“互联网”+时代医院档案管理发展研究

付 鑫

（绥芬河市妇幼保健院，黑龙江 绥芬河 157300）

1 引言

随着信息化技术的进一步普及，“互联网+”时代背景使相关行业变革进一步推进，在医院的档案管理工作中也需要顺应时代发展潮流，实现更加良好的改革和发展，从大局出发，为患者和医疗事业的良性发展提供必要的支撑，在“互联网+”时代的背景之下使数字档案和远程服务有效融合，在档案管理过程中充分应用，以此使医疗服务质量得到切实提升。

2 “互联网”+时代医院档案管理过程中存在的主要问题

2.1 基础设施、设备及软件硬件等等配置不够完善

要想使医院档案管理工作得到良性推进，使系统得以全面升级，就需要配备与之相对应的基础设施、设备等等，在软件、硬件等相关方面有效加强，不断的优化和更新，为档案网络化管理提供必要的基础和技术支持。与此同时，相关部门要密切配合，结合实际情况，针对各类资源进行多元化的整合。然而，从实际情况来看，在当前的档案管理设施设备配备等方面不够健全完善，很多软件硬件没有得到及时有效的更新，管理软件没有发挥其优势和作用，这对于档案管理工作的实效性会造成严重影响。除此之外，传统档案管理系统仍然在广泛应用，它不能全面系统的归档医院的各类信息，同时耗时耗力，严重影响管理质量和效率的提升，没有充分做好系统软件等相关方面的整合，阻碍了医院管理工作的开展。

2.2 管理人员的专业技能和业务素养需要进一步提升

随着科学技术的迅猛发展，在医院档案管理工作中需要进一步充分融入互联网技术和信息化技术，采用更为先进的管理设备和手段，充分实现档案资料的共享。对于这样的情况，就需要配备高质量的专业技能、综合素养达标的管理人员，这样才能为档案管理工作的顺利推进提供必要的前提。然而，从实际情况来看，医院档案管理人员的专业技能业务素质并不高，需要进一步提升，在知识方面比较单一化，对于先进设备和高科技管理技术不能切实应用，无法适应多元化的管理要求。特别是在计算机应用能力方面不能切实提高，由此导致档案管理系统的处理效果和网络化应用成效无法体现。

2.3 电子档案存在一定的风险，管理制度不够完善

从实践情况来看，当前在医院的档案管理工作中越来越广泛的应用电子档案，这种档案最大的优势就是更加方便快捷，能够有效节省时间，提升整体工作的效率。然而，从具体情况来看，此类档案也面临着很大的风险性和安全隐患。同时因为相应的档案管理制度不够健全完善，存在一定的漏洞或者缺陷，而导致相关档案面临重大风险。另外，因为电子档案本身要与互联网技术进行充分的连接和整合，而在网络中存在很多风险因素，由此导致档案管理工作出现比较严重的稳定性差、高风险的问题，甚至可能使档案文件内容被损坏或者丢失。除此之外，当前的网络受到攻击的事件时有发生，黑客、病毒等等网络问题，对电子档案的实际应用情况和运行效率都会产生十分严重的影响，导致档案内部资料无法实现良好的修复，而这样情况对于医疗事业的高质量发展会造成严重的限制，使医护人员和患者的信息资料被泄密或者篡改，由此导致十分严重的问题。

3 “互联网”+时代医院档案管理发展对策

3.1 从根本上提升档案管理的软件硬件和设施设备质量和水平

在互联网+时代背景下，要想使医院的档案管理质量和水平得到切实提升，就需要为其提供必要的物质和技术支持，在软件，硬件，设施设备等相关方面要实现更新和升级，从基础设施改善和优化出发，使相对应的管理机制得到有效的优化和落实，形成系统化、高质量的管理体系。首先，要确保硬件设施的质量和性能得到更显著的提升，从而为档案管理工作网络化运行提供必要的基础，同时进一步提高网络发展的整体水平。其次，要针对档案管理软件系统进行全面的升级和优化，结合医院的各项档案管理工作研发出与之相对应的软件系统，同时结合具体的应用实践对其进行不断的完善和改良，以此为后续工作的有序推进提供必要的技术和设备支撑。在针对软件系统进行研发的过程中，要结合实际情况确保各项管理操作与医院的实际需求实现无缝对接，确保工作人员能够在办公的过程中更加方便快捷，更有针对性，以此使软件的实际应用效果得到充分发挥，为医院档案管理工作的良性发展和整体效率的显著提升夯实基础。

3.2 从根本上提升档案管理人员的专业技能和业务水平，完善管理制度

在互联网+时代背景之下，针对医院档案管理工作而言，要配备高质量的具备应有专业技能和业务水平的管理人员，这是关键所在，同时，对于互联网+档案管理质量的提升有着关键性的影响。所以医院相关方面要引进和培养更高质量的档案管理人员，对其进行全面系统的培训，确立长效培训机制，在针对各类软件硬件和技术设施进行转型升级的前提之下，做好系统化的养成教育和培训，使相关人员能够更有效地适应岗位职责，满足档案管理的具体要求，以此为档案管理水平的全面提升提供应有的人才支撑。

3.3 从根本上切实加强电子档案的安全管理工作

要想使医院的档案管理工作实现信息化、电子化操作，就需要在最大程度上提升电子档案的应用价值，确保其安全稳定。对此，需要构建更为系统完善的安全管理体系和机制，以此为后续工作的正常推进奠定技术基础。在电子档案的具体管理过程中，要高度重视档案的保密性、安全性，全面提升安全管控效果和管理机制的价值，要保证管理系统验证过程符合安全需求，利用安全性管理措施，确保电子档案的绝对安全。同时，对于整体技术结构和处理措施进行不断的优化，为管理系统和档案系统的质量提升奠定基础，同时要加大信息的处理和监管力度，确保信息处理机制和管理体系能够有效构建，为电子档案的安全性提供制度支持，用相关监督机制来全面审核各类信息，同时对于整体的计算机系统进行统筹管理，充分规避各类网络安全隐患，进行综合性的管控，提升信息处理和备份效率，避免修信息丢失等相关问题。同时，要利用安全管控措施为档案管理系统的网络化运行提供完善的保障，要着重针对病毒、黑客的攻击进行自动化的修复，以此实现管理系统的全面化处理。

4 结束语

通过上文的分析，我们能够充分看出，在互联网+的时代背景下，针对医院档案管理工作而言，面临着重大的机遇和挑战，在实际的档案管理过程中，如果仍然采取传统的档案管理模式，已经无法适应当前的档案管理工作要求。因此，要充分把握时代发展趋势，切实适应知识经济时代的要求，构建系统完善的管理制度，应用新技术、新模式，改进原有的软件硬件等等，以此确保医院档案管理工作更加高效，进而推进医院各项工作取得良好进展。