新形势下加强实践教学管理的探索

2020-01-08 18:16常伟东
科教导刊 2020年10期
关键词:教务处教学管理教学质量

赵 梅 常伟东

([1]山东大学(威海)教务处 山东·威海 264209;[2]山东大学(威海)翻译学院 山东·威海 264209)

2017 年9 月,教育部印发《关于公布世界一流大学和一流学科建设高校及建设学科名单的通知》,山东大学入选世界一流大学A 类建设高校。山东大学以中国特色、世界一流为核心,以立德树人为根本,以学科为基础,以改革为动力,积极推进具有山大特色的世界一流大学建设。而一个世界一流大学的教学管理水平的高低,直接影响到教学质量和人才培养的质量。我校在顺应双一流建设的规模发展面前,如何实现实践教学管理科学化、规范化,提高实践教学质量成为摆在我们教学管理者面前的一项重要课题。笔者从工作中实践并思考,谈谈新形势下加强我校实践教学管理的认识和看法。

1 我校实践教学管理现状分析

(1)实践教学管理秘书队伍亟待丰富经验和认识。近年来,我校各学院教务管理岗位流动性强,新增不少从事实践教学管理的教学秘书,由于任职时间短,缺乏经验,对实践教学管理环节与流程所知甚少,工作的承接和连贯不够顺畅,加之需要兼顾其它学籍及考务等方面的工作,因而在日常工作开展过程中,大多停留在通知传达、材料收集整理等日常事务处理上,较少进行问题的反馈沟通和总结讨论,导致管理过程随意性大,缺乏有效的协调与监管。

(2)实践教学管理部门事务日益增多。随着本科教学水平评估的推行,我校对实践教学的重视程度不断加强,在日常管理中,实践教学因为涉及不同的学科门类,繁多的实施环节和覆盖内容导致教务处实践教学管理科的管理容量也逐渐增大。[1]例如:教务处实践教学管理科除了负责实验、实习、课程设计、毕业论文和科技竞赛等事务性工作以外,还要保证“三种经历”(即“海外学习经历、社会实践经历、国内第二校园访学经历”)的顺利实施,这就需要实践教学管理工作者在幕后付出相当多的精力,访学学生访学期间参加四、六级英语考试、推荐免试研究生、选课、学分互认、学籍管理等问题就需要派出学校教务处和接受学校双方的多次沟通、协调,再如医疗费、教材费、住宿费、优秀学生评选、生活困难补助、奖(助)学金、入党培训等还需要协调医院、财务、学生处、组织部等各职能部门、各相关院系共同配合努力才能解除访学学生的后顾之忧,保障访学举措的顺利实施。

(3)管理人员缺乏培训机会。实践教学管理工作繁琐,日常性的事务工作量大,能够接受系统的教学理论的学习、培训机会少,进行系统性、阶段性的管理知识和技能的培训十分必要。由于培训管理机制尚未建立起来,管理水平必然受到一定程度的影响,这也制约了我校实践教学的长远健康发展。

(4)实践教学研究性课题甚少。在组织教学管理研究、申报课题方面,实践教学还处于一个相对薄弱的地位。普遍存在重理论轻实践、重硬件轻管理的思想,存在实践教学即是“辅助教学”的习惯性思维,鼓励性、引导性政策欠缺,这就禁锢了实践教学的管理和改革。

(5)实践教学管理制度不健全。我校缺少具有操作性强的实践教学环节检查、评价、奖惩方面的规章,例如:实验课教学管理规定、实践教学评估办法等,制度的不健全就导致了实践教学质量执行力度不到位的现象。[2]

(6)管理办法和手段还比较落后。我校的实践教学管理主要是依靠教务人员的经验管理,以手工作业方式为主,管理比较分散,管理的现代化、信息化程度较低,普遍效率不高。到目前为止,我校的教务部门虽引入综合教务管理系统进行辅助管理,但关于实践教学这一模块的系统却一直未曾开发。

(7)实践教学的质量管理是薄弱环节。在运行教学质量监控的过程中,理论课和实践课往往采用统一的评价标准。实践教学形式是多样化的,有实验课程、课程设计、教学见习(实习)、社会实践、毕业设计等,同时实践课程需要实验室、实习基地、企事业单位的支持,很难确定固定的课表,这就带来管理难度增大的局面,也就容易出现临时排课、因人排课、课时量不足、教师指导缺位和实验实习报告等档案疏于管理等现象,实践教学的质量受到直接影响。[3]

