摘 要:随着经济全球化和信息化速度的不断加快,以大数据、智能化、移动互联网、云计算为代表的信息技术在经济发展中的作用日益凸显,面对日益激烈的国际、国内市场竞争和复杂多变的企业经营环境,如何在激烈的市场竞争中提高企业自身抵御市场风险的能力和实力,成为企业最关注的问题,内部审计作为企业内部的监督服务部门,通过对企业日常经营活动的全过程监督和评价,以促进企业加强经营管理,降低企业财务风险,提高企业的内部控制水平,从而提高经济效益。本文重点就如何在信息化时代下,发挥好内部审计工作质量给出了一些针对性的建议。
关键词:信息化时代;内部审计;作用
习近平总书记在中央审计委员会第一次会议上提出:“要加强科技强审,加强审计信息化建设”,突出说明了内部审计信息化建设在审计工作中的重要性,要做好内部审计信息化建设工作,提高内部审计工作质量,更好地发挥内部审计“免疫系统”和“内部参谋”的作用,笔者认为应该做好以下几个方面的工作:
一、对信息化的发展,要有清晰、深刻的认识
随着电子商务、互联网、云计算等一系列高速、高效的技术手段广泛应用于企业经营中,经济社会已经进入了大数据、信息化时代,以电子数据为代表的信息资源大集中成为了信息技术发展的新趋势,人类生存的一切领域,在政治、商业,甚至个人生活中,都是以信息的获取、加工、传递和分配为基础,大数据时代的重要特征是数据量大、类型繁多,对它们进行收集、整理、清洗、分析,利用这些数据创造新的价值,已是现代经济和企业发展的必然趋势。现代企业如何在日趋激烈的市场竞争中求得生存和发展,内部审计职能的发挥有着不可或缺的作用,传统的审计作业手段和审计管理方式已经不能适应现代化企业审计的需要,因此如何在大数据时代更好地运用信息技术手段创新审计方法、提高内部审计质量,成为我们迫切需要研究的课题。
二、积极转变审计观念和理念
内部审计适应信息化时代发展的前提,是我们必须在提高对经济发展信息化时代认识的基础上,与时俱进,切实转变审计工作观念和理念。信息化时代的到来,移动互联网、社交媒体、电子商务的兴起,产生了海量的数据,无论是个人、企业还是政府,谁能更好地抓住数据、理解数据、分析数据,谁就能在激烈的社会竞争中脱颖而出,传统的审计理念、审计思维、审计技术受到了挑战,也带来了机遇。不得不承认,大数据改变着我们的生活和工作,也改变着内部审计工作的未来。
三、主动学习,提高内部审计人员业务知识和技能
信息化时代,做好内部审计工作,就要提高内部审计人员理论组织和业务技能,这是搞好内部审计的基础。首先,内部审计人员要在学习上下功夫。面对改革和发展、国际经济全球化、信息化的新形势,要结合企业先进文化建设,建立对审计人员培训、学习的长效机制,适时采用“请进来、走出去”的方式,加大对内部审计人员的学习和培训力度,更新审计人员的审计观念和理念,牢固树立内审服务意识和审计风险防范意识,提升内审人员利用大数据做好审计工作的思维方式和能力,加强内部审计人员解决审计工作中出现的新情况、新问题的能力,准确把握审计工作转型的基本内涵、原则要求和重要意义,切实增强工作的主动性和针对性。
其次,内部审计要在提高工作能力上下功夫。随着信息化时代的不断发展,技术、人才等各种资源竞争的日益激烈,需要我们认清形势,关注热点,把握重点,提高应变能力和工作能力,当好领导的参谋。内审人员必须克服自身“不愿”、“不敢”、“不能”的弱点,切实提高审计工作技能,真正地做好企业的内审工作,服务于企业的内部经营管理,提高内部审计工作的质量。审计报告是审计成果的重要体现,要提升审计报告的应用价值,不仅要注重审计检查,更应注重审计分析,不仅要注重问题发现,更应注重原因分析,为领导层的决策提供更多切实可行的意见和建议。
四、加强内部审计信息化建设
(1)审计业务的大数据化需要不断加强信息技术手段的使用。随着大数据时代的到来,企业经营规模的日益扩大,审计业务也随之逐年增多,但由于部分企业管理者对审计工作的重要性认识不够,认为内部审计并不能直接为企业带来看得到的经济效益,人力物力投入相对较少。审计人力配备的不足与内审工作日益繁重矛盾加剧,面对海量的信息数据,只有通过不断创新审计方法、提高审计效率,才能完成审计任务。
