全面预算管理在企业管理中的应用解析

王玮

引言：随着市场经济竞争环境的不断变化，企业的管理者对预算的重要性有了更深的认识，为了可以提升资金的使用效率，很多企业管理者在内部管理中都应用了全面预算管理。全面预算管理的应用，对企业的管理水平提升非常重要，也是顺利时代发展的必然选择，能够有效促进企业的持续健康发展。

一、全面预算管理的作用

全面预算管理主要是基于既定战略目标下，全面预测与筹划企业未来的经营活动，通过动态监控与分析进行及时的调整与指导企业经营活动，促进企业战略目标的实现。

1. 全面预算管理的计划性及纠偏性

预算的编制、考核等一系列内容都是预算管理工作中的重要环节。就以预算编制来说，在具体实施的过程中需要详细分解企业战略目标的执行单位、落实时间和权利等级等多项活动，确保具体的任务有具体时间、具体人员负责。预算编制本质上可以被看作是企业统筹预测未来一段时间内的经营活动，能够促使管理者充分考虑到影响企业经营活动的各种因素，明确企业的优势及劣势，为其发展提供指导。同时，在实施预算中，一般需要对预算实际执行情况进行监控，并深度分析存在重大差异的部分，让管理者能够及时关注企业优势与外部环境的变化，在此基础上进行企业经营方针的调整，确保战略目标的顺利实现[1]。

2. 全面预算管理的经济性

财务资源是企业在生产经营活动开展过程中的重要基础，如果企业生产经营的支架是固定资产，那么企业运营的血液就是资金。通过全面预算管理工作，企业可以科学测算未来各项经济业务，对业务的盈利性与企业资金是否充足进行充分考量，并以此为指导制定相应的经营预算、筹资预算以及投资预算等，还可以保证融资规模、渠道以及成本的合理性，有效提升了资金的利用率，实现了企业经济效益的提升。

3. 全面预算管理的管控性

全面性是全面预算管理最明显的特征，在整个过程中需要做到全过程跟踪、全员参与以及全范围覆盖。其中，全员参与是指企业的不同层级、不同部门都需要全部参与到预算管理工作当中，具体涉及到预算的编制、执行以及考核，只有全体人员参与并达成共识，才能保证最终的管理效果。另外，这种管理有利于企业内部的沟通与交流，对信息共享有着积极的作用，这样就可以对企业相关经济业务和发展路径进行全面、客观判断，从而促进企业战略目标的顺利达成。

其次，是全范围的覆盖。这指的是预算管理工作要对企业未来一段时间内的所有经济业务进行全范围的覆盖，具体执行中要将多方面信息进行整合，对各环节的细节进行充分考虑，可以具体到每一项行动计划，这样的管理才能切实提高企业运转的效率，推动企业的发展[2]。

最后，全过程的跟踪。这方面主要体现了管理的连贯性，其中具体指事前参与经济业务的计划，在实际实施的过程中进行跟踪反馈，依据实际情况及时调整与改善，事后进行分析与考核，总结经验。预算管理过程其实就是一个动态的过程，是权责利的体现，促进了企业战略目标的实现。

二、企业全面预算应用中存在的问题

1. 预算理念薄弱

从现阶段我国部分企业实施全面预算管理的现实情况来看，由于时间比较短，还没有丰富的经验，导致预算管理体系并不全面、完善。在这种情况下，就无法即时体现、直观表现预算管理的经济效益，部分工作人员就会认为预算是影响工作效率的因素，缺少对预算的认同感。还有一些人会认为预算是凭空想象，未来事项变数比较大，会与实际的执行存在较大的出入。这就导致了部分工作人员预算理念薄弱，在预算工作中存在敷衍、草率的现象，最终让全面预算管理流于形式，没有充分发挥出应有的效果和作用。

2. 预算编制不当

通常情况下，预算编制人员会以企业经济活动的规律为依据，充分考虑都企业经济业务的特点，并结合生产经营周期、基础数据管理水平等各方面因素来合理选择与运用预算编制方法[3]。但有部分企业，缺少对预算编制工作的正确认识，会抱着“大概预测，事后调整”的思想去采用增量预算方式进行预算的编制工作，而这种盲目编制预算并没有对业务的可行性进行充分论证，与实际差异比较大，就会造成预算管理价值无法有效发挥出来。

