基于“互联网+”的党校档案管理问题探析

谷丽华

摘 要：党校具有双重性，对于档案的管理需要涉及到学校和机关的内容。当今是互联网时代，所以对于档案记录就具有多样性，在档案记载的过程中会出现一些问题，记录的过程中会出现一些脆弱的环节，而且记录的工具容易变性，为了能够使档案收集管理的内容更加具有时效性，规避档案管理过程中遇到的多种问题，一定要解决“互联网+”在党校档案管理过程中遇到的问题和挑战。基于此，本文将浅析基于“互联网+”的党校档案管理问题探析。以此来供相关人士参考和交流。

关键词：互联网+;档案管理;问题探析

党校的主要目的就是为了培养领导干部和理论干部。档案管理就是从各个方面入手进行落实档案整理，但如今的党校档案管理受到了“互联网+”的影响，所以就应该要围绕学校和机关两方面进行管理，寻找和开辟更加有效的途径进行档案管理，但是党校档案管理面临着许多的挑战，在“互联网+”新环境下一定要对存在的问题这些都方位分析，从而让党校的档案管理得心应手的运行，而让档案管理的价值得到体现和提升。

1 对党校档案管理的认识

党校的档案管理和一般的档案管理机制大致一样，其中最大的差别就是党校档案管理包括党政机关的档案和高校档案的管理特点。之所以有双重性就是由党校这一个名词所决定的。因为党校具有的最大特点就是培养党的干部、让每个人都进行理论研究，在决策的过程中能够做出一些重大的事情。所以党校档案管理是在从事教学、科研、管理等活动中能够直接提供学员、学校和社会都产生具有保存价值的各种载体，例如：各种文字、图像、声像等[1]。所以在对党校档案管理过程中就需要分类别进行。要把高校和政府机构的档案分开处理，而且在处理的过程中一定要具有保密措施。不能够让档案随便的泄露，其中最容易出现问题的泄露途径就是网络泄露，有的时候会因为系统被黑客攻陷，然后直接造成非常严重的损失。当今又是一个互联网时代，所以对于档案管理在互联网环境下的应用更加的刻不容缓。

2 “互联网+”在党校及其档案管理工作中的作用

党校在进行档案管理工作的过程中需要面临“互联网+”环境下带来的挑战和危机。对于党校具有学校和机关两重性，所以在管理的过程中，一定要与一般的学校和机关相分开进行处理，要把学校和机关的档案管理信息增强管理，但不出现重叠的问题。“互联网+”在党校及其档案管理工作中的作用要分为两个层次来讲。党校类似于学校的那一方面时，“互联网+”对于档案管理不管是教学环节还是学习环节都非常重要，而且还会产生巨大而深远的影响。一些传统的管理模式已经不能够再满足党校档案管理的新要求，因为传统的党校档案管理的教学模式非常的落后，在教学的时候还要浪费很多的时间，人力和物力，而且收到的教学成果并不理想。

但如果要用互联网教学，这可以无论在何时何地，只要有网络都能进行互联网教育，互联网培训和互联网学习。这种教学模式可以分为线上和线下不断的融合，这样就大大的节约了时间，而且还能够更加合理的利用资源，因为学习的资源从纸质的教材变为了在线学习，教学过程时间也比较灵活，完全可以根据学生自己的时间情况来安排，这种“互联网+”教学模式改变了以往传统的以教师为中心的知识传授方法，绝大多数都是以自我为中心的教学方法，而且教学的方式也比较的多样。学生完全可以根据自身的情况，在海量的网络课程里面选择自己感兴趣的或者是不懂的。这样就能让党员干部和领导有更多学习培训的选择[2]。如果党校类似于机关的时候，“互联网+”主要是影响了档案的调查研究决策和执行的环节。在这些环节当中主要就是把获取的信息碎片化和把自己可以调控的课余时间碎片化这两个方面。提到信息碎片化，大大的改变了传统的信息传播形式，这样才能够让信息变得简短快捷，通过互联网的形式能够让信息以多种形式存在，而且档案信息在传播的过程中具有更强的逻辑性，因为这种方法是通过互联网的形式，所以会让出错的错误率降低。有时所保留的信息之间并没有相似的联系，也会由多种独立的形式存在，这样就会让所提供的信息在档案管理的过程中能够更加的便捷。然而所谓的时间碎片化就是能够利用零碎的时间抓紧学习，当今是一个什么都很匆忙的时代，而且会面临多种多样的工作压力，在学习的过程中会受到很多的干扰因素影响，几乎每个学生或者是党员干部的时间都会被分得零零碎碎，要想抽出一段时间进行专业的知识学习是一件非常困难的事情。但是利用“互联网+”的学习方法就可以让学生和党员干部根据自身的情况合理的利用零碎的时间线上学习，如果是时间实在短暂也可以在自己有一点点时间的时候线下学习，这样就可以增加学习的时间效率，从各种方面提高党校档案管理工作的效率。

3 “互联网+”环境下党校档案管理工作的特点

首先要介绍的就是在档案管理过程中具有档案记录来源多样性的特点[3]。在“互联网+”这样的环境下，档案记录的来源就会表现为多样性。主要就是因为生源信息的多样性，生源信息会来自不同的区域，不同的层级，不同的职位，不同的年龄，不同的工作岗位，甚至是不同的学习专业背景，還有不同的个体本身。其次就是教学过程中出现的多样性。教学内容更加的丰富，学习的周期也没有固定的时间，对于教学的要求也会根据个体的差异进行衡量，这样就会让教学实践带动档案记录多样性。还有就是在办公的过程中具有多样性。党政机关办公过程中，不管是上级同下级，还是同级之间，亦或者是下级同上级在进行业务办理的时候都会涉及到信息的共享。在整个业务办理系统中就会产生巨大的信息量，这样就使政务档案记录的来源更加具有复杂性和多样性。最后一种就是学员或者是党员干部工作造成的档案记录信息来源多样性。因为学员的接受能力和理解能力不同，所拥有的专业知识也不同，再加上党员干部工作的内容也是具有很大的差异性，每一个工作中所涉及到的知识领域或者是工作内容都会有很大的区别，这就造成了档案记录信息有很多的版本，而且出现的记录内容也会出现多样性。

