优化企业财务管理信息系统的必要性及措施

叶雅瑜

摘要：近年来，随着我国经济的快速增长，特别是2016年全面推行“营改增”后，在新税制下，企业对财务管理的要求越來越高。各大企业特别是集团化的企业为了适应集团化管理以及日益增多的业态发展要求，建立一个功能完善、支撑集团财务集中管控的创新型管控平台，打造专业化的强势总部，更新财务管理系统显得尤为迫切及重要。文章主要以房地产企业为研究对象，阐述优化企业财务管理信息系统的必要性及措施，旨在提高企业财务管理水平，促进企业转型发展。

关键词：财务管理信息系统;集中管控;精细化管理

伴随着我国改革开放的步伐，诞生了一大批的民营企业，其中最为亮丽的是房地产业。经过地产业黄金十年的资产积累，很多房企为了不断适应经济环境的变化，逐渐发展成为一家多业态、多法人、多组织、跨地域的房地产集团企业。随着业务的不断发展，业务规模日益壮大，需要的是一个能支撑集团型企业发展的信息化平台，以实现纵向多层级、横向多协同的财务大集中管理应用，“一本账”管理目标;并通过组织的穿透查询，完成在线审计，把控过程风险，及时降低了经营风险;同时统一口径、标准化、规范化的财务体系、各业务体系建设，可以大大降低了运营成本，提升了内部管理能力，逐步实现财务与业务、税务一体化管理。同时，融合移动互联网元素，可以让企业各层级管理者、基层员工随时、随地、随心的掌握企业经营状况，进一步提升企业的核心竞争力，优化对内对外双轮驱动管理，从而实现未来向数字化管理转型。

一、优化企业财务管理信息系统的必要性

房地产企业早在十多年前已经实现财务信息化，随着集团不断发展，业务类型从原有单一的房地产企业，逐步发展成为多元化，多业态的集团企业，旗下有地产业、物业管理、酒店管理、旅游等项目公司。原有的财务管理系统过于单一未能满足多业态发展的需求，急需优化财务信息化集中管控，打造统一财务管控平台、统一各分子公司统一财务政策体系、统一财务核算归口，打破组织间壁垒，协同上下游财务管理，实现财务集中管控，为未来实现业务财务一体化创造基础。同时融入移动互联网时代的新技术元素，通过 “云之家”的移动应用平台，促使各层级管理者打破时空界限，可以随时、随地、随心地掌握企业经营状况，决胜千里。

二、优化企业财务管理信息系统的目标

（一）建立集团化的财务系统，实现财务集中管理

现有的财务系统都是单个项目公司管理，各自独立的财务系统。在公司不多，或者业务类别单一的情况下，这种单机版的财务管理系统已经可以满足企业财务管理。但随着集团不断壮大，业务类别不断增多，原有的单机版财务系统已经很难满足集团管理需要了，这时就需要建立一个集团化多组织的财务体系进行财务管控。统一各项目公司财务管理包括：核算科目、报表输出等。以前单机版的财务管理系统，由于各项目公司核算科目不统一，在导出账务合并数据的时候耗费时间，更容易出错。

（二）建立更加精细化的财务核算管理

集团在统一核算科目、报表的前提下，按照项目公司的业务特点，细化核算管理，按照项目公司的业务类别，将属于该业务类别的核算科目划拨给该项目公司。例如：房地产类的项目公司，将属于房地产业务特有的成本结算科目划拨给该公司。

（三）实现费用报销和预算控制的结合，加强事前管控

在统一核算科目的情况下，导出集团各类费用报销的历史数据，生产收入及费用报销比例分析表，作为下期资金计划形成的依据。资金计划落地后，系统自动对各类费用报销等进行预算管控，实现事前管理。

（四）建立灵活便捷的移动应用，全员移动应用

自从智能手机被广泛使用后，移动办公成为了未来发展的趋势。通过“云之家”设置权限，可以实现随时查看财务数据，审批单据等的手段，方便管理者实时了解集团最新财务动态。

三、优化企业财务管理信息系统的措施

（一）完善总账管理系统

目前大多数集团使用的财务软件系统都是每个公司一个帐套，导致基础数据体系不完全相同、集团穿透下属单位数据不便、集团管控不便等。下属的地产、物业、中国香港投资公司、旅游等版块下的各公司采用的科目均存在一定差异，客户、供应商没有建立统一的分类，各版块根据自身管理需求设定分类及设定编码规则自行编码用于核算，客户、供应商的分类、编码规则有待规范。优化财务系统，加强对下属公司集团管控力度，实现集团随时查询和穿透下属单位数据。实现现金管理系统、固定资产系统等业务系统一体化生成，确保业务信息与财务信息的同步与一致性，可以提供实时的财务管理信息给企业决策层。总账系统透过账本、凭证实现统一的集团财务核算功能。

