新媒体环境下档案利用的发展路向研究

张楠

摘 要：新媒體作为一种新的媒体形式，和传统的媒体形式相比具有更多的优势，当前档案利用可结合新媒体传播途径，使档案信息的传播具有更好的效果，加强了档案利用的质量。本文对新媒体环境下档案利用的发展路向进行了阐述。

关键词：新媒体环境;档案利用;发展路向

新媒体环境下，将网络和手机媒体作为主要内容，这对传统的媒体形式产生了影响，还使当前的信息传播方式发生了变化，为不同的行业的信息利用带来了更好的条件。随着新媒体趋势的发展，单位档案部门的工作逐渐融入了新媒体内容，通过新媒体的结合，档案利用能够得到一定的改善，为了更好的利用档案，应针对档案管理及利用进行分析，合理的应用新媒体条件。

1 新媒体在档案利用中的主要内容

1）网络媒体运用。随着技术的发展，信息化逐渐渗透到了各个行业之中，档案部门在工作中将档案信息化建设进行完善，使其成为档案管理利用中的重要内容。通过档案网站可以将数字化档案内容和其他的信息等进行有效的整合，使档案的利用具有更好的效果。

2）手机媒体运用。当前收集媒体的使用越来越广泛，在档案利用中也发挥了一定的作用，使用手机可以进行网络使用，对档案信息进行查询等，这些功能使人们更加方便的利用档案，还能够使档案在单位中的管理更加的便捷，有利于档案部门的发展。

3）数字电视运用。数字电视是当前电视媒体的重要发展趋势，在近年来数字电视媒体对档案资料进行编辑中和作为节目播放，这种方式使档案信息有了更大的扩散范围。一些电视节目中通过故事等形式将档案内容进行讲述，使这些档案资料能够更加全面的呈现给大众，也使人们更加对档案信息有更多的了解，加强档案利用的效果。在党报机关中，党报与人们的生活有着紧密的联系，通过数字电视可以使人们对社会的发展情况及时了解，还能够帮助人们解决生活中存在的问题，为信息服务带来了更好的传播途径。网络媒体为档案利用提供了新的形式，在这样的发展背景下，档案网站可以提升资源的丰富性，还能够加强和用户之间的互动，使受众群体逐渐扩大。网络技术使媒体的传播形式变得更加的高效，这对档案信息利用有着积极的影响，因此在档案工作中有着较好的发展空间，应加强新媒体的应用，使档案利用进一步发展。

2 新媒体环境下档案利用发展路向

1）新媒体环境下档案利用方式逐渐创新。数字化作为新媒体发展中主要特点，这使新媒体具备了更多的优势，和传统的媒体传播方式进行比较，不受到时空的限制，能够实现实时传播。档案机构采用网络媒体为人们提供档案信息以及其他的服务，可以使信息传播更加的便捷，还能够增加信息的丰富性，使人们的需求得到有效的满足。新媒体档案的利用主要表现在档案信息的存在形态以及传播形式上，这些内容都发生了较大的变化，其中档案信息的存在不再局限于纸质档案内容，数字化档案信息可以更快的进行保存和使用，使分散的档案信息在数字化背景下得到整合。档案信息的传播在当前可以通过多种途径实现，包括手机、电脑等，通过网络技术可以实现档案信息的高效传播和利用，这对档案信息的利用带来了较大的改善，同时还有一些数字化的平台可以进行档案信息利用。新媒体下，档案的利用不仅需要为人们提供高效的服务，还需要将传统的单向性问题改变，使人们能够主动的获取到信息，这样可以加强档案信息传播的互动性，为人们提供更好的参与途径，对档案信息内容发表自己的想法。档案信息管理单位通过信息反馈了解人们的建议，对档案信息利用工作进行改善。

