民办高校教学管理信息化建设发展研究

刘燕萍，卢来

（广东海洋大学寸金学院，广东湛江 524094）

随着我国针对高校教育改革工作的深入推进，民办高校也开始不断扩展自身的教学规模，以至于其原有的教学管理体系已无法有效维持教育工作的正常开展。因此，为提高民办高校的教学管理效率与质量，高校需顺应社会教育发展要求，加强对信息化教学管理体系的创新建设，通过突破传统模式束缚，加强信息技术应用，从而有效提高教学管理信息化的建设水平，推动高校教学管理效率的快速提升。

1 民办高校教学管理信息化建设的重要作用

1.1 提高教学管理质量

教学管理信息化建设不但可以帮助民办高校在信息获取、处理、交流等过程中得到飞速进步，其还可通过信息的共享及透明保证教学管理的公平公正。并且，通过信息化教学管理系统的完善建立，致使高校可及时得到教学过程中的信息反馈，改正教学管理环节中的缺失漏洞，且能在人员资源消耗等方面降低成本支出，为教学信息管理提供更便利高效的管理途径，从而有效达到教学管理的优质建设目标[1]。

1.2 提供准确管理信息

由于在传统教学管理模式下，信息传递需要层层上报，教学管理信息无法及时传送给最高决策者，且在传送过程中消耗了大量的人力物资，降低了教学管理数据的准确性及传递价值。而信息化教学管理体系，由于其具备网络信息传递的高效及准确性，所以可有效保障管理信息传递的准确性及时性，且教学管理信息传递过程降低了大量的人力物力损耗，从而使民办高校的最高决策者可利用原始精准的教学管理信息加强对教学管理策略的颁布及实行，有效提高民办院校的办学水平。

1.3 保证教学管理透明

随着信息化时代的快速发展，其不断创新的信息技术也被应用到了民办高校的教学管理体系中，并为高校的现代化教学管理发展带来新的机遇挑战。因此，为使民办高校的教学管理体系可在信息化建设的推动下走上现代化创新发展道路，高校要加快教学管理模式的变革步伐，使其逐渐向数字、透明化方向发展[2]。并且，高校还需加强对优化教学配置的引进和利用，借助网络技术将教学管理信息规范整理，并将可公开信息展示在教学管理平台，致使社会公众可对教学管理过程参与、监督，从而有效加强民办高校教学管理制度的完善。

2 民办高校教学管理信息化建设的现存问题

2.1 教学管理信息化范围狭窄

对当前民办高校教学管理信息化建设的情况进行调查后，发现大部分民办高校虽已实行信息化管理，但由于其正处于发展管理初期，所以其在当前信息化管理仅应用在教学设计、考试安排、教学任务安排等方面，不能很好管理教学体系中的全部重要环节，从而导致当前信息化教学管理效率低下，还未能有效推动信息化教学管理质量的快速提升。

2.2 缺乏个性管理特色

由于不同民办高校其针对的教育专业各有不同，所以为有效提高自身的办学水平，其应根据院校的教育方向发展自身的管理特色，且应在教学环境、教学条件、师资团队等方面也略有不同[3]。但是，当前大部分民办高校的教学管理体系都过于相近，无法根据实际教学情况设计独具院校特色的教学管理制度，从而导致所教育的专业人才未能具备高质量的专业技巧，且在未来的社会就业中无法满足社会对其职业的发展要求，以至于降低了院校的人才输送效率，且降低了高校的社会影响力及社会价值。

2.3 缺乏决策信息数据

民办高校当前的教学信息化管理只能单纯处理一些简单的信息检索、维护等基本内容，无法体现信息化教学管理的多元化特点，且在一定程度上限制了行政管理人员的管理策略实施，致使信息化教学管理体系无法体现自身价值，推动高校办学水平的快速提升[4]。并且，当前民办高校的信息化教学管理无法做到公开、透明，这致使社会公众无法对教学管理进行有效参与监督，以至于部分管理者会因各种原因而无法保证教学管理的公平性，致使信息化教学管理体系失去了自身的作用和价值，且影响了民办高校教学体系的完善提升。

