秘书学专业中图文制作课程教学的几点思考

任浩

（江苏第二师范学院文学院，江苏南京 210000）

随着我国不断向信息化社会快速发展，21世纪的秘书人才已开始由党政机关、事业单位向越来越多的复合型企业转移，新兴的各种秘书岗位也层出不穷，秘书工作开始逐步走向专业化与社会化。传统秘书的日常工作，主要是处理繁杂的公文研究、社会调查方案、草拟文件、会务、档案、查办等，而现代秘书要求从业者能够完成一系列文档编排、图文视觉传达等工作，社会对秘书自身的综合素养以及知识储备的要求已经超越了中国语言文学学科，其涵盖了管理学、社会学、传播学、美学、设计学等多个学科范畴，秘书学也逐渐向复合型应用学科发展，其对学生个人综合素养的要求，也在不断地提高。

1 图文制作课程的开设意义

当代社会信息化高度发展，对图文的意义有了新的延伸，图文的概念不仅是图片和文字的叠加，还体现在更深层次的图文视觉效果、呈现形式，其能否吸引观看者并快速有效地传达内容决定了现代信息沟通的质量。在传统的秘书工作中，大部分的工作内容是以文案工作为主，辅助领导开展一系列工作，而在现今的工作场合中，不仅要求秘书能够完成传统秘书的工作，还需要其具备图文文稿的编配、PPT 制作与设计、基础摄影摄像等能力。在科技快速发展的今天，当代大学生并非无法使用软件制作PPT 或是利用手机进行摄影摄像，而是在编配形式上单一、枯燥，制作出的作品无法直观有效的表达内涵。图文制作课程即是要解决这样的问题，使秘书学专业学生在实践工作中，能够具备一定的审美素养和图文制作能力，不仅能够完成图文制作的相关工作，还能保证工作具备一定的质量和观感。

2 图文制作课程的教学内涵

图文制作课程是在秘书学专业中开设的一门专业选修课。它主要是以平面图像为研究对象，研究图文设计相关的平面构成、版面构思、色彩功能、构图形式、图文编排，提高学生基本审美素养与视觉传达能力，强化平面图文制作能力的理论课程。图文制作课程的教学目的是让学生在理解课堂讲授的基础上，具备一定平面鉴赏、图片文字制作能力，教会学生在日常工作中能够用到所学的理论与图文制作技能指导自己的行为和创作，其教学的根本是学生功能性和审美性的协同提高，并运用到自己的工作实践中。

图文制作课程旨在将马克思主义文艺观融入课程的讲授过程中，坚持美学精神与人文精神、历史精神的有机统一。能够培养学生正确的马克思主义文艺观，建立学生艺术欣赏能力，理解图文制作中基础的设计思维和设计方法，了解图文设计的艺术特征、经济特征、文化特征，并具备一定平面作品鉴赏、图文制作能力，最终培养出具备综合审美素养的创新型秘书储备人才。

在课程内容的设置上，首先，并非要求学生掌握完整的平面设计基础、摄影原理等，而是尽可能地考虑学生的实际情况，突出秘书学专业的特性，将秘书工作相关的实用性、创造性凸显出来，让学生可以逐步上手对图文作品有一个认知。其次，内容在紧扣教学主题的基础上，能够充分激发学生的热情。现在是一个网络的时代，每个人都可以轻松的接触网络、使用网络，并利用网络去认识世界。对于图文制作课程而言，学生可以利用网络接触到最新最热门的作品，也可以及时地发现社会热点，让学生在学习时紧密联系现实，抓住学生的思维，让网络成为良好的教学工具，同时也可以成为学生创新创意的来源。最后，培养学生自主学习的能力。图文制作课程在该校只有36 课时，课程结束以后，很多学生的学习就停止了，但在社会的发展和信息的不断更迭中，可以进一步学习研究的素材是非常多的。所以在授课期间，就应有侧重的引导学生自主学习和分析作品，在课堂之外或是课程结束以后，继续利用现实、网络资源提升自我能力和素养。

