强化经营成本控制 完善企业财务管理

■吴毓臻

（南京中电熊猫平板显示科技有限公司）

引 言

企业运行过程必然会产生经营成本,主要有人力资源成本、生产资料成本,运营管理成本、产品开发成本、资金成本等，在财务管理过程中,需要通过合理的方法,对产生的经营成本进行合理控制，之后可以确保企业资金能够满足企业运行所需，用于提升管理系统建设、生产资料采购、人力资源保障以及管理技术的升级过程。

1 企业经营成本的产生类型

1.1 人力资源成本

人力资源成本作为现代企业运行过程中产生的最主要成本之一,需要根据企业中的人员素质情况、人员数量以及人员工作重要程度进行合理的配置,体现在单个的工作人员身上,则是根据其职位高低以及掌握的技术重要程度，向其分发不同数量的薪酬。在企业的经营过程中，产生的人力资源成本实际上难以控制，原因是企业方的人力资源成本控制水平较高时，意味着会严格按照现行的管理规章制度,实现对于工作人员薪酬激励, 人力资源成本控制水平较低时,企业运行最关键的人力生产要素不能发挥最优作用，其可能会让企业在实际发展过程产生更多的不可控风险。

1.2 设备支持成本

现代制造企业无论是何种行业，都有大量自动化程度高的硬件设施投入，让企业能够高效的运转,一方面需要通过电力系统、信息系统支持，让各类设施正常稳定运行,工作人员正确、熟练操作保障辅助系统正常运行,另一方面是各类设备的运行过程都可能出现故障或者损坏，而在出现这类问题时，企业方需要在较短时间之内排除故障，而该过程中需要向其中投入一定的成本,如果某些重要程度极高的设备无法运行时，对企业造成的损失无法估计,导致企业实际产生的成本难以控制。

1.3 产品制造成本

在当前的企业发展过程中，其需要将更多的成本应用于产品的制造过程,首先是针对相关原材料的采购,其次是需要投入相关技术消耗的成本,包括硬件设备的运行成本、电力以及水资源的消耗成本、废弃物的处理成本等，最后是产品销售过程以及运输过程产生的成本,包括和物流系统签订合同的成本、产品运输过程中产生的损坏性成本等,要求所有的成本都需要得到全面合理的控制,让成本的控制工作质量可以升级[1]。

1.4 财务信息成本

在企业的正常运行过程中，只要其存在负债,就会产生相应的财务成本，这类财务成本实际上处于变化状态,成本通常有两种，一种是长期债务成本，另一种是短期债务成本,债务对企业造成的影响不同。需要及时了解金融及货币政策、宏观经济环境、国内外经济形势等，及时调整负担债务的配比、融资方式的选用,让企业能够获得更多的收益,则可认为实际的成本控制质量得到了全面性的保障。

2 企业经营成本的控制现状

2.1 控制体系混乱

目前的经营成本控制体系中，多是各个部门各自为政,即根据这类部门的工作表现、工作内容和工作任务，分析在日常工作过程中向其投入的资金，而这类资金本质上就是企业日常运行过程中投入的运营成本。由于各个工作部门本质上工作的重要程度存在差别,一些企业会根据工作的重要程度向其配置成本,控制体系从具体的工作情况的来看，任何部门的实际运行过程中都可能产生突发情况,而突发情况的解决过程必然需要投入资金,一些部门会在出现多次突发状况时，导致原有的成本管理体系已经不可使用,另外在所有的工作部门工作过程中，只要部门存在成本管理方面的误差，则产生的管理误差就会出现累加效应,从企业的整体财务管理体系上来看，运营成本的实际控制水平难以满足企业的综合管理要求。

2.2 控制目标不清

企业经营成本的控制过程必须要能够建成精准的目标,该目标一方面是降低企业日常运行过程中投入的成本总量，另一方面要能够对现有的工作人员能效产生负面影响。在具体的工作过程,发现大部分企业对这两者之间的平衡关系难以查找,甚至出现一味降低企业的日常运行成本,导致工作人员的主观能动性大幅度下降问题。对于所有的企业，人力资源都是其核心的保障系统,当出现工作人员的主观能动性不足问题时，则可认为该企业自然难以完成后续的任务，严重时会导致企业经营困难。

2.3 控制方法落后

企业的经营成本控制过程中，实际上要能够建成精准控制思路,要借助内部控制制度、业务开发体系、企业当前的市场核心竞争力分析系统,共同考虑后续的成本控制方法[2]。在当前的大量企业运行过程中，将单一性的成本等同于经营成本,比如某企业通过成本产生量的研究，确定企业中的人力资源投入成本最多,导致实际的运营成本长期难以下降,采用的方法是大量裁员或者降低现有职工的薪酬,虽然从短期上来看，企业能够让日常工作过程中产生的运营成本大幅度下降,但是从长远上来看，大量职工无法对企业产生认同感，甚至会让企业在人力资源市场中的口碑下降,该行为无异于杀鸡取卵。

