下岗职工人事档案管理创新

刘明尉

摘 要：在企业的运营过程中，为了提高管理水平，促进企业的健康发展，必须做好下岗职工人事档案管理工作。但是，在目前的企业下岗职工人事档案管理工作中，普遍存在一系列问题，这些问题的存在会对档案管理质量造成不利影响，不利于企业的长期稳定发展。因此，我们必须对下岗职工人事档案管理进行创新，提高管理水平，保证管理质量。本文将对下岗职工人事档案管理中存在的问题进行分析，探讨下岗职工人事档案管理的创新。

关键词：下岗职工;人事档案;管理;创新

1 引言

对于企业下岗职工而言，人事档案具有重要的意义，对下岗职工人事档案进行科学的管理，能够准确的掌握下岗职工的各类信息，体现他们的个人优势，有利于企业内部资源的合理配置，促进企业服务意识的提升，推动企业的发展。随着社会经济的发展，科学技术水平不断提高，传统的管理方法无法满足下岗职工人事档案管理对信息化与数据化的要求。因此，企业需要重视下岗职工人事档案管理的创新，提高档案管理水平。

2 下岗职工人事档案管理遇到的问题

随着社会经济的发展，企业管理制度也逐渐完善，对于下岗职工人事档案的管理水平也有所提高。但是，在具体的工作中，仍然存在一系列问题，无法满足企业下岗职工人事檔案管理工作的相关需求，这些问题主要包括以下几个方面：

1）人事档案管理观念落后。在企业对下岗职工人事档案进行管理的过程中，由于档案管理观念落后，对档案管理水平的提升造成不利影响。这一问题主要体现在企业相关领导对人事档案管理工作的重视程度不足，没有意识到下岗职工人事档案的重要性，没有将相关工作纳入到日常管理工作中。因此，下岗职工人事档案存在疏于管理的问题，无法形成完善的管理制度，造成相关工作没有制度作为依据，严重阻碍了档案管理工作的创新。

2）人事档案管理制度不规范。在企业下岗职工人事档案中，经常会出现擅自更改资料的现象，对下岗职工的年龄、学历以及工龄进行更改，造成档案的真实性与准确性受到一定的影响。造成这种现象的原因是人事档案管理制度不规范，无法对下岗职工人事档案进行规范化的管理。

3）档案管理信息化水平不足。在目前的下岗职工人事档案管理工作中，大部分企业采取传统的管理方式，对信息化技术的应用不足，管理方法相对落后，存在严重的安全隐患。与此同时，在这种管理方式中，可能会出现下岗职工人事档案信息过时，与实际情况不一致的现象，严重影响档案管理工作效率。

4）人事档案管理监督机制存在缺陷。在企业的发展过程中，下岗职工人事档案是十分重要的信息资源，相关的管理工作需要受到行政管理部门的监督与指导。但是，在实际工作中，行政管理部门对相关工作的监督与指导力度不足。与此同时，人事档案的整理与管理流程相对简单，行政管理部门也放松了对这方面工作的监督与指导，造成人事档案管理监督机制存在缺陷。

5）档案管理人员责任心不强。企业下岗职工人事档案管理工作与下岗职工的个人利益息息相关，为了保证下岗职工的切身利益，必须保证档案资料的完整性与有效性。但是，在实际的管理过程中，档案管理人员通常只重视对档案资料的收集与整理工作，而对于下岗职工个人的档案资料是否齐全却没有引起足够的重视。与此同时，一些档案管理人员存在责任心不强的现象，利用职权对档案资料进行更改，通过这种行为谋取不正当的利益。

3 下岗职工人事档案管理创新措施

1）建立完善的档案管理体系。在对下岗职工人事档案管理进行创新的过程中，为了建立完善的档案管理体系，需要根据国家与档案管理相关的要求，做好以下工作：第一，建立企业包括所有下岗职工档案资料的管理体系。第二，建立可以为下岗职工提供便利条件的管理体系。第三，建立具有良好保密性与安全性的管理体系。在具体的工作中，需要实现以上三个方面的有机结合，形成完善的下岗职工人事档案管理体系，提高下岗职工人事档案管理的规范化程度。

2）加大力度管理下岗职工人事档案。在目前的下岗职工人事档案管理工作中，普遍存在原单位不重视下岗职工档案管理的情况，不利于档案管理工作水平的提升。一般情况下，企业职工在下岗后，其人事档案应由原单位管理，这些职工虽然已经下岗，但是他们自身具有丰富的工作经验以及优秀的生产能力。因此，原单位对下岗职工档案的管理具有较高的价值，需要加大力度对其进行管理，做好人事档案的收集与管理。

3）积极应用信息化管理方法。为了有效的提高下岗职工人事档案管理效率，需要积极应用信息化管理方法，开发数字档案管理系统，通过循序渐进的方式实现档案的信息化管理。为了实现这一目标，必须做好以下工作：第一，提高档案管理信息化水平。应用信息化管理方法，需要对工作人员进行相关知识与技能的培训，提高档案信息录入的准确性与有效性。第二，建立规范的电子档案管理系统。根据档案信息化管理要求，建立规范的电子档案管理系统，对企业下岗职工人事档案进行统一的管理，提高档案资源的丰富性与完整性。第三，应用先进的信息化技术，提高档案管理水平。在档案管理工作中应用智能搜索技术、数据挖掘技术以及云计算技术等先进的技术，其中智能搜索技术的应用能够为档案的检索提供便利条件，提供优质的档案资源检索服务。数据挖掘技术的应用能够优化电子档案的结构，促进档案管理工作效率的提升。这些信息化管理方法的应用，可以满足下岗职工人事档案管理对于规范性、科学性的要求。

4）建立完善的人事档案管理监督机制。在对下岗职工人事档案管理的监督工作中，需要建立完善的监督机制，对档案管理过程中的资料收集、整理、归档、移交以及档案的保管、借阅等环节进行全面的监督，保证所有档案管理工作都能够严格执行相应的制度与规范。与此同时，还要加强对档案管理工作人员的监督与考核，规范工作人员的行为，防止出现通过利用职权对档案信息进行修改与泄露等现象。此外，还要做好下岗职工人事档案的安全监管，建立完善的档案信息维护制度，保证人事档案的安全性。

5）增强档案管理人员的责任心。下岗职工人事档案与下岗职工的个人利益息息相关，只有保证档案信息的完整性，才能使下岗职工获得应有的个人利益。因此，企业需要安排责任心强的人员进行档案管理工作，在档案管理工作中做好相关信息的收集与整理工作，并对档案的完整性进行核实。对于责任心不强的档案管理人员，如果存在利用职权更改或泄露人事档案信息的现象，必须对其进行严厉的惩处。此外，还要定期组织对档案管理人员的培训，提高他们的职业素养与工作能力，有利于人事档案管理质量的提升。

4 结束语

总而言之，在目前的企业下岗职工人事档案管理工作中，存在管理观念落后，信息化程度不足等方面的问题，严重影响档案管理工作的效率与质量。因此，企业需要重视下岗职工人事档案管理工作，采取针对性的措施解决工作中存在的问题，建立完善的档案管理体系，积极应用先进的信息化技术，提高工作人员的责任心，提高企业下岗职工人事档案管理水平，保证下岗职工的切身利益。

参考文献

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