提高劳动保障事务所档案管理水平的对策

武晓燕

摘 要：在新时期的社会发展进程中，我国劳动保障事务所的档案管理工作得到了领导者的关注和创新，主要是因为在事务所的管理活动中，各种业务和服务项目的进行都需要档案管理工作的协助，不论是信息的查询，还是数据的辅助，档案管理工作在劳动保障事务所的健康运行和发展进程中都占有重要的地位。因此，事务所领导者要深入新市场内部积极地探索各种先进科学的管理理念，逐步创新原有的档案管理模式，推动事务所档案管理工作朝着更加科学、规范的方向努力前行，逐步强化档案管理效果。

关键词：劳动保障事务所;档案管理;管理水平;对策

在当前环境背景下，劳动保障事务的重点工作是对劳动保障档案管理，但是在实际的工作中，由于各种影响因素的限制和制约，导致工作中依然存在诸多问题。劳动保障事务所是国家为了确保基层劳动群众的权益而设置的部门，其中的档案管理不光记录了事务所日常服务的主体，还存录了事务所的历史发展轨迹，为其今后的业务服务模式创新提供了重要的前提保障，并且档案管理也是劳动保障事务所文化的沉淀，不论是对今后的发展还是日常服务业务的正常开展来说，都有着不可磨灭的作用。

1 当下劳动保障事务所档案管理现状

一直以来，劳动保障事务所紧紧依靠国家政策的保护和支持，给基层群众带来了基础的劳动保护，并且在档案管理工作中也整合了事务所内部有价值的资料和各种文件、档案，取得了一定的成效。可是因为体制的约束以及传统思想的作用，导致事务所内部的档案管理工作出现了一些问题，需要领导者加以重视并逐步改进。具体体现在如下几个方面：

其一是事务所领导者对档案管理工作的不够重视。主要是领导者的思想跟不上新时期市场主流的发展脚步，并没有把档案管理工作放入事务所平常的管理工作范围内，在工作任务的分配上也过于重视重大项目，忽视了档案中信息数据、图画以及各种文字版资料对项目发展的重要性;其二是基本设备缺少，档案不全。因为事务所的运行资金缺少，无法给档案管理设备配备齐全，另外，也没有专门的管理人员监管，最终导致档案丢失现象较为严峻，并且一部分档案也出现了损坏，这就给当下的事务所档案管理工作增加了难度。

2 强化劳动保障事务所档案管理效果的具体措施

劳动保障事务所是基层群众劳动权益的保障机构，事务所为了在新时期的社会发展中给群众提供更为优质的服务，就需要重视其内部的档案管理工作，让档案成为事务所日常业务工作的重要依托，推动事务所的健康发展进程，强化档案管理效果。

2.1 重视思想宣传工作，让事务所管理者了解到档案管理的重要性

由于劳动保障事务所内部的业务工作相对繁杂，再加上人手不够，这就很难做到对档案的全面保护和记录。所以说，在新时期的企业转型和发展背景下，事务所管理者想要强化档案管理效果，務必要在思想上做好宣传，给各部门管理者以及工作人员灌输档案管理的思维，带领全员了解到档案管理给事务所健康发展带来的优势，从而让事务所的档案管理工作得到重视。另外，事务所管理者还要积极地落实《中华人民共和国档案法》，争取让每位员工都能具备档案管理思维，并且把具体的管理重担落实到具体的管理人员身上，为事务所档案管理水平的提升提供坚实的基础。

2.2 逐步完善事务所档案监管机制

优质的档案管理工作背后一定有一个相对完整的监管机制引导和约束，所以说，想要强化事务所的档案管理水平，就需要立足于劳动保障事务所的日常发展现状以及业务服务现状，从而建立一个符合事务所发展的档案管理机制，给工作人员提供有效地指引，让其真正意义上做到有法可依，有政策可寻。并且在此进程中，事务所管理者还需要提供相对科学的考核机制，时刻约束档案管理人员不良的思想和行为，促使其在档案管理工作中时刻保持着工作热情和积极性，争取能够让其在档案监管进程中找到其自身的工作价值，为事务所的健康发展和平稳运行做好铺垫。

2.3 做好事务所档案管理的基础建设

在开展事务所档案管理工作时需要事务所管理者要提供大量支持，并与管理者做好交流，引用先进的事务所档案基础设备。比方说，在劳动保障事务所内部需要设立专门的档案管理场所，购买质量相对优质的档案存储箱。并且在档案库房需要设置一些消防装置和防潮装置，预防档案室发生火灾或者受潮情况的发生，相关管理者需要定时的对事务所档案实施查阅，确保档案的安全放置和有效管理。

2.4 强化事务所档案管理人员的专业素养

在实际事务所日常运行过程中，其中的档案管理工作需要安排专业的素质较高的管理人员实行监管，由于事务所档案管理工作具有严格的保密性和业务性，所以在组建人事档案管理团队时需要重视人员的素质和业务水平。事务所对于在职的管理人员要引用专业的培训活动增强管理人员的业务技能和道德素质，并且开设专题讲座普及相关的事务所档案管理知识，强化管理人员的基础知识和专业管理技能，事务所领导者还需要重视企业内部的文化建设，关心员工的生活和工作状况，让员工感觉到企业的温暖。此外，还需要对档案管理人员定期考试，检测在一定时间内的工作表现和专业管理效果，逐步增强员工的集体责任感，为事务所的健康发展提供坚实的依据。

2.5 推进事务所档案管理信息化的建设

事务所档案管理拥有一个专门的人才信息库，只有相关工作人员对这些信息资源正确的使用才可以推动事务所业务的高效运行。在实际档案管理中事务所管理者需要引用信息技术来延长档案的使用寿命。借助信息技术把档案中的文字与视频和音频结合在一起，提升事务所档案信息资源的利用率。并且事务所管理者可以购买先进的网络档案软件，利用网络平台有效存储有关的文件和信息，这在很大程度上减少了纸质档案的用地面积和管理成本，促使事务所档案朝着便捷化、信息化、安全化的方向发展。而且在信息化的事务所档案管理工作的影响下，也适当的减轻了管理人员的工作任务，优化了事务所档案管理职能，从而充分发挥其功效为基层群众带来更为全面的服务。

3 结束语

档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作.档案是信息的重要载体，是主要的信息源。在现代化信息技术的高效冲击下，劳动保障事务所想要做好档案管理工作，就需要从档案管理思想的宣传、监管机制的建立、管理人员专业素养的培训、档案基础设施的建设以及信息化管理模式的引入入手，给事务所的档案管理工作带来无限生机，逐步创新原有的档案管理模式，规范当下的档案管理活动，从而为我国劳动保障事务所健康、可持续发展进程提供重要的前提保障，为基层群众的劳动权益保障做出巨大的贡献。

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