2.4 信息准确性核实和整理不及时

由于信息化教学管理模式的相对复杂，其各信息数据都具有间接直接的关联和影响，这就要求民办高校在信息化教学管理体系的建设及创新时，要严格要求教学管理数据的格式及编码，以此来保障数据的准确性。但由于当前部分高校管理人员过于忽视信息的及时更新及完善，从而导致很多数据失去了其自身准确性及管理价值，抑制了民办高校教学管理效率的快速提升。

2.5 教务管理方面观念落后

教务管理部门对信息化建设层面的了解不足，与此同时，未理解信息化建设的具体内涵及重要性，并且校方未及时了解普及，导致管理部门一味使用落后的教育方式进行管理[5]。这样不仅不能在新领域达到突破，还会造成以往的管理层面出现漏洞，久而久之显露出越来越多的问题。

2.6 信息化应用的程度较低

相对于公办高校来说，民办高校的资金相对不足，校方资金来源途径有限，导致信息化建设发展不完善，形成了起步较晚的结局，即使是有一些高校引进一些教学管理软件，但也存在一系列问题，如缺乏操作软件的专业团队、管理层面没有具体规划、数据的整理、管理效率不尽人意。甚至有人认为简单应用QQ、微信等方式就是实现信息化的教务管理。

2.7 管理人员信息知识缺乏

由于信息时代发展的极为迅速，导致很多岗位的管理人员不能及时了解信息知识，信息技术操作能力弱，并且自己没有学习信息知识的意识的，导致信息化管理不足。

2.8 管理层面的复杂信息处理难度大

在民办高校即使设施不完善，但仍有许多办学类型，如本科、专科、成人自考等，对信息采集及归档都是浩大的工程，数据的及时核实整理和更新等管理难度很大。

3 民办高校教学管理信息化建设的原则

3.1 设计原则

设计原则是信息化建设实施的依据，利用设计原则应用在搭建快捷模式平台上，且可操作性强、信息系统达到一目了然的目的[6]。同时也能应用平台综合管理的设计上，由于管理平台不是独立存在的，需要注重和其他高校的教学管理平台相互结合，这样将会达到意料之外的高度。

3.2 安全原则

随着信息时代的快速发展，它给我们带来很多方便，很多情况下，互联网技术在教学管理领域也发展起来，但网络有利有弊，所以，有关网络安全是影响我们信息化建设质量的重要因素，在我们全力建设信息化教务模式的时候，与此同时也应坚持安全原则，任何时候安全原则作为前提，保证平台搭建的顺利及填写资料的安全性，方便落实各项工作。

4 民办高校教学管理信息化建设的发展策略

4.1 教学管理信息化思维构建

大数据时代，教学管理信息化建设，是高校发展的必然阶段，树立现代化管理理念并且同时进行统一规划，合理定位，科学化改善校园的学习环境。另外，也要加大新的管理理念的普及，让学生与教师共同推进信息化建设发展。

由于民办高校的教学管理人员长期受传统教学观念的影响，导致其在制订教学管理策略时，很难依据当前的社会发展现状创新和改善教学管理模式。因此，为了有效提高高校教学管理模式的准确性和时效性，高校相关人员需要加强在教学管理中的思想化建设，通过在多方面教学管理环节进行信息化思维重建，从而有效的构建完善的信息化教学管理体系，提升民办高校的办学水平。首先，高校教学管理人员需加强在教学管理中的信息化技术应用，通过转变传统的工作理念及工作作风，利用多媒体辅助教学设备、网络技术等多种现代化管理手段，将教学管理体系打造为高度开放且交互共享的信息模式，从而使高校专业教师可转变传统的教学理念，利用信息、网络技术创新传统的教学手段，提高专业知识课堂的教学质量，加强对专业人才专业技能及创新思维的完善培养和提升。其次，民办高校还需积极鼓励专业教师根据实际教学情况大力研发创新型、自主性、互动型的课堂教学模式，致使其彻底打破传统教育中的灌输式教学方法，通过进一步凸显学生在教学课堂中的主体地位，从而使其可在教师的正确引导下与教学管理部门鼎力合作，推动教学管理信息化建设的高效发展。

4.2 合理规划，分步落实

对高校来说，信息化建设是每个部门需长时间养成的一个系统工程，不仅要求资金上的供应，还要有专业的管理人员，自己高校学生等人的配合，逐渐完善我们的信息化建设系统，紧跟着信息化发展的潮流，并且，信息化设备应用时需要满足学生和教师使用的基础上再继续扩充其他教学的信息化内容。分步落实相关应用，才能完整建设信息化教务管理的巨大工程。

