文/屈金芝,中国人民大学
当前我国文化产业发展速度不断加快,使得很多文化企业随之崛起。当文化企业经营规模在不断扩张的情况下,其管理水平以及制度建设却呈现出滞后的现象;其表现形式就是在一些企业内部存在的欠缺管理、欠缺规范性的会计现状,限制了文化企业的长远发展。由于企业内部会计制度属于企业管理制度中关键内容,其对于规范企业内部财会活动以及科学有效的提升企业整体管理水平有着非常重要的意义,从而对于企业的长远发展也有深刻的影响。因此在文化企业的发展中,应根据国家相应法律法规以及相应行业的企业会计制度,根据自身经营和管理特点,有效的建立并完善企业自身内部会计制度,才能为文化企业的良好发展奠定坚实基础。
文化企业的内部会计制度,是由人为规定的形式、准则以及制度组成的体系,是指导企业会计人员和规范企业财会活动的重要制度内容。企业应严格根据国家会计法律法规和相应的企业会计制度,根据自身经营业务和管理特点,有效设计、制定并执行自身企业的内部会计制度体系。完善的内部会计制度体系,是保障企业会计信息质量的关键部分,对增强企业内部会计控制的能力也有一定的意义,能够更好的防止出现舞弊行为。而且企业内部会计制度和其他管理制度的配合,可以更为有效的提高企业管理的整体水平。
首先,坚持合法性原则。坚持合法性原则属于文化企业会计制度建设中的首要原则;企业自身的内部会计制度,应根据国家颁布的财经法律法规为基础来设计、制定并有效执行。而且会计法是企业进行财会活动中应遵守的法律规范,这是企业会计体系建设中应注重的关键依据。
其次,注重适应性原则。适应性原则是企业内部会计制度建设的重要组成部分;建立、健全自身企业内部会计制度要从文化企业自身实际情况出发。会计制度是规范企业内部会计活动的重要标准,在建设中应以文化企业实际经营规模、业务特点以及风险承受能力等因素为基础;文化企业在建立完企业内部会计制度后,如无违背自身企业经营发展的情况下,不可以随意变更,只有确保其稳定性才能将其作用更好的发挥出来。如果企业整体发展的战略以及经营业务的范围出现一定的转变,那么企业的会计制度也应进行相应转变。
再次,明确科学性原则。科学性原则包含了会计制度的系统性和合理性。其中,系统性要求会计制度在建设中应站在企业整体角度,和企业的其他管理制度相互协调、相互补充,不能出现冲突现象。而合理性就是在建立内部会计制度时,既要满足会计理论的基本需求,也要注重指导实践工作,保障其具有操作性和应用性。
最后,突显效益性原则。效益性原则要求企业在会计制度建设中,力求实现企业资源的优化配置,为企业带来最大经济利益。在企业内部会计制度中,应注重以企业经营发展水平以及经济政策为制度核心,并随时度量这种制度在实施中应承担的成本以及应收到的效益,确保经济效益最大化。
经统计,在当前很多文化企业中,管理层多数是业务人员出身,其未能正确认识到会计制度建设的重要性,这样会使得企业不能主动的建设合理、有效的会计制度体系,从而导致企业会计人员不能规范的从事日常财会管理活动。多数文化企业的管理层,会将企业经营与投资等内容视为管理工作的重点,认为会计对于企业发展并无太大影响,因而会忽略企业内部会计制度的建设。对另外一些已经建立会计制度的企业,因管理层欠缺重视度,使得会计制度流于形式;并且会计人员在从事会计工作中欠缺积极性,导致已建立的会计制度的作用难以更好的展现出来。
对于基础会计工作,其是否能严格的开展,是关系到企业会计制度的建设能否有效执行的关键部分。当前我国一些文化企业存在基础会计工作比较薄弱的现象,而且会计账目也呈现不清晰、数据造假以及凭证伪造等问题,这会导致企业的会计控制工作难以更好的开展。而且在一些文化企业中,会计管理岗位存在设置不完善的现象,未能将权责清晰划分出来,这样会对其企业内部管理工作的开展带来严重影响。
一些文化企业中的内部会计制度呈现不完善现象,其表现在,企业的会计核算体系松散,会计岗位设置欠合理。有较多的文化企业会直接把企业会计准则视为内部会计制度,而且还有些企业会把其他的企业会计制度运用到自己的企业当中,这样会使得企业日常会计核算欠缺科学指导,甚至会出现一些违法行为,这些都严重的制约了文化企业的良好发展。