2）新媒体环境下档案利用主体逐渐扩大。在新媒体背景下，大众可以参与到档案信息传播之中，通过新媒体的优势使受众的范围逐渐扩大，同时也能够提升大众化水平。在传统的档案利用中，人们对档案的利用效率较低，受众的范围比较小，这使人们对档案信息的重视程度降低，对档案信息的利用的发展带来了不良的影响。比如，在一些重要的新闻档案信息利用中，人们的积极性较高。通过新媒体的媒介，人们可以更好的对档案信息进行利用，也有了更多的途径，使用手机和数字电视等都能够使档案利用的效率提升，同时扩大参与的人数，使新媒体为档案利用带来更好的发展前景。我国互联网信息中心对网络发展情况进行了分析和统计，在分析的报告中了解到了我国的网络使用者的数量逐渐增多，同时增长率较高，在近年来，网络的普及率在不断的提升，这表明了我国的互联网使用人数越来越多。在这些网络使用者中，手机使用人群的数量达到了总人数的一半以上，通过统计分析发现，我国的手机使用者已经超过了十亿。在数字电视的使用中，使用者数量也有所提升，这都说明了网络技术的发展使人们参与到了网络之中，这为档案信息利用提供了良好的基础，通过网站等使用可以将时空的局限打破，使人们更加便利的使用档案。在新媒体环境下，将档案的受众人群数量提升，使人们对档案的利用需求得到满足。

3）新媒体环境下档案利用目的逐渐增加。新媒体环境下，信息传播方式得到了改善，这使信息传播的要求也逐渐提升，对准确性等有着新的需求，通过满足大众对档案信息的利用需求，使大众更加了解档案信息，可以为档案利用发展带来更多的途径。在党报机关中，档案信息的受众群体可以在新媒体信息传播形式中了解到档案信息，还能够使潜在的需求得到激发，使档案利用的目的变得更具有多样性特点。在传统的档案利用中，一般党政机关等进行档案信息利用主要是为了进行工作查考或者社会组织查考等，在新媒体发展趋势下，人们的知识性利用有了更好的条件，因此可以通过档案网站真是一些图片或者特色的档案信息等，将档案展示的形式增加，提升档案利用的趣味性特点，这样也能够吸引更多的人参与到档案利用之中。数字电视媒介是一种娱乐形式，人们可以从电视节目中了解更多的信息，还能够具有娱乐性的特点，使人们对档案利用更加了解，增加了档案利用的目的。

4）新媒体环境下档案利用单位的合作途径逐渐增加。在当前的时代发展环境下，档案利用需要将信息资源进行完善，使信息更加丰富，可以通过一些资源共享的方式来实现信息资源的补充，为档案信息的完善带来了更好的条件，提升档案的利用效率。可以和一些相关部门之间进行合作，将档案利用工作中的资源进行全面的完善，使档案工作开展更加顺利，同时也对档案文化有着积极的作用。档案部门应和社交媒体进行联系和对接，使信息传播更加的及时，一些单位将档案信息制作成了视频进行媒体传播，使档案信息具有更好的影响力，也使信息传播的形式得到了创新。此外，和一些档案学者进行合作，也能够使档案利用得到优化，大部分的档案学者具有较大的影响力范围，借助这些条件可以使档案信息传播具有更好的效果。利用网络平台进行信息传播，使档案利用得到更好的宣传，从而提升档案利用的整体质量。

5）新媒体环境下档案利用的效果逐渐优化。随着科技的发展，档案的利用会更具有数字化特点，通过数字化的媒体传播方式，可以使人们在获取档案信息上更加的便利。报纸媒体作为传播的重要途径之一，在未来的发展中，可以结合数字化技术和互联网技术实现更多的功能，通过数字报的形式获取信息会更加的便捷，当前一些数字报可以通过网络或者一些相关的平台进行内容检索，针对任意的字词进行搜索可以得到对应的标题或者作者等，还能够按照排序的特点呈现出来。在之后的发展中，检索功能将进一步优化，资源的分类也更加的详细，实现报刊单位内部检索的高效功能，使检索的局限性减少，充分的提高了档案的利用率。此外，在报刊单位中一些涉及到隐私的不能公开的档案信息的可以采用数据加密技术进行处理，有效的提升了档案信息的安全性，使这些档案信息和其他的档案信息能够划分开来，在网站上查询搜索或者资源更新中不会受到影响，加强了数据信息的保护效果。

3 结语

档案利用在当前的新媒体环境下逐渐发生了改变，通过网络媒介可以使档案信息的传播具有更好的途径，进一步提升档案利用的水平。为了更好的利用新媒体环境发展档案利用，应结合有效的条件改善档案利用方式，进而为档案利用的发展提供稳定的基础。

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