3. 预算涵盖不全

从上述内容可知，全面预算是需要全员参与、全程跟踪以及全面覆盖，但很多企业由于缺乏对此的正确认识，就会将其作为一项财务工作交给财务人员负责，其他部门的人员也很少参与到预算编制工作当中。没有提前进行深入调查，业务部门也没有积极参与其中，使得预算编制的涵盖不全，同时缺少全程跟踪，预算考核也不能有效实施，也就失去了预算管理的应用意义。

三、加强企业预算管理应用的建议

1. 优化预算环境

预算管理的有效应用，应该先要有一个良好的预算环境，这样才有利于后续工作的顺利开展。对此，相关工作人员应该首先树立正确的预算管理观念，从领导到各部门的员工都应该明确全员参与的理念，并且企业领导与管理者要起到模范带头作用，加大对预算管理的重视力度，可以在实际工作中有效引导各部分参与预算管理工作。其次，要结合企业自身的实际情况，建立健全预算考核制度，将个人的绩效水平与预算执行情况联系起来，明确每个人的预算责任。最后，要完善整个制度体系，确定预算编制、实施、调整以及考核的具体流程，以制度为保障提升预算管理的应用效果，让企业战略目标能够顺利达成。

2. 科学编制预算

预算的编制工作是预算管理的基础，编制是否合理、科学，直接关系到预算管理的价值能够得到发挥。所以，若想贯彻落实好合理的编制预算，起到纠偏与控制的作用，就需要先做好事前的准备工作，包括企业战略目标与年度计划的确定，各部门之间也需要加强沟通，通过建立良好的沟通机制来实现信息的共享，同时要在充分考虑到各方面因素，进而对预算的具体内容、范围以及时间进行确定。其次，要结合实际情况选择合理的预算编制方法。众所周知，预算编制的方法有很多种，选择合适的预算编制方法可以确保其合理性与科学性，提高该项工作的整体质量[4]。所以，预算编制人员也结合企业自身的实际情况，来选择定期预算、增量预算、滚动预算还是零基预算等，以此提高预算的合理性。

3. 强化执行监督

为了可以保证预算的切实执行，预算执行监督是非常有必要的，这不仅是督促，同时也一种鞭策，能够确保预算的落实和执行。在强化执行监督中，需要先对预算执行力度进行确定，一般要根据实际项目的性质，采取分项控制与总额控制相配合、刚性柔性相结合的方式，对预算的内事项与外事项审批流程进行确定，以此来促进企业的生产经营活动顺利进行。另外，财务部门需要动态监督整个执行的进度，并对存在的问题及时发现与解决，根据预算执行的情况定期编制相应的报告。在企业生产经营活动中，各业务部门应该对项目预算进行有限考虑，提前做好预算的核对工作，事后要及时进行分析与总结，这样可以为今后预算编制工作提供有用的参考。

4.做好绩效考评

在企业预算管理工作中，全面预算考核是十分重要的一个环节，主要是通过考核的方式来对预算执行当年的情况进行总结，并用于督促下一年的预算管理工作，发挥着承上启下的作用。对此，企业的相关考核人员应该先确定考核的目标。这需要以企业实际的生产经营活动为主，结合企业的发展目标以及预算管理目标明确考核的具体目标。同时，应该采用非财务指标与财务指标相结合的方式，制定预算考核标准，这对保证绩效考核的合理性与科学性非常重要。在制定过程中，一定要清晰责任主体，并简单明了，避免过于复杂影响到实际的实施。其次，在绩效考评中，要以成绩为主，实行奖励，并对存在的问题进行分析，找出原因，形成考核报告。最后，要将个人利益与预算执行结果有机结合，给予相应的奖励与惩罚，这样才能实现权责利的一致性，提升预算管理应用的效果。

结束语：综上所述，企业要想在残酷的市场经济竞争中占据有利位置，就必须提高企业管理的水平，实现既定战略目标。全面预算管理对于企业管理水平的提升就具有积极的作用，对企业的持续发展有着重要的意义。因此，企业的管理中应该重视全面预算管理的实际应用，并不断加强这项工作的重视力度，提高企业内部各项工作的效率，为企业的综合实力增强提供帮助。