图书出版行业成本管理难点问题与应对措施研究

郝世华

一、图书出版行业的成本管理状况

一般来说，图书出版行业的成本管理主要是对其图书的制作、印装、纸张等方面所产生的费用进行管理和控制，此外还包含作者的稿费，都属于成本管理的范围。这些都是图书出版行业的成本费用，并占其总成本费用的百分之七十左右。图书出版行业需要获得相应的经济效益，需要做好这些基础成本费用的管控工作。结合行业发展的实际状况采用计划成本核算的方法，能合理有效的降低行业的基础成本费用，保证行业的长久发展。现阶段，随着社会主义市场经济的不断深入，对图书出版行业的成本管理理念造成冲击，单靠计划成本核算节约行业的成本支出无法满足市场发展需求。根据相关数据显示，图书出版行业的图书印刷需要结合图书市场需求进行调控，畅销类图书随着市场需求发展变化，很容易出现图书库存积压、增加行业的库存管理成本；非畅销类图书在基础印刷过程中比较耗费资金，单册成本费用比较高，所能带来的经济效益比较低，影响着行业的进一步发展。所以，做好图书出版行业成本管理工作是现阶段实现图书出版行业长足发展的有效途径。

二、图书出版行业的成本管理难点问题

（一）图书库存的管理成本有所增加

降低单册图书直接出版成本是目前图书出版行业普遍采用的成本管理方法。单册图书的直接出版成本是在稿费不变的基础上，选择市场价格相对较低的印刷厂，扩大单册图书的印刷数量，从而达到降低图书的基础成本费用。扩大图书的印刷数量，能够降低单册图书的成本费用，从而提升图书出版行业的经济效益。但是结合实际情况来看，很多图书出版行业都只是盲目的扩大图书印刷数量，而忽视了图书的市场需求，导致图书大量积压，使图书库存量不断上升，增加图书库存管理的成本，影响行业的整体效益。

（二）图书成本的管理目标比较松散

图书的制作环节由不同部门组合而成，各部门之间的沟通协调性比较差，无法按照统一的标准进行图书制作，导致成本管理的目标被分散，这样的成本管理效率有限，无法真正发挥出成本管理的效率。分散的成本目标增加财务数据收集的难度，使财务核算的难度增大。过于松散的成本目标会降低财务核算的专业性，容易出现数据疏漏，难以按照预期完成行业的既定目标。

（三）单书成本核算差异导致核算失真

图书出版行业的单书成本核算是由行业的财务部门进行独立核算，结合行业的总体成本核算，分析图书市场的销量以及能获得的利润，考虑到单书出版的成本费用，进行相应的成本核算，再确定图书的印刷数量。这样的核算方法受市场消费水平、销售等变量的影响比较大，很容易出现核算差异，导致成本核算失真，补贴实际情况。

（四）图书成本管理、财务处理较乱

图书出版行业缺乏信息化的成本管理和财务管理系统，各种硬软件设备还不够完善，行业的成本管理依旧存在信息混乱、记账不明确等情况，有的项目成本核算存在差异，影响行业的成本管理效率。人工化的成本核算比较耗时，无法及时根据行业发展需求进行成本核算。再加上成本核算的粗放式管理，使单个项目的核算出现混乱情况，很不利于行业的财务管理水平的提高。

三、提高图书出版行业成本管理效率的措施

（一）严格执行成本管控，降低直接出版成本

图书出版行业要想降低图书的直接出版成本，需要结合行业实际情况严格按照相关规定深入执行成本管理工作，在行业内部进行成本管理理念的宣传培训，提升行业内部职员的成本管理意识。实现成本管理与行业战略目标的一致性，领导阶层要重视成本管理工作，明确成本管理的职责，并落实到相关人员身上，建立完善、合理的成本管理机制，对图书出版每个环节的成本费用进行监控。比如作者稿费、印刷纸张费用、编辑校对费用等都要进行严格的成本控制，这样才能有效的降低图书的直接出版成本，从而提升行业的经济效益。

（二）整合市场发展态势，提升图书经济效益

图书出版行业要想获得良好的市场竞争力，需要结合图书市场的实际情况和发展趋势合理控制图书出版的成本费用。图书出版行业的管理者要具备市场化运营理念和管理理念，强化自身在图书出版、销售、管理等方面成本管理意识，将市场化管理意识引入实际的成本管理中，从而提升行业的经济效益。在图书出版前需要深入读者市场进行调研，合理选择图书的主题方向，准确进行市场定位，根据读者需求印刷相应的图书，这样才能有效的提升图书的销售量，为行业带来更多经济效益。

（三）实行全面预算管理，管控图书出版全程

“全员参与”是全面预算管理的一个重要特征，是一种现代化的企业管理方法，能够有效的提高企业管理水平和效率。图书出版行业在开展全面预算管理工作时需要以行业的战略发展目标为导向，结合行业的成本预算方法对行业的运营资金、人员配置、管理工作等方面进行全方位的管理和控制。图书出版行业的主要工作就是图书的出版、销售，而图书出版过程涉及到各种成本资金的投入，需要对相关数据进行分析和管理，提高成本管理的效率。结合全面预算管理的要求，在行业内部设置统一化、流程化的成本管理机制，引导行业全体职员参与到预算管理活动中，对图书出版的全过程进行预算监管，这样才能提高成本核算的准确性，不断优化行业的成本管理结构和管理模式，提高图书出版行业的成本管理效率。

（四）采用ERP管理系统，优化成本管理控制

ERP管理系统是现代信息技术快速发展的产物，也是结合现代企业管理的实际情况，所出现的一种新型管理运营模式能够在企业内部形成一个全范围、高集成性的数据信息应用系统，能对企业的项目、生产、销售等环节进行合理管控，合理配置企业内部的资源，实现企业经济效益的最大化发展。图书出版行业需要结合自身发展的实际状况将ERP管理系统引入行业管理中，建立信息化、智能化的成本管理系统，对图书的出版、销售等环节进行严格的把控。建立信息共享的服务平台，加强行业内部各职能部门之间的信息交流，确保行业上下级之间的信息互动。这样能有效提升行业决策的实效性，借助ERP管理系统能对行业的成本预算、核算进行全方位的管控，优化行业的成本管控工作，提升行业成本管理效率。

四、结束语

总而言之，在图书出版行业的发展进程中，做好成本管理工作能够有效的降低行业的基础成本费用，节省行业内部费用支出，增加图书出版行业的经济效益，确保图书出版行业的进一步发展。开展成本管理工作需要结合本行业发展的实际情况，制定符合行业发展的成本管理体系，以行业的战略目标为导向，做好成本管理与财务管理的协同发展，深入市场调研，做好每一册图书的成本管控。结合读者市场的实际需求及时调整图书出版量，这样才能有效的降低库存成本的管理费用，提升行业竞争力，推动图书出版行业的平稳发展。注重图书出版行业成本管理的信息化和全方位性，将ERP管理系统引入图书出版行业的成本管理工作中。借助现代信息技术对图书出版各个环节的成本预算、成本核算工作进行科学管控，降低图书直接出版成本，从而提升图书出版行业的经济效益。