浅谈信息系统工程监理中的进度控制

摘 要：信息系统可以说是互联网经济的基础之一，是信息化管理、信息化社会治理的载体，信息系统工程的建设质量对于经济发展、社会效益、城市综合治理的影响也是非常大的，因此在建设过程中，参与工程建设各方都需要积极采取措施提升其建设质量。不过，因为信息系统工程承接单位的实力、资质也是参差不齐，所以非常有必要对其进行严格的监理。文章对信息系统工程进行监理的重要作用进行了解说，然后对工程进度监理进行了探讨。

关键词：信息系统工程;监理;进度控制

一、 引言

如今，信息系统工程正在变得越来越复杂，已经开始影响到各个领域。随之而来的问题也很多，如信息系统软件的开发烂尾的情况;有些虽然开发完成了可是却留下了很多的Bug，给后期的使用埋下了很多的隐患，需要投入许多的精力进行维护;工程建设的工期一拖再拖;信息系统建成后无法真正应用于生产活动，无法转化为有效价值等。因此，在信息系统工程建设中引入监理服务，通过监理单位加强对信息系统工程建设过程的监督可以说是大势所趋。

二、 引入信息系统工程监理的必要性

如今，信息技术正在变得越来越成熟，网络通信技术的应用也是得到了广泛普及，信息系统也在朝着互联网化、多样化和复杂化的方向发展，信息系统的规模也变得越来越大，对于系统的开发更是变成了庞大的工程，需要大量的人力、投资和时间，并且技术性要求也非常的，同时还有着很高的风险。在这样的情况下就非常有必要对其整个的生命周期进行质量管理、进度控制。但在实际情况中，有些开发单位的技术力量是很有限的，他们没有办法较好地控制项目的技术、质量以及进度等，同时有些建设单位也缺乏相应的信息系统工程项目管理人员，所以就需要监理单位的参与，由他们以第三方的形式来对这些影响工程进度、质量的因素进行控制。北京市就发布《北京市政务与公共服务信息化工程建设管理办法》，专门用来对信息系统工程的建设进行规范，其目的就是为了提升信息工程的质量，明确指出重大的信息化工程都要采用招投标的方式确定工程的监理单位，意味着这类信息系统工程的监理也是强制性，是必须要进行的，也是有效控制工程进度、质量、成本等的手段之一。

三、 信息系统工程监理进度实施控制分析

工程项目制订好进度计划以后监理人员必须要对实际的工程进程进行跟踪并适当地进行控制。要将项目进度状态数据表格化、图形化、数据化，使其过程变得清晰、可视化，这样也可以更准确的比较计划进度和实际进度的情况。在进行进度审查的时候，监理人员需要根据项目情况和特点，选择合适的检查时间以及检查点，尤其是里程碑节点，是检查和管控的重点。之所以要进行检查就是要把握实际进度和计划是否有偏差。通常，正式的检查都是通过项目例会或者阶段性汇报方式，而非正式的检查则是采用交流或者口头沟通等询问方式。还有就是工程变更记录，交付物的质量评审，各分项任务完成记录情况也是检查的重要手段，是在例会中经常会使用的。在对进度进行监理控制的时候，通常实际进度都是会和计划有所差距的，对此监理人员就要做好分析工作，确定是由哪些原因造成的，然后再采取必要的措施进行调整，通常有以下几种情况：

（一）边界条件发生了变化

边界条件的内容是很多的，比如说系统需求变更、政策发生了变化、修改项目目标等;在进行系统开发的时候使用的方法不合理或者设计出现错误，系统逻辑模型有错误;建设单位没有及时对开发结果进行评审确认等，这些都是边界条件的变化。在出现上述这些情况以后自然就会对工程的进度产生影响，为此，一定要采取有效的措施进行调整，防止因为变更影响了工程的进度。

（二）管理上出现了失误

这样也是会对进度控制产生影响的，主要有以下几种情况，首先就是建设单位和承建单位之间没有做好沟通管理;其次是承建單位缺乏项目管理经验，没有落实责任制，这些问题通常都可能导致管理出现失误。因此，监理人员在进行监理的时候必须要对建设单位、承建单位进行协调，提出合理化的工程管理的意见，尽量防止出现管理失误的情况。

在进行进度偏差纠正的时候，监理应该着重考虑下面几个问题：承建单位有没有制订科学合理的进度管理办法和项目进度计划，项目进度计划有没有得到相关负责人的确认;相关的负责人有没有能力对进度进行控制，确保计划得到落实;在项目中出现风险以后能不能及时进行调整;在工程阶段结束或单项的业务完成以后有没有根据实际情况评价进度的完成情况并总结经验教训。同时，还要注意如果进度被压缩的话会不会影响到信息系统工程的质量，如何去平衡质量和进度的关系等，也是需要重点考虑的问题。

四、 结语

随着时代的不断发展，越来越多的大型复杂的信息系统工程出现在我们视野之内，但是究竟怎样的信息系统工程才能满足要求？这就需要做到合理的控制。在信息系统工程项目中，进度控制是项目监理控制的四大目标之一，对于整个信息系统工程能否按时、按质、按量地完成尤为关键。另外，信息系统项目进度还会受到人为因素、技术因素、资金因素以及其他方面的影响，使得制订进度控制计划以及执行进度控制计划显得格外关键。所以，信息系统工程进度控制就对监理工作提出了更高的要求，要求其能够根据信息系统工程实际情况并结合工程建设要求、建设合同等来进行及时地动态控制和调整，以便信息系统工程顺利地竣工。

参考文献：

[1]谢召宾.信息系统工程监理进度控制探析[J].科技创新与应用，2015（26）：85.

[2]蔡艺玲.信息系统工程监理机制研究[J].现代商贸工业，2011，23（6）：40-41.

作者简介：

张卓，苏州市软件评测中心有限公司南京分公司。