2 我校实践教学管理的优化措施

2.1 正确理解实践教学管理的涵义

实践教学是学校教学工作的重要组成部分,是学生理论联系实践、培养动手实践和创新能力的重要途径。实践教学管理是高校为了培养学生实践能力所采用的新的管理模式,是一种与理论课堂教学相对应的教学活动。其内容涵盖实验、实习、课程设计、毕业论文(设计)、军事训练、社会实践和各种学科竞赛等的管理工作。

2.2 建立健全实践教学的两级管理组织,加强部门及人员间协作

部门、人员之间的良好沟通和分工明确是教学管理工作运行通畅、发展和谐的保障。我校的实践教学实行校、院(部)两级管理机制,实践教学工作在教务处处长的领导下,由实践教学和学科竞赛管理科对全校实践教学工作进行统一管理,各院(部)负责具体的组织实施,以下对教务处和院(部)职责与任务进行了明确的分工。

2.2.1 教务处实践教学和学科竞赛管理科

(1)负责制订实践教学的有关规章制度;(2)汇总、审核各院(部)制订的实践教学计划;(3)组织审定实践教学大纲。(4)协调各院部搞好校内外实习、实训基地的建设。(5)负责实践教学秩序、教学质量的检查与监督;(6)审批实践教学活动项目,对各院部申报的实践教学经费预算进行论证、分配与管理等。(7)总结实践教学工作,组织实践教学经验交流等。(8)收集、汇总实践教学的有关资料。(9)负责实践课程的评估等。

2.2.2 院部教研室和实践教学任课教师

(1)组织制订课程实践教学大纲。(2)负责本学院实习基地的建设和管理。(3)组织制订本学院本专业的实践教学计划。(4)负责新实践项目的开发研究工作。(5)严格执行实践教学大纲和实践教学计划。(6)组织开展实践教学改革的研究。(7)做好实践教学文件的归档工作。

2.3 运用好实践教学质量监控体系

质量管理是教学管理工作的关键和核心,对教师“教”的水平和学生“学”的效果能够起到很好的监督作用。实践教学质量监控体系是我校的薄弱环节,有必要建立起符合我校实践教学特点的质量评价和考核标准,形成行之有效的质量监控方法。

(1)院(部)教学质量监控的运用。每学期各专业应针对实践教学各个环节进行实践教学质量标准评定,如毕业论文指导的质量标准;实训方案和成绩评定等环节的质量标准;实习、实验的过程管理、实习和实验报告等环节的质量标准。

(2)教学督导员负责对全校各院(部)实践教学质量进行监控。聘请一批有丰富教学经验的离退休教师或现职的教学负责人担任校级教学督导员,通过听课对实践教学质量进行评估,及时向教务处提供实践教学管理和改革等方面的意见和建议。

(3)组织学生信息员负责实践教学质量的监控。充分发挥学生参与教学管理的主体作用,通过成立学生教学信息中心,吸收一批优秀的学生担任信息员,对学校、院(部)的教育教学管理各个方面提出意见和建议。

2.4 完善实践教学文件的归档

实践教学文件是实现实践教学规范管理的必要环节和手段,目前,我校已制定和修订了有关实习教学、毕业论文、学科竞赛等的系列规章制度。

自2004 年始,我校陆续出台的实践教学管理公文有:《关于加强本科生毕业设计(论文)管理工作的若干规定》《大学生科技创新学分管理办法》《关于组织我校学生参加全国大学生“数学建模”“电子设计”竞赛活动的实施意见》《本科学生教学实习工作暂行规定》《实践教学经费暂行规定》《关于在校本科学生赴海外学习的规定》《关于成立全国大学生数学建模、电子设计竞赛指导委员会的通知》《第二校园学习管理暂行办法》《关于加强交流学生课程对接与成绩管理的补充规定》《学科竞赛管理办法》等。

3 结束语

为了使实践教学工作的计划、指挥、协调和控制更加科学化规范化,我校应深入分析目前实践教学管理存在的问题,在采取各种有力措施后,确保实践教学的质量,实现我校双一流建设的人才培养目标。

猜你喜欢
教务处教学管理教学质量
努力改善办学条件 不断提高教学质量
教学管理信息化问题研究
关注学习过程 提升教学质量
新时期高中教学管理改革与实践
谈教学管理的艺术
提高教学质量,重在科学管理
好处费
高中教务处工作信息化管理经验略谈
提高语文教学质量的几点思考
更正启事