2.4 控制理念滞后

控制理念需要由企业的管理层、财务管理部门按照企业的发展战略指标合理规划,之后对该理念进行企业内部的全面推广，才可以让管理成本体系得以有序的建设。在当前的工作过程中，企业中的多个工作部门之间形成的相互制约关系,但是这一制约体系从本质上来看具有高低阶层,导致各部门的话语权存在明显不同，比如人力资源管理系统实际上已经正在逐步控制企业中的其他工作部门,原因是其直接把控了企业中所有职工的绩效，在各类工作体系的开发过程中，该部门获得的控制能力提高,而当企业无法有效制约部门关系时，现有的相互关联关系会导致最终建立的管理理念滞后。

3 借助完善企业财务管理工作强化经营成本控制的方法

3.1 控制目标认定

在控制目标的认定过程，需要严格防止在企业日常运营成本的管控过程中对工作人员的主观能动性造成严重的负面影响,同时也要保障已经建立的管理体系可以被企业中的各类业务部门接受,以实现对于资源的合理调配。比如在某企业的运行过程中，提出的市场战略指标是提高产品的新颖性和创造性，让该产品可占据更高的市场份额,这就要求产品的研发部门要可以提高工作人员的从业素养,并且全面细致地了解当前市场上同类型产品的竞争优势,和企业本身制造产品的问题,为了能够得到专业性的资金支持，财务系统要能够从企业本身获得利润中,将专业的资金投入到产品的研发部门内，同时也要根据其他工作部门的工作重要程度以及人员的本身素质,合理分析后续的资金调配方案。

3.2 控制体系优化

一方面要根据各个工作部门的工作内容、工作重要程度、工作的表现性质和任务量配置各类资源,包括资金资源、技术的提供资源以及相关财务数据的收集资源等，另一方面在资源的合理调配中记录和研究各个部门运行过程中产生的成本,建立网格化的控制体系,当某一控制点超出成本预算时，财务部门需要将该信息及时并直接提交给控制点管理者,协助管理者分析该部门成本超限问题的原因,当发现相关问题的原因经过论证认为合理，可以被企业接受并且在可控范围内时，则在后续的资源配置过程中，可以根据相关制度对该部门进行惩戒,当发现该部门无法说明问题的原因时，则需要对其进行惩戒,超出标准的部分在后续的资金调配过程中扣除。在生产经营过程不可避免的会出现些突发状况，因而要求各部门要建立专业的应对突发状况备用金账户，该账户中可以将实际运行过程中所节省下来的资金直接投入该账户,在出现突发问题时，可以将该资金应用于后续的问题解决体系内。网格化、立体化使控制体系得以优化。

3.3 控制方法升级

保障人力资源管理系统的稳定是控制方法升级的核心工作，一味通过降低职员薪酬以及福利待遇的方式难以达到目的，需要企业根据制造过程、管理特点建立科学有效的正向激励机制，保持一定的薪酬水平，同时通过合理提高福利体系以提高职员的主观能动性[3]。提高信息系统数据库的有效利用，把分散的、大量的数据进行归类、挖掘、分析、组合、提炼形成经营成本控制的发力点。跟进、把握生产经营阶段及时调整债务结构的方案

3.4 控制理念完善

各部门、每位员工都要要树立经营成本控制理念，仅通过财务工作部门单独参与工作模式,虽然能够取得短期性的成果，但是长期管理效果不会好。因此，一方面要提升各工作部门对合理配置资源的话语权,使其对目标认知认同，并能积极参与，控制风险，分享收益。另一方面财务部门在在参与各类会议、重大决策制定的过程中，综合了解企业经营过程中的信息,为日后日常经营成本发生生的收集、分析和控制过程，财务部门能处于主导地位,譬如直接说明当前经营成本长期居高不下的原因,给出后续的调整工作预案等,通过各工作部门控制理念的不断完善，各部门共同不断优化企业的经营成本管理制度。

结 论

综上所述,企业的经营成本构成包括人力资源成本、生产资料的购买成本、财务信息成本等,当前的管理问题主要是控制体系混乱、控制目标不明确、控制方法滞后等,解决这类问题的方法包括提高资源配置中各部门的话语权、保障人力资源系统稳定度、建立健全新型的财务管理制度、激励机制等。