试论高校教务管理的现状与对策

2020-01-08 16:35杜颖娟司腾飞
科学咨询 2020年40期
关键词:教务管理人员培训

杜颖娟 司腾飞

高校教务管理工作穿插在学校的每个角落,是学生正常学习,老师正常教学的基础保障。高校是为社会和国家培养人才的关键阵地,它有着教书育人的重要作用。因此,教务处应该让管理人员的素质及管理能力得到提高,让高校的办学水平得到提升。经过一系列制度的制定和研究让教务管理提升一个档次,让学生更有效地在高校中生活和学习。

一、高校教务管理的现状

(一)高校教务管理人员素质有待提高

高校教务管理人员的素质决定了管理质量,但在部分高校教务管理中,有很多刚毕业的年轻老师管理经验比较缺少,还无法马上管理好高校教务工作。而且,高校教务管理人才的选取比较重要,除了选取,还应注重对人才的培养和管理,要对全体教务管理人员进行培训和教导,提高他们的管理能力和管理素养。

(二)需要提高高校教务管理信息化水平

现在是信息化时代,信息化的发展已经进入到人们的生活和学习中,将信息化带入高校教务管理会让管理更加方便,更符合现代化发展,提高管理的有效性。信息化要与人性化相联系,要让学生在高校期间感受到学校的关怀,促进学生的积极性。教务工作要井然有序,有严格的制度规定,防止内部混乱,要责任到人,提高管理信息化和人性化。

(三)要重视高校教务管理的重要性

很多学校注重教学管理,对教务管理稍加松懈,这是一种很不公平的现象,应该一视同仁,让教务处老师也受到学校的照顾。教学、教务是相辅相成的,它们二者是不能分来的,应该共同进步,这样才会让学校的发展更加美好,让老师和学生在学校的生活学习更加方便有效。

二、高校教务管理的改进策略

(一)提高高校教务管理人员的能力和素质

高校教务管理人员在经过层层选拔后,应进行统一的培训,提升管理老师的能力和素质,要根据学校的实际情况制定培训计划和内容,让管理人员受到专业的能力培训,提高自身的管理能力,促进教务管理质量的提高。培训要保证定期进行,结合教育的改变进行实时培训,并考察教务管理人员的工作情况,管理人员的专业能力及管理能力都需要得到考察和培养。要公平公正地对教务管理人员进行考核,提高他们的管理素养,让学生在教务管理下得到更好的发展和提高,提高高校教务管理的效率和质量,给学生提供良好的成长环境。

(二)注重高校教务管理信息化改进和创新

要全面实现高校教务管理信息化,包括对管理人员的信息化科普,对信息化的宣传和学习,以及管理人员的信息化意识、理念都需要得到培养和提高,这样能让高校教务管理信息化发展得更加有效。另外,开展高校教务管理要以学生为本进行开展,要体现人性化,要让高校教务管理呈现一种温馨的氛围,让学生在这种氛围下更好地学习、生活。既然要大力发展信息化,那么信息安全隐患也需要时刻注意。在加强信息化发展建设的同时,要做好教务系统安全的管理,要维护好教务系统的安全性,这样才能让高校教务管理工作更加现代化,更有安全性和可靠性,让老师和学生的信息也得到安全处理。

(三)提升教务管理制度以及重视教务管理

教务管理制度要健全才能有效促进各部门之间的联系和工作顺利,沟通是必不可少内容,除了要让每个部门的分内工作得到保障,还要让每个部门之间的沟通得到提高,让教务管理工作更好地运转和传递,让管理工作更加协调。可以制定严格的上下属关系,确立工作岗位和工作职责,让每个部分的责任都分工落在每个人身上,不管哪一个环节出了问题都能及时找出原因并解决,提高管理效率。上下属关系能提升管理层次,让高校教务管理高效运转,实现高标准管理制度。学校要将教务和教育一视同仁,加强教务管理的重要性和地位,提高教务管理人员的积极性和责任心,更好地提高教务管理的实效性。

三、结束语

综上所述,高校教务管理在高校整体管理中有着重要的地位和作用,它是培养人才过程中不可缺少的内容,与教学管理相辅相成。随着时代的变化,老师要注重教务管理的重要性,让教务管理更加现代化、人性化,以学生的未来发展为主要内容进行管理和创新,让教务管理发挥更大的作用。

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