推行高校后勤财务管理信息化的思考

杨俊竹

在信息时代，信息化管理已经渗透到各个领域中，为社会发展提供了便利，并且有利于解放劳力，节约成本。而对于逐渐进入到社会化的高校后勤管理而言，不仅涉及到硬件设备日常投入，还涉及到教育经费和研究经费的支持，财务工作压力较大，复杂繁琐。而后勤财务信息化管理的推行，能够优化配置已有资源，为高校的经营决策提供依据，充分发挥财务信息的效用。

一、推进高校后勤财务管理信息化的意义

（一）有助于提高高校后勤财务管理的工作效率

在高校后勤财务管理中推行信息化建设，能够有效改变整个财务部门的工作模式、理念、制度、技术和管理，实现财务办公的电子化处理，解放劳动力，让财务人员将精力花费中分析汇总财务数据中，提高高校后勤财务管理的工作效率。同时推行高校后勤财务管理信息化，能够准确计算财务数据，综合比较、分析财务数据信息的有效性，确保高校后勤财务工作准确、无误地完成。

（二）有助于强化高校后勤财务管理的职能

现今高校已经过了“不计成本，不讲效益”的时期，部分高校后勤各项项目需要自负盈亏，因此必须实现资金的优化管理。而实现财务管理信息化能满足这一需要，及时、快速管理财务数据，为整个高校管理决策提供依据。另外，利用计算机技术将会计核算与财务管理结合起来，强化高校后勤财务管理的职能，让后勤财务负责记账的同时，兼顾财务信息的分析，保证资金良性运转，从根源上避免存在财务风险。

（三）有助于提高高校经济决策的科学性

以往高校后勤财务管理无法有效整合高校财务信息，确保财务数据完整、有效，直接影响到高校经济决策的科学性，给高校经营造成损失。而实现高校财务管理信息化，能够优化整合高校财务信息，与其他高校共享财务资源，同时分析财务管理信息，找出高校后勤财务管理存在的风险，并采取有效措施加以防范，提升高校经济决策的科学性。

（四）有助于更好地监督财务人员

高校实现后勤财务信息化管理，要求财务人员必须准确录入财务信息，并加以量化，保证财务信息准确、真实，方便及时监督高校财务在每个细节的投入，同时加强财务管理人员在财务信息管理的约束力，防止国有资产流失[1]。

二、推进高校后勤财务管理信息化的必要性

推进高校后勤财务信息化具有重要意义，具体体现为：高校后勤管理作为高校教育健康发展的环境屏障，而高校作为信息化覆盖面最广的区域，不仅覆盖宿舍与教室，还覆盖食堂，因此后勤管理信息化的实施可以发挥校园网络资源的效用，为全校师生服务，实现后勤管理的网络化。加上各个高校都拥有多个分校，每个分校的空间分布间距大，增加了高校后勤管理的难度，而高校师生作为高素质人才，能够快速推广信息技术，为高校后勤信息化构建提供可行性。另外，许多高校后勤管理都是外包给后勤管理公司，对于管理缺乏规范性，管理混乱，导致效率低下，因此高校后勤管理部门必须有危机感与紧迫感，加大对信息化建设的投资，实现后勤财务管理的信息化、办公电子化和资源信息共享化[2]。

三、推进高校后勤财务管理信息化的原则

（一）安全性原则

高校财务信息关系到整个学校的发展，一旦信息泄露，势必给高校稳定发展带来巨大损失，因此在建设财务信息系统方面，必须遵守系统建设安全性原则进行建设，确保财务信息传送、储存和使用的安全性。

（二）先进性原则

对于后勤财务信息化管理的建设，必须遵守信息系统的先进性原则，在结束财务信息化管理系统后，不断升级改造系统，确保财务信息管理系统创新优化。

（三）实用性原则

对于财务信息管理系统的建设，在选择时应注重系统的实用性是否符合高校经营管理，在设置各项目时与研发单位多交流，根据高校的具体特点调整系统平台，提高财务信息管理系统的实用性。

（四）经济性原则

高校应遵守建设的经济性，根据自身管理情况，选择适合自己的财务信息管理系统规模与功能，防止系统在引进管理的过程中浪费各种有效资源。

（五）渐进性原则

财务信息化管理是一个持续性过程，要求高校遵守渐进性原则，放长眼光，长期规划财务管理，分步推进信息化系统建设，确保系统性能构建满足学校发展需要[3]。

四、推进高校后勤财务管理信息化的措施

（一）明确各部门的职责

信息化建设作为后勤财务管理信息化进程的关键，有关领导者需加深对信息化建设重要性认识，通过信息技术优势来管理财务信息，提升财务管理效率，真正将财务管理信息化建设应用到财务管理中，落实到每个环节。但是在建设财务信息化管理系统时，应构建由上而下的管理班子，将财务信息化管理工作归纳到单位管理项目中，细分部门的系统建设、使用、管理、防护、开发与处理等工作职责，防止岗位冗余、管理混乱和重复开发等现象发生，真正促进财务信息化管理有序开展。

（二）更新高校后勤财务管理信息化建设的观念

要想促进高校后勤财务信息化管理工作顺利开展，必须更新高校后勤财务管理信息化建设的观念，学习信息化技术，通过信息化网络实现后勤管理的信息化、电子化。例如为了适应经济发展，高校领导层与各级财务管理人员必须及时转变观念，以市场经济为工作导向，完善高校的市场管理体系，通过建立财务信息系统强化财务管理与资金监控，提高制度约束力的同时，规避财务风险、堵塞资产流失的漏洞。

（三）强化高校后勤财务管理信息化系统控制制度建设

高校管理的信息化建设必须向标准化、制度化方向转变，只有这样才能统一技术规范，减少信息化管理资源投入的同时，提高数据信息实用性，从根源上防止出现信息孤岛。因此必须在已有的规章制度上加以完善，强化高校后勤财务管理信息化系统控制制度建设，将控制制度落实到每个管理细节中，提高制度建设的约束力。例如随着技术发展，“一卡通”网上支付系统、门禁系统、空气热水源系统、住宿、水电和开水等自助系统已经进入到高校后勤管理中，方便了师生的同时，也因数据庞大、复杂给管理人员带来管理压力。针对这一情况，必须加快信息化系统控制制度建设的脚步，确保不相容职位相互分离的背景下，完善预警系统、岗位权限控制以及数据接触控制系统，并落实到高校后勤管理各部门中，详细核对控制各项系统数据，发挥控制制度的效用。

（四）加快协同集中式高校后勤财务管理的进程

加快协同集中式高校后勤财务管理的进程即先构建中心数据库，将高校中的全部子系统连接起来，以内网采集全部数据，并上传到中心数据库中加以管理，然后由会计信息系统进行动态核算，最终将处理过的财务数据上传到数据库中，方便随时查阅、使用，实现合理预算控制。可见推进协同集中式财务管理，通过信息管理系统传送全部的财务数据，能够确保信息真实可靠，同时可动态分析数据，为决策者决策提供准确依据[4]。

小结

高校的迅猛发展，使得高校后勤被推到风口浪尖，从经营管理方法到经营策略的转变都发生了巨大变化。为了获得稳定发展，高校后勤不仅要做好服务工作，还要做出效益，不断拓宽校外市场经济，按照市场经济的特点，通过有效的信息化管理措施优化调整管理财务信息，发挥自身的作用。