医院档案精益管理分析研究

张薇

【摘要】档案工作作为管理工作中的重要组成部分，具有极大的现实意义。它不仅起到了记录作用，而且为之后的管理活动提供依据和借鉴。随着社会的发展，医疗卫生事业在不断地进步，因此，医院的档案管理变得尤为重要。特别是在如今科学技术的进步之下，档案管理越来越讲究效率与规范化，所以，对这一方面的研究有利于档案工作的不断进步，并且为医疗事业的发展添砖加瓦。本文希望通过对医院档案管理中精益管理的分析和研究，进行理论上的总结与升华，对医院档案管理工作真正起到推动作用与激励作用。

【关键词】医院档案;意义作用;精益管理应用

在如今社会高速运转的情况下，医院事业作为人类生活中重要的基础实施部分，它的进步是代表着整个人类生活水平的提高。在这样的情况下，对于医院档案的管理工作，意义重大，且也是社会及政府部门的高度关注点。所以，对医院档案管理的分析是非常必要且重要的一项任务。随着近年来的医院档案数据的激增，所占比重也越来越大，关于医院档案管理中的信息化建设、精益管理早就已提上日程，不论社会上的哪个行业都应该与时俱进，不断创新，才不会落后，或者被时代淘汰。因此，在医院档案管理上，应该大胆创新，及时跟进时代要求，具体来说，就是要对医院的档案资料有全面的了解和认知，加强信息化建设刻不容缓。所以，本文力图总结医院档案管理的作用与意义，然后有针对性地进行改进与创新，才是可行之道。

一、医院档案管理精益管理的意义

医院档案管理中精益管理是医院现代化建设的主流趋势，是时代发展的要求，是社会进步的表现。在这种情形下，医院档案管理中精益管理的发展能够为整个医院的信息系统带来很大的进步与革新。每一个正常运行的医院，它们的信息系统一定是齐全而且非常规范的，在这种情况下，档案管理的作用就凸显出来了，在管理过程中的精益管理是为了整个信息系统的良好有秩序地运行以及整个医院的规范化运营。比如说，在医院存留的病人的病例与信息，不仅为病人提供了方便，使病人对这个医院的运行都有极大的信心，那么不仅看病的效率会提上去，也有利于病人的治疗与恢复。另一个层面上来讲，这个方式的规范化管理对每个医生来说都是极好的，比如，会有一些医生的治疗过程、治疗经验与病例研究被保存下来存入医院的信息系统，因此，若是一些病患出现相同或者相似的病症，那么就可以根据信息上的记载，有目的地进行查询，这样比较方便高效，极大地提升了诊治效率。在更远的层面上来讲，这样也能够改善医患关系，在一定程度上减少医生与病人在交流过程中的麻烦，减少矛盾的激发点。既方便了病患人员，得到他们的支持，也能够提升看病的效率，减轻医生的负担。所以不论是从哪个层面上来讲，医院档案管理中精益管理都是一个必要的选择和必须进行的选择。

二、精益管理的应用

（一）精益管理在档案归档范围中的应用。在医院的档案归档工作中，精益管理的应用切实地提高了效率。此应用能让医院档案管理工作人员结合实际情况对档案资料进行收集整理，使档案在存放、归档的过程中可以更好、更科学，极大地提高效率和规范度。在实际的操作过程中，要不断结合实际情况，比如说档案的类别、重要程度等对档案进行管理与归档。在这个过程中要注意不可马虎大意，防止档案在整理存放的过程中出现丢失，或者类别放错的情况，保证档案的准确性，保证档案的细致、具体性，并且注意条理性，这样的话就可以大大减少档案管理的出错率以及工作人员的工作量，降低归档的难度，提高档案管理的效率和质量。

（二）精益管理在档案管理制度制定中的应用。管理制度的制定在各行各业都是必要的，俗话说，无规矩不成方圆。所以在医院档案存放如此繁多的情况下，对医院的档案管理也提出了更高的要求。档案管理必须更加先进与规范，才能跟得上时代的进步与医疗卫生水平的提升。因此，对医院的档案管理制度的制定非常有必要。尤其是精益管理在档案管理制度制定的应用，更大程度上提升了医院档案管理的效率，强化了整个医院的档案管理的水平。这一方面的运用，能够在很大程度上满足对于档案管理的现代化进步，医院的管理人员需要对档案管理制度进行改进优化，使之不仅更加合理和有效，同时也使档案管理工作的进行更加流畅与高效。在此基础上，相关的管理部门要对档案管理各个环节进行细化，并定期对档案管理的工作人员提出更大的要求，加强对工作人员素质高低的考查，使档案管理的工作人员在进行档案管理时更加细致、高效，并在明确的归档环节下，严格按照细化的步骤进行，这样更有利于提升档案管理水平。

三、结语

新的时代，社会各方面都在进行积极建设，医院档案管理中精益管理是时代发展的客观要求，它的完善不仅对医疗事业，而且对整个公共卫生事业来说都是重要的一步。所以，要加强精益管理的应用，促进医院档案管理中精益管理得到更好发展。

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