分析医学科研档案管理工作的难点及建议

马荣

摘要：在国家经济飞速发展下，对许多单位档案管理要求更加严格，档案管理应该跟随信息化时代的发展，做到合理创新，不断进步，在优化各种档案管理硬件设施的基础上，还要进行软件创新，及时更新信息设备，将繁杂的数据任务交给电子设备，解脱人力劳动，将人力资源安排到更需要的地方。在我国经济发展背景下，对医学科研档案管理的要求越来越高，对制度的改革创新也刻不容缓地进行，档案管理关系到过去和未来的发展，是重点任务。医学科研档案是医学科技知识的重要载体，它包含着很多优秀的科研技术信息，是实施医学科研工作的重要根据，所以分析医学科研档案管理工作的难点并且采取合理建议是非常重要的。

关键词：医学科研;档案管理工作;难点建议

医学科研档案反映了医学科技方面的各种信息资源，是非常重要的资产，医学科研档案管理工作实行的优劣程度影响医学科研事业的发展，新技术的发明，新管理理念的诞生，新思维的发现都是档案管理创新的源泉动力，也是医学科研档案管理必须改革去适应的原因。充分发挥医学科研档案管理的作用，可以让医学科技高速发展，高效运作，本文分析了医学科研档案管理的难点和加强医学科研档案管理工作的建议。

一、档案文化建设的内涵

档案文化是在一定时期政治经济文化等因素共同作用的结果，在不断发展过程中，人们对档案及其实践的积累所形成的价值观成为了档案的核心部分，档案文化内涵在某一历史时期发展过程形成和沉淀，人们对档案文化的价值观不断得到更新与发展。

二、医学科研档案管理存在的问题

医学档案的管理对医学科研事业的发展具有重大影响，医学档案可以给医学科研工作提供充分的信息，可以从中吸取之前的经验教训，帮助医学工作者更好地做出决策;也可以通过医学档案整理总结工作效果，评价工作绩效，为工作人员的评价提供帮助;还可以方便各部门之间的沟通，资料传输便捷，医学科研档案管理不是简单地数据资料叠加，而是一个动态化的资料组合，目前医学科研档案管理还有诸多缺陷，所以需要改革创新，完善制度，提高医院的工作效率。

（一）医学科研档案管理信息化建设落后

现代信息技术的高速发展使电子技术在各大领域都相应普及，档案管理几乎都由原来的纸质资料变为电子文档，但是还有一些档案管理采用传统的方式，导致档案收集、整理、搜寻等过程都非常缓慢，不可能为急迫的决策提供有利参考，而有些档案管理的信息化流于表面，只是从纸质的堆积变成电子文稿的堆积，并不能应用信息化手段做出创新贡献，不能动态化的提供信息。而卫生健康部门的建设重点一般都放在医疗上，对档案管理没有很高的重视，导致没有及时更新档案管理的建设，档案管理还处于传统的纸质阶段。

（二）医学科研档案管理缺少专门工作人员

目前很多档案管理工作是身兼数职的员工或是临时工兼职工在做，没有条理性完整性，经常造成疏忽，而且不固定的不专业人员对于电子设备的熟悉程度不高，可能不会利用信息化的档案管理设施，缺乏了及时快速整理档案的能力。临时工等流动人员也给档案的安全性带来了威胁，可能会造成机密信息泄露的风险，所以档案管理需要专门的岗位和专业的员工。

（三）卫生健康部门的档案管理意识淡薄

卫生健康部门在工作中可能更看重直接医疗方面的建设，对基础档案资料的管理不够重视，档案管理部门经常是被精简的对象，对档案管理的资金投入也少，造成了档案管理工作滞后的局面，在档案管理收集方面一直处于被动状态，没有认识到收集资料的重要性导致档案管理职能的缺失。