(2)审计对象的信息化迫使内部审计必须提高信息技术手段。随着信息技术在企业经营领域的全面应用,企业的各项经营行为、业务管控及财务管理都已使用计算机系统操作,企业办公基本实现了信息化,不再使用大量的文字记录,取而代之的是电子记录及电子凭证,传统的审计线索逐渐消失,违规行为越来越隐蔽,因此需要借助更强大的信息技术手段来开展审计工作。
(3)企业经营成本的管控需要信息技术手段的提高。企业的经营需要考虑投入与产出,审计成本的考核是企业经营成本控制的一个方面,而且成本效益原则是内部审计的基本原则。信息技术的应用,使审计人员在非现场即可利用信息技术手段,使用审计对象的各种业务管理系统、查看财务凭证等,使开展远程审计成为可能,既达到了审计的效果,又节约了审计人员的差旅费用,降低了审计成本。
(4)審计流程的标准化、规范化需要借助信息技术手段来实现。审计流程的标准化、规范化是保障审计工作顺利开展的重要方式,是提高审计质量的一项重要措施,流程标准化的建立和实施需要依靠信息技术手段作为保证,因此使用流程标准化信息软件对于审计工作的顺利开展和审计工作的规范化具有重要意义。
五、信息化时代对发挥好内部审计作用的几点意见
(1)领导重视,讲究实效。信息化建设是科技强审、科技促审的有力举措和根本保证。审计信息化关键在领导,领导首先要重视信息化工作,把信息化工作放在重要位置,带头学习和应用信息化知识,为内部审计信息化提供应有的人员、经费、设备等保证,同时应用多种措施充分调动审计人员信息化建设的积极性、能动性,形成信息化建设的良好氛围。从而以信息化促管理,以高科技促效益,使审计信息化既开花又结果。
(2)提高信息技术应用水平和对海量数据精确分析能力。要加大对企业信息软件的开发力量,理顺和解决审计队伍人员结构不合理,年龄结构偏大,对信息技术的应用能力不强和审计软件的使用仅仅局限于部分简单的操作等问题,提高对信息软件使用率,改变原有靠经验和手工翻阅凭证来开展审计工作的固有方式和思维,创新计算机审计思路方法。
(3)加强系统监控,发挥审前预警能力。企业的信息化审计不但要关注对企业经营管理的事后监督作用,也要发挥其事前预警和事中控制的功能,应该是事前预警与事后发现并重,逐渐完善审计信息系统,对有可能发生风险的业务事项进行提前预警,设置风险提示等功能,使审计人员在风险发生时或更早对风险进行预防和评估,及时提示,避免违规事实的发生,降低事后审计的成本。
(4)加快系统建设,提高数据分析和筛选能力。单纯利用原始的手工方法,无法对大量的数据进行分析,需要我们运用信息技术力量,加快信息系统的建设和提升,使其不断完善,更好地对数据进行比较、提取。
(5)加强人才培养,提高信息技术运用能力。一方面引进专业的软件开发人才,加强审计信息系统建设,加大应用技术的创新能力,为审计工作提供坚实的后援保证;另一方面强化对审计人员的信息技术培训,逐步提高计算机操作能力和软件应用能力,逐步适应审计信息化的发展。
总之,要想在信息化时代更好地做好内审工作,提高内部审计工作质量,还需要解决很多的问题,但只要内审人员在不断提高自身素质的基础上,与时俱进,积极转变审计工作理念,创新审计工作方法,加强审计信息化建设,内审工作就会适应经济发展的需要,在企业经营和发展中发挥更大的作用。
参考文献
[1]李健,王春昕.在线网络审计构建模式和实践应用探讨[J].中国内部审计,2014.4
[2]企业审计制度方法和技术建设.课题组.信息化环境下企业审计的技术方法[M].中国时代经济出版社,2011
[3]中国内部审计协会.中国内部审计信息化发展报告[J].中国内部审计,2014.3
作者简介:郭燕平(1978-),女,汉族,山东省滨州市人,审计师,管理学学士,单位:甘肃路桥第三公路工程有限责任公司,研究方向:审计。