新时期如何创新城建档案管理工作的思考

孙建萍

（昭通市城建档案馆，云南 昭通 657000）

每一座城市都有其独特的发展历程和记忆，并在在不同的历史背景下，城市发展呈现出不同的发展趋向。通过城建档案可以把城市发展中的历程、文化、历史背景、人文等进行全面客观的记录和再现，为城市的长远发展和延续提供源源不断的动力和参考，实现城市内在文化的传承，深度挖掘其内在价值。在新时期，为了更加符合社会发展需求，管理人员要积极思变，勇于创新，对管理理念和方式进行优化和改善，进一步确保城建档案管理工作的系统化和真实性。

1 意义分析

城建档案是对一个城市发展历程的持续性的记录，能够对城市的发展进程进行全面的系统性的再现。在这个过程中，能够充分体现城市发展的独特风格、文化特色等内容，形成城市独有的发展内涵。此外，城建档案还是一项重要的历史参考资料。由于城建档案对城市具体基础设施建设等都进行了详细的记录，能够在城市管理过程中出现问题时提供详尽的参考资料，以便能够采取针对性的措施积极应对。如在城市发生地震、洪涝、火灾等灾害时，可以结合城建档案中建筑物的建设结构资料开展具有较高可行性的营救方案和行动，保障国家和人们的生命财产安全不受到损害等[1]。由此可见，城建档案源于城市建设，也最终会为城市建设所用，能够为城市规划和建设提供全面系统的服务。在新时期，城市发展历程发生重大变革，对城建档案的应用方式也出现了很大的不同，对其相关的工作也提出了更高的标准和要求，因此加强对城建档案管理工作的创新和优化势在必行。

但是在当前的城建档案管理工作中，很多领导和工作人员都没有认识到城建档案管理工作的重要性，缺乏充分的工作积极性和责任感，导致工作效率极低，致使城建档案的真正效用和价值不能得到最大限度的发挥。因此，在新时期，需要加强城建档案管理工作的创新，以适应多元化的城市发展趋向，符合时代发展特点，促进该项工作的长远持续性发展。

2 创新策略

1）创新管理观念。在新时期城市发展形态发生重大变化，对城建档案管理提出了新的要求。因此相关人员要逐渐转变观念，实现管理理念的创新。为了实现管理的有序开展，要组建专门的机构进行负责，对具体的管理职责进行明确的划分，并把管理责任落实到个人；综合应用先进的现代化管理经验，也可以结合实际情况，引用国内外的管理经验，提升管理效率，节约管理成本，促进整体水平的提升；强化对管理工作的监督和约束，确保管理工作有序开展。此外，要注重制定严密的管理制度，并在日常管理工作中进行渗透，实现管理工作的标准化和规范化。在对城建档案资料进行收集的过程中，要注重资料的全面性和真实性，并且要具有一定的深度和广度，能够收集一些研究性的资料，这样才能为后期的管理、应用、查询等提供便 利[2]。在对档案进行归档和立卷时，要注重系统性，确保信息资料足够详细，并对不同类型的资料进行分类归档。

2）创新服务形式。城建档案管理工作的本质职能就是要为城市发展和建设提供优质的服务，实现档案管理工作和城市经济发展相互融合，从而实现城建档案管理工作的创新和优化，管理工作的长远发展。因此，管理人员要注重树立主动服务的观念，从而实现城建档案管理工作的达到新的层次。在新时期，要注重加强对馆藏的重视，实现对管理模式的创新，实现服务化、信息化以及开放化的管理体制，积极推行科学化的新型的管理体制，深度开发和挖掘档案资料的内在应用价值，从而为城市发展和建设提供更加多元化的服务[3]。要加强管理人员以及相关人员的重视程度，督促全员参与。实时掌握社会动态，并以此为依据对档案管理模式进行改进和完善，实现档案管理和社会发展的统一性；城建档案馆（室）要积极加强相关机构之间的联动合作，实现资源广泛共享。

3）促进规范管理。规范化管理是提升城建档案管理工作效率和质量的重要保障。首先，要注重对收集的档案资料的真实性和全面性进行认真核查，确保其内容以及格式等符合标准；其次，要注重在对城建档案进行著录时要注重针对性，结合不同档案资料的差异性和特点采取不同的著录标准；再次，确保案卷真实性，对具有关联的文件采取编码组合的方式，形成标准化和合理化管理；然后，要注重对档案进行分类管理和存储[4]。

4）提升人员素质。管理人员是城建档案管理工作的直接参与者，其综合素质对整体的管理工作效率和质量具有直接的影响。因此，要注重加强对管理工作人员素质的培养和提升。在新时期，要注重提升工作人员信息素养，能够熟练掌握网络信息工作的应用方法；管理人员可以利用网络、书籍等途径整理相关的学习资料进行自我提升；要注重保持和其他部门良好合作关系，从而在搜集和整理档案信息时能够获得更多的支持和辅助，提升管理效率，促进档案信息的完整性和真实性；要注重加强对管理人员综合素质的定期培训，包括专业技能、职业素养、文化修养、信息素养等，提升综合能力水平和工作责任感[5]。此外，还要注重结合人员不同特点以及具体岗位的不同职能需求，采取针对性和分层培训模式，从而进一步提升培训效率。要对培训结构进行综合性的业务考核，对相关知识掌握程度以及实践技能水平进行全面考察。通过这种方式形成完善的人员培训体系，能够为城建档案管理工作打造一支高水平的专业队伍。

5）创新管理技术。随着科学技术水平的迅速提升，实现城建档案管理和科学技术的充分融合是大势所趋。管理人员要积极引进线现代化的科学技术和先进设备，实现档案管理的数字化、信息化和自动化。利用现代化的技术手段可以把纸质档案资料转化为数字信息，在网络数据库进行永久存储，建立全面的电子文档，形成系统化的信息库。其次，要注重引进最新的网络管理应用系统，并配置充足的硬件设备[6]。提升管理人员的信息化素养，能够熟练利用信息化手段进行档案管理。制定科学完善的信息化管理规范和标准，对信息搜集、整理、存储、查询等环节有效安排。

3 结语

综上所述，在新时期加强对城建档案管理工作的创新和优化具有重要的现实意义，不仅可以对城市发展历程进行真实客观全面的记录，而且能够为城市未来发展和规划提供参考依据。因此相关管理部门要注重创新档案管理理念、服务形式、管理技术等，实现高效化 管理。