对于会计制度在执行中,是要有内部审计来开展监督以及评价工作的。当前在我国一些文化企业中,内部审计监管却呈现不到位的现象,一些部门的企业未能设置相应的审计机构,而且内部的审计工作也是由其他的部门人员来完成,这使得审计效率以及效果很难进一步得到提升。
在我国文化企业中,必须要转变传统的财会管理观念,对于管理层必须要正确认识会计制度建设的重要性,明确其对企业经营发展的意义,并树立正确的会计制度意识,这样才能积极有效的促进企业开展会计制度的建设工作。另外企业也要进一步增强对会计人员的培训以及教育工作,增强工作人员对于内部会计制度的掌握以及理解能力,进一步增强其执行能力,从而更好的增强其贯彻执行制度的积极性和主动性。企业也要在内部进行内部会计制度的宣传工作,让更多的工作人员能够意识到会计制度的重要性,从而让会计人员能够积极主动的参与到工作当中,由此为会计制度执行提供良好的条件。
首先,应建立完善的会计岗位责任制度体系。健全的会计岗位责任制度,属于文化企业会计制度渗透执行的保障部分。文化企业必须要结合自身实际情况,设置相应的会计岗位,也要在其中配置合理的人员,由此来为相应工作的开展提供保障。而通过把那些不相容的职务进行分离,是岗位设置中应注重的原则,这就需要先对不相容职务进行识别,之后再设置相应岗位,包含会计记录、业务的经办以及财产保管等;岗位设置中应把不相容的职位进行分离,保障其互相牵制以及互相制约;为更好的确保不相容的职务间实现相互分离,企业就必须要选择有效的策略,如建立保险柜或是网络口令等形式,也要开展定期岗位轮换的工作。
其次,针对主要经济事项,制定相互监督和相互制约制度。在企业中,缺乏相互监督和相互制约制度会给企业经营与管理带来负面影响;所以文化企业应建立完善的相互监督、制约体系,进而更好的增强其经济控制能力。企业要结合经济事项来设置制度内容,保障制度规定中各环节能够严格执行,并且在执行中,应根据不相容的职务建立相互分离以及相互牵制的制度,以此确保企业实现健康稳定的发展要求。
最后,注重内部审计制度的建设。内部审计制度是企业开展工作的保障,其能够有效的针对内部会计制度的实施表现开展监督以及评价工作。另外内部审计可以对企业会计信息以及记录质量开展评价,明确内部会计制度在执行中呈现的漏洞以及缺陷等,是会计层次上的一种监督工作。
首先,开展凭证控制工作。对于该工作属于会计核算体系中基本依据,而对于凭证控制属于确保会计信息量的保障。在企业中会计凭证有原始凭证以及记账凭证两部分,因此企业必须要根据会计基础工作规范要求来填制以及审核会计凭证。对于凭证控制包含:增强原始凭证监督工作,由此保障其真实性以及合法性,对于不合法的原始凭证应及时扣留、上报,并追查相应人员责任,也应对凭证准确性以及完整性开展监督。对于会计凭证应经过制单、符合以及记账和会计主管审核后得到签名;而且应注重会计凭证格式以及内容和会计凭证传递和保管等工作的开展。
其次,对账簿进行控制。其是企业经济活动开展信息整理以及归类后形成的工作,属于企业编制报表中的依据信息。对于账簿控制就是企业结合自身规模和经营特点,设计账簿体系。尽量把账簿内容以及格式设置的明了,保障记录系统完整准确的情况下,有效增强会计工作效率。
再次,完善报表控制。文化企业中的会计报表,属于会计信息汇总以及处理后所编制的内容,更是开展会计控制的重要依据。对于报表控制应关注的就是应严格按照核实后的账簿记录对报表开展编制工作,由此确保数据准确以及内容的完整性。更要结合国家相应会计制度以及准则标准,按时进行编制报表工作。
最后,注重核对控制。该工作就是对各项会计记录间联系和对应关系开展比对以及控制工作,如账实、账证以及账表等核对工作。各记录间联系和关系间存在的问题,应及时的进行完善和优化,保障企业会计信息的质量保持真实性要求。