■玉 柱/中共赤峰市委党校
科技的发展和时代的进步,使得人们对于图书管理工作的重视程度不断提升。尤其是在新时代的背景下,党校必须要在图书管理工作方面加大投入的力度,迎合时代趋势,利用互联网等信息技术开展工作,以此来提升图书管理工作的质量。但是现阶段党校图书管理工作问题较多,已经严重地制约到了党校其他工作的有效开展。因此,在新时代背景下,加强党校图书管理工作的策略研究,改建目前党校图书管理工作中的弊端,对提升党校图书管理工作效果,促进党校各项事业的顺利开展等具有非常重要的意义。
第一,符合时代要求。目前我国已经进入了互联网时代,网络和计算机技术逐渐被应用到了党校图书管理工作中来,很多的图书资源被数字化,同时,党校各方面管理工作的开展也向现代化、数字化和信息化方向发展。在新时代背景下,电子形式的图书管理与传统的纸质图书管理存在很大的差异性,传统的图书管理形式已经无法适应党校现阶段各方面管理工作的需要了。因此,新时代背景下的党校图书管理工作必须要迎合时代背景,坚持与时俱进的思想,在时代背景下做好党校图书管理工作的开展。
第二,现阶段党校图书管理工作现状不乐观。党校工作内容繁多,管理部门存在忽视图书管理的现象,对图书管理工作的重视程度不够,这种思想意识的长期存在致使在图书整理、保管、借阅服务等环节经常会出现问题。另外,在党校图书管理中,仍然有很多价值不高、作用不大的资料,重复性较高,而工作人员对此管理的不够规范,也导致很多文献的价值很难发挥。因此,在新时代背景下加强党校图书管理工作的开展尤为必要。
第一,图书管理资金有限。目前党校管理工作中存在严重的资金不足的现象,这主要是因为党校资金来源相对受限,单一的财政拨款是无法解决图书管理资源问题的,这就给党校图书管理工作的开展造成了很大的困扰,直接影响着党校其他工作的顺利开展。
第二,图书管理人员素质较低。新时代对人才的要求不同,对党校图书管理人员的工作要求也不同。但是目前的党校管理人员存在素质不高,专业性不强等特点,而繁重的图书管理工作也使得管理人员压力不断增大,造成管理过程弊病较多,这对于党校图书管理工作质量的提升也产生了很大的消极影响。
第三,对图书管理工作的重视程度不够。党校图书管理工作的开展最直接的目的就是要提高图书的利用价值,将人类的智慧和经验通过图书的形式运用到奥读者身上,所以图书管理工作不仅是保存书籍,更多的是发挥书籍的作用。但是当前党校在图书管理上仅是发挥了保管书籍的作用,并没有认识到这些书的价值在哪里?如何利用这些书的作用发挥出来。党校图书管理上所提供的单一、片面的管理方式,要求其必须要加强图书管理工作的开展,这样才能够提升图书管理的效率,满足党校图书管理的内在需求。
在现阶段党校图书管理工作中,既要纸质资料又有电子资料,如何对不同的资料进行管理,如何提升管理效果是当前党校图书管理必然要解决的问题。模块化管理的应用利用的是管理软件和全新的管理方法、管理机制开展图书管理工作。图书管理人员可以根据新的软件和管理方式对图书进行分类、归档,实施数字化的图书管理方式,提升图书管理的质量。此种管理形式的开展,不仅能够提高图书管理工作的效率,也能够促进党校图书管理工作更加的规范化和科学化。另外,模块化管理方式的开展,能够为党校教职人员图书的查询和借阅提升便利,也能够通过信息化和数字化的图书管理平台,使读者快速地找到自己所需要的图书资源,节约时间,提升效率。
在信息化时代,自动化办公软件被广泛地应用到了政府各个部门,党校图书和文献资源的形式多数都以电子版的形式存在,图书管理工作的信息化建设是必然选择也是必然趋势。因此,在党校图书管理工作中要制定完善的管理计划,结合电子图书和文献制定和推广电子图书软件。信息化管理方式的开展,针对于价值高、需要永久性保存的材料来说具有非常大的优势,可以采用数字化的形式将这些资料进行收集、价格和永久性的保存,以此来提高图书资源的保管质量。在此方面可以引进与之配套的软件管理方式,并采取网络化的存储服务。另外,在对数字化图书资料进行保存时,要定期开展木马和病毒检测,并按照相应的使用与管理要求,对这些资料进行转存。针对于特别重要的信息要提升保护力度,保证各项操作的规范性,避免出现遗失或者泄露的问题,以此来实现党校图书管理工作的信息化和数字化。
党校图书管理工作信息化的建设,要求相关的管理人员也应该提升自身在信息管理方面的能力,对计算机知识、网络知识等有较深的造诣。同时,在新时代背景下,党校图书管理人员还应该具备于是具备的思想和较高的政治素养,培养与提升自身的创新精神。党校管理人员要据此为图书管理人员提供定期的培训和教育活动,提升图书管理人员的专业水平,培养出兼具图书管理能力和计算机操作能力的复合型人才,也可以聘请较高能力的信息管理人才和自动化管理人员。另外,在新时代背景下,技术环境的改善,也为图书管理人员工作的开展提供了很大的空间。因此,图书管理人员要创新管理方式,利用新的管理方法和管理技术不断地探索出新的管理路径,以此来促进党校图书管理水平的提升。
信息技术时代的到来,党校图书文献资料等方面的需求越发地多样化,在对党校自生资料进行保管和利用的基础上,也要对大量的科研和教方面的期刊和图书资料等进行管理和利用,所以加强党校文献数据库的现代化建设显得尤为重要。因此,党校要在自身数据库和期刊资料库的基础上,引进更加全面的数据库,也可以开发多媒体等网络资源。同时,党校也可以通过开放式的、共享式的管理方式对传统的图书管理方式进行完善,并对图书管理人员的权利和义务进行重新地明确,对图书资源的结构进行规范,使之更加科学,凸显党校图书资料的特色和优势,促进党校图书管理工作质量的增强。
综上所述,党校图书管理工作的开展在党校各个工作环节均发挥着非常重要的作用,所以相关人员必须要提高重视,注重图书功能和作用的发挥。在新时代背景下,党校图书管理工作的开展要迎合时代需求,用全新的管理理念、管理方法和管理技术提升图书管理水平,促进党校图书管理工更快更好地发展。