其次是档案记录的载体具有脆弱性。“互联网+”的环境下党校档案记录的载体大多数就是一些电子设备。常见的信息储存方式就是储存在硬盘、移动硬盘、U盘等一些介质中，然后再根据信息处理的需要让这些信息在储存介质当中进行交换，这样的储存方式性价比较高，而且降低了档案信息处理的价格，改变了传统的纸质记录，还能够让信息记录时能够节约更多的时间。但是用这些工具储存信息时还是面临着一些问题，这些记录的工具具有很强的易变性，有时同样的信息内容会在多种介质当中储存下来，这样就会造成资源浪费，有时一种信息储存在这个介质当中，但是过了一段时间之后就会被其他先的介质所代替，或者是一个储存设备经过一段时间就会被其他的储存设备所取代，在介质交替使用过程中可能会造成一些信息的流失。用这些储存设备进行信息的储存时可能会中病毒造成信息的流失或者是损坏后需要进行后期的修理和维护[4]。

再次是档案记录收集便利性。在“互联网+”的环境下记录的设备都具有很大的容量，不管是储存还是传输都具有高速的优点，而且还能够进行信息化设置，把收集好的档案记录信息整理之后能够预测收集的内容，而且还能够设置好一些提交、归档和储存的步骤，最后在设置好时间就能够让储存设备自动的执行任务且这样的方法能够更加的及时准确，只要是得到了允许不管是在任何的工作者手中，任何的时间地点，任何的接入输出设备都能够进行网络信息归案，这些储存设备能够把收集到的信息分类别的整理出来，然后再放入相应的区域进行保存处理，整个过程都是自动化过程，很大程度上节约了物力、财力和人力。而且整个流程都相对于流畅，出现错误的几率也会得到有所降低。其中一定要注意的一点就是在保存的时候一定要提高保管的要求，一定要增加互联网环境下档案记录保管的安全性能，设置相应的防火墙禁止病毒的攻入，还要设置一些人员的非法进入或者一些系统的非法使用，坚决防止有人恶意篡改信息的情况[5]。所以一定要从各方面提高相关工作人员的素质和素养，从各方面提高党校档案管理的性能。

4 对“互联网+”环境下党校档案工作者的要求

在党校档案管理工作过程中，工作者应该要具备掌握互联网常识、具备互联网思维、具有互联网能力、遵守互联网规则等工作职责。互联网就是一种工具，对于一个工作者来讲能够掌握和运用互联网是最基本的一项常识。如果不具备相关的知识，就会在使用的过程中一头雾水，出现一些常识性的问题都不能解决，束手无策。这样的工作都是不合格也不能胜任这项工作的。在进行信息处理的过程中，一定要运用互联网思维，档案信息管理过程中要合理运用一些高超的技术和方法来指导和处理信息档案管理，用开放互相包容的态度来对待档案管理的工作。互联网工作者就应该要具备相应的互联网素养。在处理信息档案管理的过程中，一定要运用互联网方法。在日常的工作过程中，对于网络信息查询、收集信息、处理信息和分析、甄别信息真伪等工作都需要运用互联网思维，利用互联网的优点来发现问题，然后处理问题，最终达到解决问题的效果。这样就能够体现互联网思维在整个档案信息管理过程中发挥的作用。在整个档案信息管理过程中，会涉及到一些信息的迁入、迁出和转移，这时就需要有相关的技术人员对这些信息进行保密处理，而且还要能够安全的做完这一些工作，对于这些信息要特别注意其中的产权知识内容，还要设置相应的软件，能够一路保護所有的信息不遗失，丢失或缺失，工作人员一定要对于这些问题了解、掌握并且遵守。工作人员在正式上班之前要进行培训，培训通过考试之后，才能够正常程序的进入工作状

态[6]。这样才能够保证每个工作人员都能够得心应手的处理各种档案信息管理的问题，同时更好的满足被保护者信息的完整性。

5 结束语

在“互联网+”这个大环境下，党校档案管理需要合理的利用互联网走发展新趋势，在档案管理过程中，不断地培养工作人员，在遇到问题时运用互联网思维，提高互联网能力，使用互联网方法解决遇到的问题，从各方面不断地提高工作人员的自身素养。党校的档案管理工作在互联网的推动下能够具有收集信息及时准确，收集过程便利，保管储存信息更加安全性等特点。这样就能不断地消除党校档案信息管理的负面影响，为党校的教育和工作提供相应的保障，从而不断地推动我国社会主义建设的发展。

参考文献

[1]孔晓.基于“互联网+”的党校档案管理问题研究[J].档案管理，2016（03）.

[2]周玲.探讨基层党建档案管理工作中存在的问题及对策[J].办公室业务，2016（02）.

[3]赵彦昌，陈海霞.“互联网+”环境下的档案公共服务策略研究[J].浙江档案，2016（11）.

[4]聂云霞，张加欣，甘敏.“互联网+”背景下数字档案资源安全研究[J].浙江档案，2016（06）.

[5]张金来，孙连杰.“互联网+”背景下档案信息管理问题及对策研究[J].北京档案，2016（08）.

[6]华冰.“互联网+”被阈下的党校干部教育培训研究[J].边延党校学报，2016（6）.