关于加强铁路物资采购预算管理的思考

梁洪成

摘  要：经济发展速度的不断加快，在一定程度上促进了我国交通行业的发展。铁路作为重要的交通工具，是连接我国各个地区的纽带，能在一定程度上带动我国各个区域经济的发展。而其中的物资采购预算管理工作就值得人们加以重视。本文就如何加强铁路物资采购预算管理进行研究，希望能够提供一些参考。

关键词：铁路建设;物资采购;构建

在区域政治经济活动中，铁路占据着非常重要的位置。铁路运输在我国的覆盖率非常高，在交通运输行业发展过程中，铁路运输发挥着非常重要的位置。但是，铁路建设过程中，物资采購预算管理仍旧存在很多问题，这些问题给人们正常生产、生活造成的影响非常大，因此，相关部门要加大对物资采购管理的重视，铁路建设的水平才能得到提升。

1 完善的预算管理在铁路物资采购中的必要性

在进行铁路工程建设时，施工人员要加大对铁路物资采购的重视，铁路工程才能在规定的期限内完成建设。相关人员要对现有的铁路物资采购预算管理进行完善，提高其在公路建设中发挥的作用，铁路建设的水平才能得到有效的提升。

第一，铁路在进行预算管理时，要对现有的预算管理模式进行完善，铁路运行的经济效益才能得到提升。另外，相关部门还要对现有的预算制度进行完善，重视资金预算，对铁路相关部门的内部经营活动进行控制，物资采购预算管理的目标才能得到实现。

铁路部门在进行物资预算管理时，要加大对成本控制的重视，并且在进行物资采购之前，相关人员要进行科学的预算，对物资采购的规模进行控制，在进行物资采购时，要加大对物资采购数量、贮存所需要资金进行分析，分析完成之后，在进行物资购买，要避免出现超出采购预算的情况，根据物资采购的实际情况，对现有的物资采购预算模式进行完善，物资采购的合理性才能得到提升。

第二，要想降低铁路物资采购的成本，相关人员就要加大对铁路物资采购预算的重视。现在很多物资供应商都是明码标价，供应商之间存在竞争关系，铁路相关部门在进行物资采购时，要采取择优采购的原则，既要保证物资的质量能够符合相关规定的标准，又要保证物资的价格能够符合相关规定的标准。另外，预算部门在就进行物资采购预算时，要对采购资金进行科学管理，物资采购的成本才能得到有效的控制。

第三，完善铁路物资采购预算管理，能够提高物资采购资金利用的合理性，相关部门要想得到更加快速的发展，就要保证自身有充足的运营资金。在进行物资采购时，铁路建设所需要用到的资金非常多，占总采购资金的比例非常高，如果物资采购过程中资金预算不合理的话，就会造成严重的资金浪费，给铁路建设造成严重影响。合理预算物资采购所需资金对于企业整体运作能力的提升很有必要，对物资采取分期付款也是当前最为常用的方式，它能够提高资金的利用效率，对企业成本的控制及内部流动资金的增加都具有很大作用。

2 铁路物资采购管理现状分析

铁路建设对于拉动国内经济的增长具有重要意义，也是加强各地区之间交流和沟通的主要纽带。但是铁路建设者中的物资采购对于工程建设质量具有直接影响，有关部门很有必要加强对该项支出的有效管理。通过分析当前铁路建设形势，部分工程建设进行物资采购时存在一些资金预算不合理现象，而这也不利于铁路的稳定建设。

2.1 对物资采购未进行合理规划

在日常的铁路物资采购中，采购员对所采购的物资没有统一规划，导致采购完成后出现同一种产品却质量各不相同。作为采购人员没能很好的事先做好统计，没能按照之前所列的清单进行采购，这就使得所采购回来的物资供过于求或供小于求，进而影响工程的质量。

2.2 物资采购流程存在不规范现象

铁路物资在采购时，项目双方按要求是要签订合同的，按照合同的要求必须要罗列出所采物资的情况。例如，采购物品的名称、数量、时间以及相应的供应商等。但是就目前来看，很多的项目部门在采购管理中没能按照物资的采购情况制定出行之有效的操作流程，最终导致项目单位的资金运转不良。

3 加强铁路物资采购预算管理的有效措施

3.1 在铁路所需物资进行采购前的资金预算要进行有效管理

首先，要加强预算的准确度，事先进行的预算不能总出现错误。因而一定要对企业需要、内部流动资金等数据进行合理分析，然后制定出有效而准确的预算方案，这样对于铁路的顺利建设及长远发展都具有重要意义。

其次，加强对有效预算方案的执行监督。预算再精准，如果真正采购时不执行，那也是枉费心机。因此，一定要对采购部门的执行力度进行监督，提高资金预算的威严性，更要杜绝对预算方案的懈怠现象。

3.2 合理控制成本支出

在物资采购过程中，要做好成本的控制就应当做好以下三方面的工作：其一，加强购买成本的控制。在物资采购时，要不断引入竞争机制让更多供应商参与竞争，并通过反复对比选出质量比较放心、技术比较过硬且价格便宜的。这样不仅降低了购买成本，而且更加有保障。其二，加强存储成本的控制。存储成本的控制就是要合理管理库存的物品，从而减少资金的占用。其三，加强配送成本的控制。当今社会信息高速发展，要控制好配送成本就应当提高物流的配送效率，并通过信息共享及时了解情况，降低配送成本。

3.3 提高资金利用效率

对于物资的采购要做好资金预算管理，统筹分配。编制相应的资金采购预算，制定合理的方案，保证资金的合理支出，这样就能够使资金进入良性循环。在采购物资资金的支付中，对于数额比较大的资金就施行集中支付，将分散于各部门资金支付比较大的款项集中起来，并安排合理的时间一次性支付。而且在资金的支付方式上也可以选择其他更快捷更方便的支付方式，如使用银行提供的银行汇兑、商业汇票等。

4 结束语

综上所述，在进行铁路物资采购时，相关人员要提高物资利用的合理性，提高资金利用的效率，从多种角度对现有的物资采购预算管理的合理性，对铁路物资采购预算管理模式进行创新，结合国内外先进的物资采购预算管理经验和理论，对铁路物资采购预算管理进行规划，我国铁路行业才能真正的实现可持续发展。

参考文献

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