强化物资采购管理促进企业降本增效

朱丹丹

摘 要：本文立足当下社会主义市场新经济常态，针对目前企业采购管理中存在的不足提出了相应的优化策略，以期在强化物资采购管理的基础上，为企业效益最大化发展目标的实现奠定良好基础。

关键词：物资采购;采购管理;问题与策略

一、新市场经济常态下物资采购管理过程中存在的不足

（一）缺乏有效的采購信息搜集机制

经济全球化发展趋势下，部分企业由于受传统发展理念根深蒂固的影响，对于产业的信息搜集与整理仍是企业在经营活动中的重点关注内容，因此导致了对企业所需物资市场上调研的重视，导致企业对于市场的物资动态也是一知半解，相关的信息数据也只是从供应商处获取，从而不仅增加了物资采购成本，与此同时也给企业经济效益带来极为不利的影响。

（二）缺乏对物资采购的有效制约

在当前社会主义新市场经济常态下，企业市场竞争愈演愈烈的同时，物资采购数量也呈现出不断上升的发展趋势，但纵观当下社会主义市场经济，买方市场占据了我国经济市场的主要位置，与此同时由于企业物资采购缺乏有效的制约机制，使得在进行采购过程中，个人利益占据上风，变相采购和贿赂采购等违规采购行为屡见不鲜，降低企业经济效益和社会效益的同时，也给企业未来发展带来了极为不利的影响。

（三）缺乏先进的物资采购管理模式

从某方面来讲，在当下经济快速发展的时代背景下，传统的多级分散采购模式在一定程度上不仅无法适应当前现代化的发展趋势，与此同时还会导致混乱采购行为的发生，增加了企业的采购成本，降低了企业的经济效益，进而给企业的整体发展带来了极为不利的影响，与此同时在传统采购管理模式下，部分企业为了自身局部利益，往往层层进行储备，这种管理模式的实施在一定程度上不仅极大地造成了资源的浪费，还导致企业资产的巨大流失，进而给企业的发展带来了极为不利的影响。

二、新形势下物资采购管理的优化处理策略

（一）完善物资采购计划，提高对物资采购的高度重视

在当前经济快速发展的时代背景下，为从根本上有效地提高企业的经济效益和市场竞争力，强化物资采购管理环节是实现企业降本增效目的的重要基础和根本前提，故此在进行采购过程中，一方面企业需制定科学可行的物资采购计划，以避免盲目采购行为发生的同时，极大地节约企业的采购成本，进而为企业的进一步发展打下了坚实基础，而另一方面在企业的物资采购过程中，为防止不规范采购行为的发生，在企业内部建立专门的采购管理委员会，加强对物资采购的有效制约，是提高采购合法性，最大程度降低企业采购成本，的重要举措，换言之在当前企业进行物资采购的过程中，采购部门不仅要提前申报采购计划，与此同时采购管理委员会还要对采购过程进行实时监督，确保采购部门采购的物品符合企业的发展需求，进而为企业的进一步发展打下坚实基础。

（二）采用先进的物资管理模式，避免资金的浪费

经大量科研数据分析可知，传统企业在进行物资采购过程中，分散式的采购模式在一定程度上不仅存在着极大的弊端，对于企业的发展也造成了极为不利的影响，故此为从根本上避免人力、物力、财力的过度浪费，经过企业十几年来的不断探索实践，集中物资采购模式应运而生，这种采购模式的应用不仅能从根本上显著地降低采购成本，还能最大范围地发挥企业的采购优势，进而为企业的进一步发展打下了坚实基础，除此之外从目前来看，对于生产企业来说，集中物资采购模式出现还具有以下显著优势，即：

其一，集中物资采购模式的产生往往会形成稳定性的生产产品，能够集中人员进行生产，极大地降低了生产企业的生产成本;

其二，集中物资采购模式的使用还能够促使企业和供应商形成长期合作机制，确保物资供应的及时性和稳定性的同时，也从根本上保证了物资的合格率。

（三）运用现代化的信息技术，加强企业的物资采购管理过程

从目前来看，物资采购的渠道往往是不固定的，价格也是根据市场的不断变化而处于时时变化之中，因此为从根本上提前预测价格变动情况，从而有针对性地进行物资采购，借助当前先进的技术手段建立一个网络信息体系，帮助企业及时掌握物资价格的变动情况是目前企业人员准确及时地把握好最新的市场动态，提高企业工作效率的重要基础和根本前提，而与此同时为从根本上提高企业经济效益和市场竞争力，强化市场监督机制，实时了解物资采购信息，规范采购人员的物资采购行为是企业发展的重要性举措。除此之外，在进行物资采购过程中，为提高企业的经济效益、促进企业长远发展，提高对企业采购过程管理的重视是十分必要的，而具体来看，当下企业采取的主要强化措施有：做好市场调研、确保采购价格适中;与信誉度好的供货商建立起长期的合作关系;主动出击展开营销策略以及加强对物资采购人员的培训力度。

三、结语

综上所述，物资采购活动作为企业经营活动的重要组成部分，从某方面来讲管理质量的优劣和管理水平的高低对企业的整体发展具有重要影响，但就目前而言，由于企业物资采购部门受传统发展理念根深蒂固的影响，在面对企业内部与外部两个市场时，无法有效地预防采购人员各类经济犯罪现象的发生，故此根本上提升企业的利润，提高企业在日益激烈市场竞争中的优势地位，强化物资采购管理是十分必要的。

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