秘书学专业教育统计报告

吴诗仪

关键词：秘书学;本科教育;专业

当下设立秘书学专业的本科院校

据不完全统计，截至2019年，全国开设秘书学专业的本科院校共有136所，大致类型如下：传统的师范大学、综合性大学、以工科、农商为优势的大学、以文科、传播学为优势专业的大学、由专科转为本科的地方性大学、独立学院等。

此类设立秘书学专业的大学有以下特点

秘书学专业几乎出现在所有类型的本科高校。包括综合性大学、以文科见长的高校、以理科和工科见长的高校或是拥有各自特色的高校。究其原因，秘书学作为2012年才在本科开设专业的一个学科，这是一个在本科教育上起步很晚的专业，但是秘书学从无到有，说明其是一个潜力非常大、具有发展前景的一个专业。因此，众多高校开始设立秘书学专业，招收秘书学专业的学生。

综合性大学和以理工科大学开设秘书学专业较少。985、211高校开设秘书学专业也少之又少。究其原因，一是985、211等大学，其专业设置比较稳定，其很少开设一个新的专业。二是秘书学学术研究上的一些瓶颈和不足阻碍了秘书学专业的发展，也影响了秘书学专业在此类高校的设置。三是秘书学起步较晚，缺乏经验。

当下秘书学专业课程设置

多数秘书学专业的课程包括公共基础课、专业方向课程（必修）、专业拓展课程（选修）、专业实践课程（毕业论文、见习和实习）

以下是具有代表性的几个高校的秘书学课程：

传统的师范类大学（以首都师范大学为例）。首都师范大学秘书专业课程包括三大类：一是通识课程、二是专业课程、三是实践教育课程。专业课程又分为专业基础课程，包括专业必修课和专业选修课。主要从事写作、语言、文学、管理、心理、逻辑、文化、艺术等方面设置课程。

综合性大学（以扬州大学为例）。秘书学主干课程：秘书学原理和实务、公文写作与处理、信息与档案管理、办公事务与管理、文字处理、办公自动化、管理理论与实务、秘书英语、公共关系学、信息检索与查询。

独立学院（以湖州师范学院求真学院为例）。秘书学专业包括：秘书学导论、秘书写作、文档管理、秘书史、高级办公软件应用、速记速录、演讲与口才、中国古典文学、现当代文学、文化概论、西方文化概论、中国近代史、大学生心理学基础、多媒体设计基础、计算机基础。

地方院校（以贵阳学院为例）。主要课程包括秘书学概论、秘书实务、秘书公关礼仪、管理学原理、秘书文档管理、古代文学作品选、现当代文学作品选、公共关系学、基础写作、逻辑学。

以理工商农见长的院校（以山东科技大学为例）。主要课程有秘书学，文书学，公共关系学，社会心理学，教育学，行政管理学，传播学，管理学概论，档案与信息管理，写作，现代汉语，中国文化概论，中国古代文学作品选读，中国现当代文学作品选读，中国通史，办公自动化，会计学原理，市场营销，计算机基础与应用，计算机程序设计等。

秘书学专业课程具有以下特点

在专业课的设置上，他们有相似之处。均设有秘书学导论、秘书写作、文档管理等课程。

秘书学课程的设置具有跨专业的性质。要求学生掌握包括文学、史学、经济学的很多课程内容。其课程的设置体现了秘书学专业的学生知识储备更加广阔。秘书工作具有琐碎、综合的特点。因此需要学生学习多方面的知识，以便以后更好地从事秘书工作。另外，秘书专业对文字的书写、口才的能力要求特别高，因此学校都开设了秘书写作等课程。

理论课程多，实践课程少。很多高校除大四学生统一实习之外，是不安排学生进行诸如办公室工作的实践。相较于高职的文秘教学，高职教学更加注重实践性课程。

秘书学的师资（以湖州师范学院求真学院为例）

湖州师范学院求真学院目前秘书学专业共有学生近百人，专业课教师五人。

从师资看秘书学的未来。秘书学师资匮乏。湖州师范学院求真学院秘书学人数不足百人，配备老师仅仅五名。

秘书学师资缺乏专业度。因为秘书学起步较晚，因此缺乏科班出身的教师。很多教师从事多个专业的教学，且是从其他专业转至秘书学的。他们的研究方向多是档案学、写作学、历史学。

秘书学教师缺乏职场实践经验。对于秘书学而言，不仅仅是学生缺乏实践，教师也缺乏实践经验。秘书学是一门实践性、操作性很强的专业。但是很多教师在从事秘书学教学之前，缺乏职场的实际操练。很多教师仅仅是把书上的内容教授给学生，学生实际操作的机会较少。所以导致秘书学本科教育培养出来的学生專业技能不足，使学生缺乏优势。近年来，学校也积极从研究生中招聘教师，进而丰富秘书学的队伍，但真正从秘书学毕业的教师少之又少。由于秘书学与自己所研究的学科存在差异，因此，秘书学教师很多是从秘书学相关专业出身的。

解决秘书学本科教育所存在问题的建议

综上，虽然秘书学在其发展的道路上，让我们看到了令人欣喜的结果。但在课程的设置和师资的配备上，还存在许多问题。就现存问题提出几点浅短的建议。

课程设置上

增加实践性课程。秘书是一门实践性很强的课程。实践性课程能让学生在进入职场之前，体会秘书工作的环境，使学生更加有底气，更能受到用人单位的青睐。

减少甚至取消与秘书学关联甚少的课程。调查显示，多数学校秘书学与汉语言文学的课程一致。并且很多课程作为考试课。这不仅有些画蛇添足，还加大了秘书学学生的课程压力。

师资配备上

学校在日常给予支持。很多非科班出身的秘书学教师，在从事秘书学教学过程中，难免力不从心。为留住师资，学校应在年度考核、招聘考核时，适当降低要求，适当缩小教师的工作量。

在教师培训和学习方面给予支持。在日常教学活动中，学校必须鼓励和帮助秘书学教师外出学习和培训，特别是对青年教师的培养，学校可开展诸如秘书学教师教学研讨会之类的活动。给教师提供更多交流和学习的机会。

参考文献

[1]杨霞.试谈秘书学专业人才培养模式的改革[J].秘书，2017（01）：11-14.

[2]张小玲.对地方高等学校秘书学专业本科人才培养的若干思考[J].教育观察（上半月），2016，5（08）：18-19.