信息化技术对人力资源管理的推动作用

陶芬芳

引言：现有的时长经济走向信息化的发展阶段，从企业运营管理实际来看，人力资源管理工作发生一定的转变，将科学化的人才管理目标构建起来，能够确保企业各个阶段的工作都能按照标准要求进行，企业可持续发展目标得以实现，具备现实影响作用。

一、人力资源管理期间信息化技术应用的价值作用

（一）做好人力资源管理与高层决策管理之间的衔接

信息化技术应用是现代企业发展所不得忽视的基本环节，不少企业根据现阶段的资深发展实际情况，建立信息化系统给企业运营提供服务保障。显然技术应用能够促使人力资源管理效率提升，达成信息化、科技化的基本目标，是确保各个阶段的人力资源相关工作高效开展的基本途径。且信息化人力资源建设期间，人力资源信息统计工作，能够给人力资源管理部门提供人才调度、部门配置的基础条件。

（二）打破传统企业运营管理的桎梏

人力资源管理工作中的技术应用，通过建立对应的管理模式，能够确保企业的运营发展都按照正常轨迹进行。也就是说在信息技术引导之下，能够促使企业形成新的管理机制。人员管理相关内容能够给人力资源管理处理工作问题奠定良好基础条件。尤其是在现代企业改革发展过程中，将传统企业运营管理弊端问题处理，将人力资源管理制度优化建立，利用信息化技术推挤是尤为关键的。

（三）构建以人为本的企业管理机制

从具备优良企业文化的相关单位发展历程来看，企业在漫长的运营管理阶段中，当信息化技术做好各类优势资源的整合利用，企业与员工之间的经济利益活动模式构建并应用起来，由此企业能够得到快速发展。而且信息化技术应用之后，能够将更为完成具体的工作流程明确起来，其中人力资源管理建立网络化的管理机制，能够将各级员工在实践工作期间的联动性逐步提升，企业与工作人员之间的距离感缩短，以人为本的工作目标也能逐步确立起来。

二、人力资源管理信息化技术应用实际情况分析

（一）信息系统更新速度滞后，不能及时满足员工诉求

企业利用信息化技术的最终目的，就是将工作效率提升，并实现对管理制度的优化改进。而人力资源能够给企业带来的核心影响作用巨大，日常工作期间配合相应的技术、系统应用如果出现对实践工作的阻碍，则员工往往会忽视对技术的应用。常见的是人力资源管理部门在日常搜集员工信息、季度业务资料期间，原本希望系统能够直接生成报表并进行共享。但是信息系统开发期间忽视对该功能模块的构建，一部分员工需要做系统的数据维护，而另一部分员工则是需要填写各类报表，报表、数据应用的秩序性被打破，员工很难明确自己的工作重点，此间会出现诸多的矛盾问题。

利用信息化技术对于企业管理人员来看，也是明确管理实际情况做好各类数据获取的基础条件，为各个阶段的决策引导奠定良好基础。但在日常工作期间，信息化系统构建形同虚设，很多时候员工还是会选择利用传统的工作形式，整体的工作效率不能得到保障，数据信息的精准性、科学性不足，后续数据信息传递还会面临实效性相关问题。后续需要进行反复的审查与修改，最终的工作效率反而降低。

（二）信息化技术应用仍然存在信息互动交流效果不佳的现象

计算机技术与互联网技术全面性应用，利用移动设备进行信息化的引导，相应的硬件配置实现网络功能的覆盖，诸多信息管理系统构建起来。常见的是人力资源管理系统、业务评价管理系统等，但是企业在日常运维管理期间，未能做好各个方面的协调性引导，常见的是系统之间的共享机制未能构建起来，系统与系统之间的信息共享效果不佳，是与最初的信息化技术应用目标不契合的。很多企业在建立信息化系统期间还未能意识到该问题。从技术应用基本要求来看，最终企业员工、各个系统之间的数据共享交流逐步加快，能够将信息传递速率提升，有助于企业的快速决策引导。现如今存在系统的孤立化问题，就说明系统信息共享效果不佳，且各个独立系统在后期运维管理阶段需要海量的经济成本投入。员工需要完成某一项数据传输期间，分次登录不同的信息系统，整体的工作效率逐步降低，员工与企业都会在实践阶段遇到一定的工作困难问题。