（二）启用出纳管理系统

通过录入收付单规范出纳日常收支业务登记，以便于集团、各公司可通过系统实时了解公司或集团整体日常收支状况。将出纳日常现金盘点、银行存款对账等业务固化处理流程，以便于集团统一管理。支持出纳的日常业务处理功能，为出纳人员提供了现金管理、银行日记账、银行对账、出纳复核记账等实用功能，通过银行对账单的导入对账等功能可充分减轻出纳人员的工作负担。总账管理模块与现金管理模块功能虽然分离但所有数据可以集中共享，另外，集团内部的收付款单还可以对应集团内部往来，可以实现集团内部往来的收付款通知核对等功能。

（三）统一固定资产管理系统

目前各项目公司进行固定资产管理在不同的账套中独立核算，各自根据自身情况对固定资产制定折旧政策等，部分公司固定资产采用手工登记台账方式进行管理，在集团需要了解整体固定资产状况时只能收集各公司从系统导出固定资产清单及手工台账数据加以统一汇总，需搭建统一固定资产管理平台，统一及规范固定资产折旧政策，以便集团随时了解各公司固定资产情况。优化固定资产管理，除了提供日常的固定资产卡片管理、计提折旧、账务核算等功能外，还新增了固定资产管理功能，包括固定资产融资租赁，固定资产的抵押，固定资产的维修，固定资产的减值等，实现固定资产全生命周期的管理。

（四）统一报表管理系统

目前使用的财务系统各子公司帳套独立性，各公司自行设定报表模板取数，取数规则不统一，导致报表无法使用，需另行系统外加工生成报表用于合并报表合并，或者手工出具资产负债表和利润表，提供给集团总部进行合并报表合并，影响工作效率。希望通过优化报表管理系统快速、准确地从下属单位系统中取数，生成所需的个别报表，用于后续合并报表使用。优化报表系统模块包括：一般性的报表管理功能、合并报表功能、扩展报表功能。一般性的报表管理除了提供日常的三大报表外，还支持各种自定义报表输出制作提供集团运营需要的各类分析数据的报表制作。合并报表功能，支持多家项目公司，多业态、多组织、多角度的平行合并工作，确保数据安全，减轻财务人员重复工作，为财务会计提供财务信息支撑。扩展报表功能，包括导入导出等各项管理操作。可以满足多维报表应用。

（五）启用费用管理系统

目前费用报销流程都是由经办人填单，各级领导审批后再给财务出账报销的。有可能造成超计划用款，月末统计部门费用时只能人工计算，无法进行系统化管理。启用费用管理系统后，可以针对报销人员，提供借款、报销、借款余额查询等功能;针对管理人员，提供费用跟踪分析等报表帮助领导对员工的报销单进行审批;针对财务人员，提供费用报销的财务审批，直接生成记账凭证等功能。

（六）加强用户培训

好的系统也要有操作者，为了保障系统上线后可以实现各个功能及目标，因此培训这一环节是必不可少的。标准功能培训，关键使用者及核心人员的基础培训，以便各项目的财务人员掌握产品的基本功能。业务流程的培训，为使用者梳理业务功能，熟悉业务环境。上线支持，系统上线后提供辅导，特别是第一个月上线的支持就梳理工作等。业务流程培训，培训顾问会协助用户在整个项目实施过程中，在蓝图设计阶段将传授业务流程知识， 此项工作将结合项目实施过程进行，由集团安排统一组织业务流程培训。最终用户培训，为保证系统的正常运行，必须做好最终用户的培训工作，最终用户培训将由集团的关键用户担任讲师，各项目公司将为关键用户提供必要的支持以便保证培训效果。上线支持，在系统上线后将提供一段时间的上线支持服务，帮助解决上线后可能出现的流程和系统问题，并对上线后发现的不合理流程提出优化建议，上线支持服务完成后，签署《验收单》为结束点。

四、结语

本文以财务管理的角度分析多项目多业态的集团在现有财务信息化的基础上如何优化财务管理系统，统一搭建集团财务管控核算统一平台，统一各分子公司财务政策体系、财务核算归口，以实现各子公司公司的财务集中核算，为未来实现业务财务一体化创造基础。企业应规范合并报表编制流程，实现合并报表应用，梳理及规范费用报销业务处理流程，并结合云之家移动应用，实现手机端费用报销的移动审批，以提高审批效率。这也对集团财务管理带来新的挑战。

参考文献：

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[2]邵琳琳.浅议企业财务管理信息系统的优化[J].经济研究导刊，2014（36）.

[3]王晓昀.企业财务管理信息化建设分析[J].财经界，2016（03）.

[4]吴浩男.企业财务管理信息系统的设计与实现[J].现代商业，2017（03）.

【作者单位：天誉置业（控股）有限公司】