3 图文制作课程在教学中的几点思考

3.1 图文制作教学的内容应紧跟时代

图文制作课程是一门紧密联系实际的课程，故而在教学过程中一定要注重课堂内容紧跟时代的发展和身边的热潮。在教学中，需要运用大量的案例进行鉴赏和说明，因而在选择案例的时候，就必须要紧扣时下的热门话题，选择近年有代表性的例子给学生进行讲述。特别是现在信息技术的高速发展，热点更新非常快，必须不断调整课堂内容，从学生身边的、社会热门的图文案例做课堂分享，如当年热门电影的宣传海报、电视电影广告等，教师对知识点的讲解可以结合这些社会热门话题，才能充分调动学生的积极性和共鸣感，提高学生对知识的感受能力，拉近课堂与现实的距离，激发学生思考，培养学生在生活中发现案例、观察案例、分析案例，使学生对知识产生认知认同感。

3.2 优化教学方式与课堂氛围

图文制作课程是一门理论讲述与案例分析共同开展的课程，在教学过程中，教师应扮演辅助者的角色，融入学生，和学生平等交流、讨论，积极引导学生自主挖掘知识点。课堂应该是属于学生的，引导学生开展课堂讨论，各抒己见，让多元的价值观和文化产生碰撞，才能在教学过程中摩擦出知识的火花。在课堂，应尊重学生人格与自由的思想，让思想的火花迸发，特别应注重营造一种良好的、具有全社会意义的课堂氛围，重视学生主观能动性和各种潜能的发挥。在这个过程中，学生利用专题研讨的机会还可以学会倾听他人的意见和想法，接受并理解来自不同背景、角度的见解，批判性地看到自己和他人的态度与价值取向，尝试用中立的、客观的视角来审视问题，这也是日后从事实际秘书工作中的一项基本态度和技能。这种友好型、互动型的教学方式，应当积极推进到秘书学的其他实践课程中，也是秘书学实践类课程的教学改革途径之一。

3.3 鼓励学生开展多种实践形式

图文制作这门课程旨在指导学生进行实践和运用，因而学生的实践环节是必不可少的。常规的教学过程中，实践环节往往还是存在于课堂里或是实训室里，图文制作课需要有大量的作品观摩和赏析做理论支撑，可以尝试带领学生走出教室，将实训地点改为图书馆、展览馆等，近距离的接触作品，分析作品，拉近学生与知识之间的距离。除此之外，也应当鼓励学生在课余时间，开展形式多样的自主实践，如让学生在校园内开展摄影创作、独立进行课堂文案设计、尝试制作不同风格的PPT 宣传海报等。如果条件允许，也可以利用学校平台，让学生参与到校园微信公众号、校园微博等工作室中实地开展实践和学习，将课堂上的知识转变为可供使用的一项技能，提升学生的综合能力。

3.4 图文制作课程带来的美学思考

秘书工作作为一种非常重要的社会活动，它应该是属于一种美学的创造，并且具备一定的审美特性。这里的美不仅是一种视觉观感上的美，而是精神自为与自律的呈现，是追求和谐完美的生态美。人的身体、精神原本即是千百万年自然生态和谐孕育而成，而人作为行为个体，其开展的社会劳动也应具备和谐统一的美学理念。在秘书工作中，要进行人与人之间、部门之间关系的协调，还要进行事务的安排，无论是对人的协调还是对事的处理必然是要体现灵活机动、和谐完美的基本特征，这也是中国传统美学观的体现。图文制作课程虽然不是哲学课程，需在课堂上讲授完备的美学理念，但其在课程中潜移默化地对学生进行美的引导，培养一种美学的思维，在工作中能够优化工作流程，以一种和谐美的形式处理周遭的各种工作，将工作成为一种美的创造。

3.5 图文制作课程在秘书学专业中的位置

该校目前的秘书学学生培养模式，是以传统的文学素养为核心，以秘书实践技能为重点，将实践与理论双轨并行，一方面提升学生的文学功底，另一方面增强职业技能，培养能够适应大多数工作的秘书储备人才。但随着时代发展，新媒体、“互联网+”强势崛起，“读图时代” 已经悄然到来。秘书的工作逐渐延伸到板面编辑、图片处理、公众号微博的运营、图文文案的创作等等，这对于秘书的个人能力提出了新的要求。秘书的知识结构也从单一的文学、秘书技能本身延伸到其他各个领域，要求秘书具备的个人能力素质也越来越全面，也更贴合时代的发展。图文制作能力只是当代社会众多技能中的一种，不同性质的用人单位对秘书能力的需求也不一样，高校培养的人才在具备普适性的同时，也应鼓励学生多多学习其他领域的相关知识，开设如设计学、广告学、影视编导、策划运营、音频处理等专业选修课程，在坚持传统秘书学培养方式的基础上，引导学生拓宽知识面，增加知识储备，培养具备全面能力的秘书人才。