职业院校后勤管理的现状分析及建议探究

任旭

摘要：文章通过分析后勤管理对于职业院校的重要性，结合现状指出了后勤管理存在的问题，并针对每一问题提出了解决建议，希望能提升后勤管理的效果，帮助院校控制管理成本，避免资源浪费。

关键词：职业院校;后勤管理;成本控制;管理效果

当今社会，随着经济社会的飞速发展，国家及社会对人才的需求不断增加，大批的职业院校兴起，纷纷推进素质教育。为了提升教学质量，规范后勤管理是十分有必要的，但就目前大部分职业院校的现状而言，后勤管理还存在很多问题，对如何提升后勤管理的效果进行研究十分重要。

一、后勤管理对于职业院校的重要性

后勤管理能够为职业院校提供教学、办公、生产及师生生活上的服务，能为院校的长期发展保驾护航，在任何学校，后勤管理的作用都是非常重要的。首先，后勤管理能够为教学及办公提供物质保障。学校的主要作用是“教书育人”，而后勤的主要作用就是帮助学校完成教学任务，提升教学质量。后勤管理能通过为教职员工提供良好的教学设备、设施及工具等物质条件，帮助其提升教学水平及质量。其次，后勤管理能稳定教师队伍。后勤管理能够帮助教职员工解决教学中的“后顾之忧”，为其创造良好的工作环境，使其能够全身心的投入到提升教学水平上，能起到稳定教师队伍、保障学校安定团结的作用。最后，后勤管理能够使学校的人力、财力、物力得到科学合理的划分。这也是最重要的一点，后勤部门能通过管理提高办公及教学用品的使用年限，减少不必要的成本浪费，从而促进学校的经济效益的提升。

二、职业院校后勤管理的现状

（一）管理思想陈旧落后

当前我国大部分职业院校普遍存在的问题就是管理思想上的陈旧和落后。虽然当前已经有大部分院校进行了后勤上的改革，但是实际的改革效果还不是特别理想，主要原因在于管理思想的落后，由于传统管理制度下相关管理人员长期提供无偿服务，导致工作人员缺乏积极性，对于校方所分配的资金也就不能有效地利用，造成资金的浪费，使得学校的经济效益降低，从而也无法为教职员工提供更及时优质的服务，与此同时，相关管理者也缺乏经济观念，致使工作效率低下，管理效果差。

（二）管理体制不完善

随着管理改革的不断深入，许多职业院校已经初步形成了后勤管理的管理体系，但在实际的应用中，体系常常不能适应学校的实际状况，进而产生许多问题。某职业院校在食堂管理方面就出现了管理混乱的问题，该校食堂部分由学校管理，部分由校外承包，相关制度落实不到位，管理过程混乱，制度执行困难，严重影响后勤管理的效果。所以，要充分发挥后勤管理的作用，就要建立健全相关体制，规范工作，进而提升工作效率。

（三）管理队伍素质待提高

就整个职业院校而言，后勤管理与其他教学管理存在较大差异，校方对其的要求也不相同，后勤管理的相关工作人员相较于教师来说素质较差，大部分工作人员都存在文化素质不高、职业素养差及思想落后的问题。正是由于这些问题，使相关工作人员在工作时缺乏积极性、工作散漫，与此同时，“坐、等、靠”等思想问题也十分严重。因此，要提升后勤管理的质量，还要从管理队伍素质方面进行考虑。

（四）缺乏精细化管理

大部分职业院校中还普遍存在一个问题，就是在后勤中缺乏精细化的管理，这就导致了学校的成本浪费，严重影响了学校的经济效益的提升。某职业院校在实际的工作中并不能重视后勤管理对成本控制的作用，在办公及教学用品未到达使用年限时，就进行采购的现象，造成了严重的资源浪费。

