档案管理升级工作的实践与认识探究

米晓霞

摘 要：新时期，档案管理工作面临升级。加强对档案管理工作的正确认识，采取健全规章制度，提高管理人员意识;强化日常管理，做好档案工作利用;加大资金投入，重视先进技术应用;专职领导负责，严格管理涉密档案的实践措施，推动档案升级工作的有序开展。

关键词：档案管理 升级工作 实践 认识

做好档案管理升级工作的实践，加强对其的正确认识，有利于提高档案综合管理水平，为企业提供相关服务。档案管理升级工作是一项考验，其对档案管理标准化提出了更高的要求，旨在提升档案管理的科学规范化标准，全面发挥出档案的有效价值。随着时代的发展，各行各业的管理工作也需要革新。档案事业承载了重要内容，只有全面做好档案管理升级工作，深化档案工作建设，才能顺应时代发展要求，满足现代社会的建设需要。

一、档案管理升级工作的要求

（一）管理规范化

由于企业档案管理工作与各个部门关系密切，需要各部门工作人员的全力配合与支持，才能确保档案管理工作有序进行。档案管理升级工作要求之一的管理规范化，主要体现在工作过程中，重视完善科学的管理制度，推动档案管理工作合理化运行。规范化档案管理作为当前企业管理工作的重要目标，要求管理人员基于以往工作经验，结合先进的技术，做好规范化设计，充分发挥出档案管理的作用与价值。实际应用过程中，构建完善的档案管理工作体系，提升档案管理升级工作效率。

（二）档案完整性

档案管理升级工作确保档案完整性，对档案本身完好无损、不出现遗失等问题提出了较高要求。档案等材料在保管时，容易受到多方面因素影响，出现档案完整性不足的现象。例如：档案管理制度不健全、保存技术不先进、档案存放地址变迁等。完整性作为档案管理升级工作的重要要求，对档案使用能力具有重要影响。加强对档案完整性的正确认识，做好定期的检查和备份工作，从档案管理的基本工作要求出发，充分发挥出档案的有用价值。

（三）技术现代化

随着时代的发展，技术的更新，档案管理形式也发生了变化。基于档案管理升级工作中的技术现代化要求，在进行档案管理时采用现代化技术，逐渐提高档案的应用可行性。工作人员针对档案管理的技术升级，促进企业档案管理水平的全面提升。在新时期档案管理工作的正确领导下，企业从实际出发，构建符合自身特点的信息管理平台，确保档案管理工作在平台上有序操作，进而达到提升工作效率的目的。做好对档案管理人员的信息化培训操作，使得档案管理工作高效、合理。

二、档案管理升级工作的实践内容

（一）健全规章制度，提高管理人员意识

通过对档案管理升级工作的正确认识，展开一系列的实践操作。从健全规章制度，提高管理人员意识的角度出发。为全面贯彻落实档案管理升级工作，建立工作领导小组，配备专职人员监督升级工作的全面开展，形成一个完整的档案管理组织机构。基于健全的规章制度引导，确保档案升级工作扎实有效，从上而下的构建档案管理工作网络体系。要求档案管理工作人员学习国家档案管理相关规章制度，并结合本企业的各项管理内容，促进企业档案工作顺利地开展。提高档案工作人员的综合素质，保证档案升级管理工作质量。准备升级初期，领导可派遣相关人员到其他企业进行学习，借鉴先进经验，随后回到企业内展开交流培训和经验分享。升级技术人员应该确保档案的完好无损，做好保密工作，不断提高自身的管理素质和业务能力。改革传统的管理观念，革新原有的档案管理模式，提升对档案管理升级工作的重视度，投入更多的人力、物力、财力，确保档案管理升级工作符合企业的发展趋势。

（二）强化日常管理，做好档案工作利用

通过强化档案管理的日常管理工作，延长档案的保存和使用周期。档案管理工作重点不仅在其生成、归档过程中，归档后的日常管理也具有重要价值。加强对档案保管环境的选择，避免纸质档案因环境因素导致纸张老化和变质等情况的出现。做好档案室的温度和湿度管理，确保室内温度控制在合理范围内，定期的通风，做好相关除尘和灭虫工作。加强对档案的储存管理，及时的采购和补充档案储存设备，对储存设备做好日常维护和后期养护工作，定期地检查电子储存设备，发现问题及时修理。针对电子档案的储存特殊性，做好备份工作，避免出现设备损坏导致档案损失的现象。提高档案的利用率，为企业创造更高的效益。档案管理工作者需要及时了解企业工作动态，做好档案工作利用，编写利用实例，整合档案利用分析数据，做好利用效果反馈工作，全面提升档案的隐性价值。

（三）加大资金投入，重视先进技术应用

企业需要加大资金投入，配备完善的工作设备，确保档案管理升级工作的有序进行。企业领导需要加强对档案管理工作的重视程度，加大对档案展馆的投入建设，购买档案管理系统、扫描仪、除湿气、档案装具等基础设备，更换库房内的档案盒，实现档案办公、阅览分开，为档案管理升级工作提供强有力的支持。重视对先进技术的应用程度，合理利用科学技术来提高档案管理工作效率。做到与时代接轨，档案管理升级工作不断引入新技术，充分发挥出新技术的价值。根据企业发展实际应用新技术，确保引入符合本企业档案管理工作要求的技术，例如：智能检索、条形码等技术。加强对档案管理工作人员的技术培训，培训重点主要为工作中出错较多的部分，促使更多企业员工有效的应用新技术。提升档案管理升级工作员工的综合素质，确保他们接受先进的管理理念。实现档案管理的信息化操作，全面提升档案自身价值，满足企业发展需要。选派专人对信息化档案管理软件进行学习，避免出现日常管理的操作纰漏。

（四）专职领导负责，严格管理涉密档案

档案管理升级工作需要由专职领导负责，通过良好的工作沟通规划，达到最佳的升级效果。档案管理工作，不只是一个部门的工作内容，需要有企业其他部门人员的支持和配合。由专职领导进行负责，做好与其他部门的有效沟通，协调配合促进档案升级管理工作的有序展开。有专职领导牵头，强化所有工作人员的责任意识，阐明档案管理升级工作的重要性。基于正确的责任意识和全局观念，促使企業每个岗位的工作人员，投身于档案管理工作内容中来。各部门工作人员，对档案管理升级工作展开积极沟通，明确档案梳理和计划，确保管理工作按计划落实到位。严格管理涉密档案，加强对档案管理的保密意识。构建严格的档案保密制度，区分企业内档案的种类和范围，对涉密档案的工作流程进行细化，明确管理者的岗位职责。在实际工作中，避免涉密档案内容传播，未经审批，不相关的工作人员不准接触涉密档案。制定应急制度，出现泄密行为，及时采取补救措施，确保档案管理升级工作的顺利进行。

三、结语

明确档案管理升级工作具有管理规范化、档案完整性、技术现代化的基本要求，从健全档案管理升级工作的规章制度、做好日常管理工作、加大基础设施建设、专职领导负责等角度出发，促使企业档案管理工作迈入新的高度，通过硬件和软件的不断推动，确保档案事业的健康发展。

参考文献

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