三、优化医学科研档案管理的策略

（一）加强医学科研档案管理的信息化水平

在现代科学技术的飞速发展背景下，计算机技术得到了广泛的应用，档案管理工作实行信息化管理也是当代社会对档案信息管理需求日益增强的客观需求。各医院很重要的是要求信息要准确快速的传递，可以及时互换资源，更新信息，所以信息化电子化管理的改革刻不容缓。档案资料的数据修改复制、图文转换等都可以应用信息化设备快速完成，通过打印技术也可以实现电子和纸质的同时留存，不同地区的医院单位管理人员之间可以通过信息设备快速地共享信息，改进决策。卫生健康部门还可以在专门网站上实现档案的一定量的透明公开，让每一个市民都可以关注医疗信息，方便大众。只有医学科研档案管理的信息化水平不断提高，才能加强我国档案管理的制度提升，不断提高我国医学科研单位的办事水平和办事效率，进一步促进我国在社会转型时期档案管理制度的改革，进一步促进我国改革开放事业的不断发展，提高我国档案管理人员的综合素养，提升相关工作人员的综合素养。

（二）提升医学科研档案管理人员的综合素养

卫生健康部门档案管理工作水平的优劣决定了科技工作的情况和未来发展趋势，因此要想更好的管理卫生健康部门的档案工作，提升相关工作人员的综合素养是一个必要措施。档案管理工作有一定的复杂性系统性，所以对于档案管理人员的要求非常高，卫生健康部门要注重培养员工的工作能力和经验，多开展各项培训学习活动，提升档案管理队伍的专业程度。可以通过以老人带新人的方法，充分利用卫生健康部门的人力资源，更好地应对这一系统性强，综合性高的工作。

（三）健全完善医学科研档案管理制度

首先，建立的各项制度必须要具有合理性和科学性，必须要符合目标医院档案管理工作实际需要。其次，简明、实用，可操作。制定的制度必须要具有良好的可操作性，方便实用、简单易行才可以更好的发挥规章制度的指导和规范作用。再次，坚持制度约束的地位平等性。制定的规章制度要求既要约束职工也要约束领导，职工和领导为制度的主要执行者和主要制定者，坚持制度约東的地位平等性，是制度顺利执行的重要保障。最后，奖惩分明。档案部门在规章制度中既是管理者又是执行者，所以在规章制度的执行过程中，档案部門要保证制度执行的严肃性和公平性，做到有功必奖，有过必惩，奖惩分明。

（四）重视纸质档案的保护

纸质档案虽然有很多的弊端，在现代社会还是需要纸质档案的稳定性与不可复制性，纸质档案在未来的发展中，依然需要按照纸质档案制度进行整理，所以之后的工作就要对纸质档案进行一定程度的保护，采取科学的方法对纸质档案进行保护，延长纸质档案的寿命，但同时要进行电子檔案的备份，平时档案查阅主要是以数字化档案查阅为主，实在需要确认就去查阅纸质档案，这样可以减少对纸质档案的伤害。

四、医学科研档案管理创新的重要性和意义

新形势下，随着数字化进程的不断加快，医学科研档案管理信息化是顺应时代发展的必然趋势，而医院的改革也离不开计算机技术的支持，所以档案管理的信息化是顺应医院改革的必然要求，信息化档案管理可以解决传统的而繁杂的纸质工作，所以档案管理信息化是新形势下的发展需要。

五、结论

卫生健康部门的档案管理工作作为单位的一个重要组成部分，它能否有效开展关系到此医学事业能否长久稳定的发展，所以对医学科研档案管理工作有效的改革创新势在必行，档案管理的发展必须是顺应新形势下的社会发展需求的，要利用新技术，新思想，新理念，不断加强医学科研档案的合理创新，推动医学科研档案管理工作的发展，从而保证医学科研事业的可持续发展。想要有效提升国家的医院医学科研事业水平，就必须要提升医院医学科研档案管理的工作水平，才可以保障医院医学科研档案管理工作的高效性。

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（作者单位：云南省地方病防治所）