三、提升职业院校后勤管理效果的建议

（一）转变观念、解放思想

随着素质教育的不断深入，以及社会及国家对人才的要求不断提高，职业院校迫切需要进行改革，提升自身教学效果及教育质量，为国家及社会培养出一批又一批的优秀人才，而为了保证教学质量，科学合理的进行后勤管理是必不可少的。而相关院校要想提升后勤管理的效果，就必须破除传统落后的管理思想，转变观念。某校在对该校进行后勤管理服务质量提升的过程中，重视后勤服务的作用，改变了传统的“无偿服务”的观念，将服务“商品化”，促使后勤工作从“无偿”转变为“有偿”，大大提升了相关工作人员的工作积极性，使其能认真对待服务工作。这样做，既能激发相关工作人员工作热情，又能进一步提升后勤管理的效果。我们可以借鉴这种方法，突出后勤服务的价值，改变落后的管理思想，调动相关工作人员的积极性，从而促进服务质量的提升。在保证学校所提供资源的质量、满足师资队伍的服务需求、提升社会及经济效益的基础上，加强后勤管理，能够控制学校运营成本的投入，避免资源的浪费。

（二）建立健全后勤管理体制

针对上述文中所提到的管理体制不完善、管理混乱的问题，校方应建立健全后勤管理体系。在完善相关制度及规范时，结合自身院校的特点，充分了解本校师资队伍的真正需求，从实际情况出发，以提升管理质量为目标，对现有后勤管理体系进行补充和完善。除此之外，对于现有的管理体系，校方应加强监管，保证各项规章制度能够有效落实，从而提升后勤管理的效果。某校为了建立健全后勤管理体系，建立了以校长带头、副校长主抓的形式进行后勤管理的规范工作，将重点放在明确岗位职责，使相关工作人员意识到后勤管理对于学校整体运营的重要性，使得在整个管理系统中，相关工作人员能够各司其职、分工明确，受到了师资团队的一致认可。为师生创造良好的工作及生活环境，就是后勤管理部门的职责所在，也只有这样做才能够保证教学质量，提升教学水平。

（三）加强管理队伍的素质建设

要提升整个管理队伍的综合素质，相关院校可以从以下几方面入手：首先，加强思想教育。可以在工作人员中开展适当的思想教育活动，培育其爱岗敬业的工作态度，增强其责任感，督促其提升职业素养，使其能为其他教职员工提供更加优质的服务。其次，加强文化素质的培训。在进行思想教育的同时，还应注重其专业能力的培训，并将后勤人员的培训放到管理体系当中，重视培训并制定长期的培养计划，逐步提升整个管理队伍的综合素质。最后，制定相关激励制度。相关管理者可以制定科学的量化考核目标，可以在规定的时间内如一个月对相关工作人员及各岗位的服务效果进行考核评价，对于相应的工作任务制定出相应的酬劳制度，然后根据考评结果对相关人员进行奖惩，既能调动其工作积极性，也能保证学校的资金落到实处。

（四）加强精细化管理

要提升后勤管理的效果和质量，就必须要进行精细化的后勤管理。首先，是要做“全”。要兼顾物资管理、基本建设、销售管理、生活后勤、技術及财务管理等多个方面。其次，是要做“细”。在后勤管理中要充分注重细节的作用，善于抓细节，从小事做起，如校内的环境布置、保洁卫生、医疗保健、水电维修、校舍维护、桌椅门窗的维护、车辆安全、校园安全、食堂伙食、食品卫生，物品的采购和供应、宿舍管理以及树木维护等。在后勤管理的实际工作中，不能忽略任何一方面，要保证所有工作的协调进行，共同作用于学校的发展。最后，需要做到“精”。精细的后勤管理能够减少学校的成本浪费，提高办公及教学物品的使用年限，进而保障运营经费，促进其社会效益及经济效益的提升。某校在进行精细化管理时，充分利用校内的设施、设备、场地和物资，将每一环节所需的经费进行精细化的计划，大大减少了学校的成本浪费，也对提高办学效益也起到了一定的作用。所以，我们应借鉴这种方法，进行精细化的后勤管理，促进后勤管理效果的提升，减少资源消耗。

四、结论

综上所述，要提升职业院校的后勤管理效果，可以从以下方面入手：转变传统观念，解放思想重视后勤管理;建立健全后勤管理体制，发挥管理的作用;加强管理队伍的素质建设，提升管理水平;加强精细化管理，协调各项工作。只有这样才能为院校减少成本浪费，促进管理效果的提升。

参考文献：

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（作者单位：河南护理职业学院）