（三）员工信息化意识明显不足，人力资源管理忽视实践

企业利用信息化技术需要大量的经济成本投入，参与的部门众多且后期的运维管理也需要大量的经济成本。由于员工的整体素养不足，很难主动进行系统应用的开发，尤其是像人力资源管理这种部门，日常面对的工作事宜极为繁琐，未能积极主动的进行信息系统利用显然也是一种资源的浪费。目前在人员招聘或岗位调换期间，获取员工的基础信息资料，不少管理人员还保持着旧有的习惯，只是通过上下级进行纸质资料的传递。这些基础性的信息内容整体质量不能得到保障，同时会浪费大量的时间与精力，足以证明信息化技术系统维护效果不佳，有关工作人员甚至对数据利用存在一定的质疑，直接忽视系统中已经生成的数据报表，长此以往整个部门的工作效率都会受到影响，即便其中某一环节存在问题，也往往是最后一个阶段才能发现，技术应用永远不能按照计划方案进行。

三、提升信息化技术在人力资源管理方面应用价值的相关举措

（一）加强人力资源信息化管理机制的构建

企业在人力资源管理期间，将其信息化管理模式构建起来，帮助企业将决策指导相关资源获取到位，由此企业的发展也能得到保障。在实践工作期间，员工具备良好的信息化管理意识，尊重企业各项制度要求开要信息化平台建立，将各类数据信息整合效果提升，人力资源管理部门获取相关展相关工作是十分必要的。在此期间企业不需要将网络化的管理制度构建，而是需信息内容，由此企业管理阶段的制度构建有了基础条件。也就是说人力资源管理在制度建设与执行期间，应该明确自身的基本职责与工作目标，在实践工作期间发挥整个部门的主体作用，给企业的运营管理奠定基础条件。在此期间高层管理者必然要具备一定的风险防控意识，针对信息化系统构建期间存在的诸多风险，需要探索优化人力资源管理的相关举措，提升企业整体的管理水平。

（二）加强员工信息化技能的培训与引导

构建信息化技术高素质的团队，是推进企业改革发展的基础条件，能够更好的适应人力资源管理在现代企业发展阶段的要求。通过建立相应制度，做好相应的数据信息更新，系统能够为人力资源管理提供更好的保障条件。尤其是需要将实践工作期间存在的问题进行集中处理，由此能够避免一些重复性的劳动产生。通过添加功能模块的途径，最好内部的信息共享交流，都是需要有高素质人才支持的。当信息化系统以及管理模式构建起来，日常企业能够加强对员工的培训与引导，确保个人具备良好的信息技术操作水平，则实践阶段存在问题也能及时处理。信息化技术本身就是依靠网络平台开展的，将传统的人力资源管理模式与信息化技术应用紧密结合起来，此间必要对管理人员的信息处理水平有高标准的要求。结合人力资源管理实质来看，其本身在员工服务、企业服务都有着核心影响作用，信息系统构建之后有关管理人员以及基层员工，只有明确岗位基本职责并积极拓展与开发研究，将实践阶段存在的诸多问题突破，才能发挥人力资源管理部门“承上启下”基本作用，企业信息化建设目标得以实现。

（三）创新人力资源管理模式，提升技术应用效果

创新是现代社会发展所不能忽视的基本内容，需要企业在人力资源管理期间，利用不同的管理内容进行创新，管理模式构建起来则员工全面性发展目标确立。针对不同员工的岗位实践工作要求，人力资源管理需要配合企业高层管理，将信息化模式构建起来，做好员工详细信息的记录，后续沟通交流、信息互动平台的应用价值由此提升。企业将以人为本的管理理念应用，构建优质信息管理系统，利用技术手段了解并分析员工近阶段的思想、态度的变化，此时的人力资源优化管理工作目标顺利达成。企业人力资源管理需要将大数据技术合理利用，做好每个员工信息的搜集与记录，人力资源管理人员需要根据系统反馈信息，及时与员工进行沟通交流，通过将人力资源管理创新改进的方式，能够给员工提供一个更为优质的发展思路，最终达成企业的长远发展目标，提升员工对企业的认可度。

结语

现阶段的企业人力资源管理工作在信息化发展背景之下，要想提升企业的竞争实力，必然要围绕企业发展目标，将技术应用价值凸显出来。需要从日常实践工作的各个方面入手，给企业运维管理提供良好依据条件。