档案管理的问题及优化对策

李燕

摘 要：档案管理工作是非常重要的一项工作，对于经济建设与国家发展有着非常重要的影响。所以，必须要对档案管理工作给予充分重视，采取有效的对策提升档案管理水平，对我国档案管理工作的持续健康发展有着重要的促进作用。然而，就当前我国档案管理工作而言，依然有很多问题存在，由于档案管理工作相关制度不够完善，一些领导者对档案管理工作缺乏足够重视，严重影响档案管理水平的整体提升，对档案管理预期目标的实现形成很大阻碍。针对这种情况，必须要研究有效的对策，努力提升档案管理工作水平，为经济发展与国家建设贡献力量。

关键词：档案管理;问题;优化;对策

随着经济社会的不断发展，各行各业也在稳步推进，档案管理工作也获得了极大的发展，所谓档案管理，就是科学合理地收集相关档案信息并进行保存利用，对于指导经济建设，助推国家发展具有重要的指导作用。所以，必须要对档案管理工作给予充分重视，研究档案管理工作中存在的主要问题，并采取有效措施不断优化档案管理工作，使档案管理工作的功能与作用充分发挥出来。然而，就当前的档案管理工作而言，依然有很多问题存在。下文结合实践，对档案管理存在的问题进行分析，并提出有效的优化对策，以供参考。

1 档案管理的问题

1.1 档案管理工作的制度不完善

针对当前我国档案管理工作进行相应调查工作发现，档案管理工作制度不完善问题还比较严重，而且由于日常工作运转过程中没有明确的目标，以至于多数档案管理工作都是被动开展。缺乏完善的制度，造成档案管理工作中存在很大的随意性，日常工作人员时常出现一些错误，工作效率低下。而且很多档案管理工作都是档案管理人员依照自身经验来开展，无法按照严格的制度要求进行控制，严重影响档案管理工作的科学化与规范化。

1.2 对档案管理重视不够

档案管理是整体化的工作模式，只有各个部门共同协作，才能实现档案管理工作正常进行，促进档案管理工作水平的不断发展。在档案管理工作当中，有很多档案都必须要进行长期地进行保存，这样才能为国家建设提供充足的信息资源。所以，为了更好地保证档案管理工作的顺利开展，不仅仅是总结现代经验，还应当为其整体发展提供充足的保障。然而，就当前很多单位档案管理工作而言，重视程度还明显不足，不能主动地开展档案管理工作，以至于很多重要档案信息出现遗漏或者丢失，对档案管理工作造成很大影响。

1.3 档案管理人员信息化意识薄弱

在经济社会高速发展背景下，科学技术也不断提升，信息技术得到了普及应用，这些给档案管理工作带来很大的挑战，过去纸质档案管理已经不能适应现代社会高速发展需求，进而实现信息化档案管理方向转变。但是在档案管理工作实际中发现一些档案人员，对档案信息化管理缺乏足够的认识，工作实際中，依然保持传统纸质档案管理的方式与方法。这种档案管理模式显然与现代档案管理工作明显不符，必须要对这种陈旧的管理模式加强转变。同时，有些档案管理人员年龄偏大，不注重知识更新，难以运用信息化技术开展档案管理工作，虽然单位配备了相关的硬件设备，然而，依然没有实现档案的信息化管理，设备软件也亟待更新，不利于新时期档案管理工作的有效开展。

1.4 部门之间缺乏沟通合作

档案管理工作涉及很多部门，仅仅依靠单一的档案管理部门是很难实现良好管理的，需要各个部门形成合力，相互协调，共同参与到档案管理当中，这样才能有效提升档案管理水平。但是在档案管理工作实际中发现，很多部门协调力方面存在明显不足，工作效率不高，导致档案收集过于单一，与相关档案管理要求相差甚远，而且收集档案的过程中常常发生遗漏问题，档案管理人员不专业，责任心不强，对档案管理工作造成很大影响。

2 档案管理中问题的优化对策

2.1 建设档案管理的工作体系，优化工作模式

为了有效解决档案管理工作中存在的各种问题，确保档案管理工作获得更好的发展，加强档案管理综合工作体系成为关键，全面收集整理各种档案并科学归档，才能有效提升档案管理工作水平。同时，还应当结合档案管理实际，对于相应的工作体系建立健全，快速扭转过去纸质档案管理的陈旧思想，这对促进档案管理水平的提升发挥着重要的作用。必须要加强档案管理信息化建设，通过先进的信息化技术，改变过去档案管理的工作模式，将其技术优势充分发挥出来，推动档案管理工作水平不断提升。

2.2 加强工作人员对档案管理信息化建设的认识和责任意识

当前，大数据时代已经全面到来，对于社会各个行业都产生了深刻的影响。档案管理工作也必须要与时俱进，将大数据技术应用于档案管理工作当中，这对促进档案管理工作信息化水平的发展具有重要的作用，更是提升档案管理实效性的关键，对档案功能发挥意义重大。作为档案管理工作人员，必须要充分重视档案管理工作，加强档案收集与管理，做好相应的归档。单位领导也必须要将档案管理工作作为重中之重，并积极借鉴国内外档案管理工作的先进工作经验，注重新技术的引进，推动档案管理工作不断发展。并且加强档案管理工作人员培训工作，增强其整体素质，并按照档案管理工作相关要求，科学的开展档案管理工作，提升档案管理工作水平。

2.3 加强档案管理建设的保障体系，提高服务质量和效率

档案管理工作是一项系统性的工作，涉及很多方面，内容相对较多，存在复杂性的特点，所以，必须要加强档案管理工作的控制力度，加强管理，对档案管理工作不断完善。通过人财物等几个方面对档案管理工作提供大力支持。档案管理工作实际会涉及到很多新的问题，而且社会经济处于不断发展过程当中，所以在进行档案管理工作中，也必须要重视自身技术水平的不断提升，将一些先进的技术手段应用于档案管理工作中，实现档案的信息化管理。另外还需要结合实际档案收集管理要求，联合多个部门，提升多个部门之间的协调力，确保整体性档案管理建设交流，对其中所包含的每个方面，都要进行合理的管理和优化，促进社会档案管理水平的提升。

3 结语

目前我国的经济发展速度很快，档案管理工作的重要性开始逐渐凸现出来。为了更好地发挥出档案管理的重要作用，提升档案管理的水平，促进我国未来经济发展，必须要结合档案管理中的问题，做出相应的创新和改革，确保更好地发挥出档案管理的重要作用，实现制度和管理方法的同步提升。对于档案管理工作人员来说，必须要提高认识，确保自身具有良好的责任意识。全面提升档案管理体系建设，提高综合服务质量和效率，实现我国档案管理水平的全面提升。

参考文献

[1]邢贺艳.档案信息化建设与档案管理的几点思路[J].智库时代，2018（48）.

[2]郑盛楠.档案管理创新与改革探讨[J].人才资源开发，2016（22）.

[3]盛梅，曹昊洋.档案管理工作现存问题及优化途径[J].无线互联科技，2019（01）.

[4]李慧勋.新形势下档案管理工作的规范化研究[J].黑龙江科学，2019（03）.

[5]李新路.档案管理相关问题探讨[J].黑龙江科学，2018（23）.