4.3 培养高素质教学管理人才

为确保民办高校教学管理信息化的高效建设，民办高校还需加强对信息化教学管理人才的培养和引进，致使其可利用自身的操作经验加强对教学管理信息化体系的构建和实行，从而进一步推动民办高校信息化教育体系的完善建立，提高民办高校的办学水平。首先，高校需提高对教学管理人才的招聘要求，通过引进具有较高信息技术水平且具备强大专业技能的高质量人才，从而有效提高教学管理团队的整体水平，且使其能利用自身创新型的教学管理手段，有效推动民办高校教学管理工作的顺利开展。其次，民办院校还需加强对原有管理人员的综合素质培养，通过为其提供可在校内外及国内外深造的培训机会，致使其可有效提高自身所掌握的教学管理技能，且能在职业相关的教学管理专家的引领下掌握最新型的教学管理模式，从而有效提高自身的综合素养，加强个人的教学管理能力。最后，高校还需构建完善的教学管理评价体系，通过在网上开展问卷调查，了解学生及教师对当前教学管理模式的意见和建议，致使院校可精准的发现教学管理体系中的不足及缺陷，从而能高效改善教学管理短板，保证民办院校教学管理信息化工作的可持续创新发展。

4.4 研发优质的教学管理软件

为了确保民办高校信息化教学管理工作的持续高效开展，高校需加强构建完善的信息化教学管理系统，通过根据不同管理层面设计针对性的教学管理办法，从而确保高校专业教学的不同环节都可顺利高效开展，保证民办院校专业教学的综合质量。如针对教学计划管理，教学管理人员便可以将院校所具有的全部专业及其教育科目进行信息化的教学设计，通过将教学课时严格按照国家的要求标准进行设立和划分，以此来确保专业人才对相关知识的全面掌握，且使其能在课时的科学排列中加强对专业知识的应用和实践，从而有效提高自身的学科成绩及实践能力，加强自身的专业综合水平。并且，民办高校还可将不同课程的教师安排及其学生的学习体验和学习效率进行具体的系统总结，致使全部师生都可在网络上查找出自己所需要的教学信息，且能利用这些信息有效激励师生进行高效教学和知识掌握，从而有效提高民办高校的综合教育水平，提升民办高校的人才培养效率。

4.4 构建全面的教学管理信息化体系

由于单一的教学管理部门难以快速推进信息化教学管理工作的高效开展，所以为了满足高校教学管理体系的建设要求，高校需要将信息化教学管理过程化划分为多个管理环节，并对应不同环节设计相应的管理部门，从而使各部门间可通过相互协作、共同努力，加强高校信息化教学管理体系的完善建立。并且，高校还需对不同部门的职责定责进行准确的划分，并通过实行领导追责制来确保教学管理工作的正常开展，从而使各部门的最高决策者可加强对教学管理过程的监督和完善，有效提高民办高校的办学水平。另外，高校在构建网络教学管理平台时，还需加强对教师及学生意见的考察及总结，由于其在教学管理系统中处于被管理地位，所以通过合理采纳其教学管理意见，不但可有效提升教学管理体系的可行性，还能进一步提高其管理作用，保证教学工作的有序开展。

4.5 加大资金的投入量

信息化建设固然是离不开资金推动的，随着信息时代的快速发展，导致我们要做到实时更新软件和硬件，达到一定得工作运营效率，这需要学校对教务管理部门给予肯定支持，加大对其资金等方面的投入，并且给予相关人员知识培训，提高工作人员的信息知识，确保教务管理部门的正常运行。

5 结语

随着我国教育信息化建设的创新发展，民办高校教学管理体系的改革创新是有效提高高校办学水平的重要因素，且在提升民办高校培养人才的效率方面也起到重要作用。因此，为顺应时代发展需求，民办高校需加强对信息化教学管理体系的完善构建和提升，通过根据自身实际的发展情况探讨自身的管理不足及缺陷，借助信息化管理体系对其进行创新和完善，从而有效提高民办院校的教学管理水平，推动民办院校的可持续科学进步。