医院档案管理工作的几点思考

刘黎

摘要：医院档案，是医院管理中的重要信息资源，对于医院系统的正常、稳定运行和管理有着十分重要的意义和价值。而医院的档案管理工作，则反映了医院管理机制的完整性以及医院管理人员工作效率和专业素养，医院的档案管理工作质量的好坏直接影响着医院本身的形象和发展。在新的发展时代形势背景下，医院系统进入新的改革阶段，有了新的发展目标，而医院档案管理，作为医院管理工作中重要的一环，无疑是医院管理改革发展过程中重要的内容，医院档案管理工作如何迎接新的挑战，做出合理的调整，是我们每个医疗工作者需要探索和思考的问题。因此，本文结合笔者自身理解和认识经验就医院档案管理工作进行一番思考和探究。

关键词：医院档案；管理思想；加强领导；管理机制

医院档案，是为了全面反映医院历年经营和管理工作的内容，妥善完整地保存各类重要文件、资料而建立的，主要涵盖了文书档案、病历档案、技术档案、人事档案、声像档案、实物档案等类别的档案资料及内容。而医院档案管理工作，则是为了保障医院档案的有效保存而展开的工作，是医院管理工作中的基本内容之一。

基于当下医院档案管理工作中存在的问题，如何有效的加强管理、有效的提高工作效率、适应新的发展需求、实现更高的发展目标，是每个医院在发展过程中亟待解决的问题。因此，在新的医疗改革下，医院系统开始着手将医院档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，努力做到认识到位，组织到位，措施到位，实现加强医院档案管理工作的规范化、标准化、程序化，从而真正有效的提高医院档案管理的效率。在这样的形势背景下，本文就医院档案管理工作这一问题从适应新的发展要求，提高职工档案管理思想及意识、重视医院档案管理工作，加强档案管理工作的组织及领导、完善档案管理机制，规范档案管理工作等方面展开一番论述和剖析。

1 适应新的发展要求，提高员工档案管理思想及意识

如何做到医院档案管理工作的规范化、标准化、程序化，是新的发展形势下，改革对于我们医院管理工作提出的新的发展要求。而在新的发展要求驱动下，要想有效提高医院档案管理人员的整体管理素养、实现管理的专业化、探究先进的工作方法，建立科学的管理体制，那么首先需要有效的提高医院全体工作人员管理思想及管理意识。

提高员工档案管理思想及意识，我们需要开展一系列的活动或采取具体有效的措施，让医院的全体职工都能够积极参与相关的档案管理活动中，从而慢慢的提高自身的档案管理思想及管理意识。

1.1在档案管理人员的聘用和选择上，医院着重考察相关岗位工作职员的思想素质和专业技能，特别是档案管理思想的先进性及意识的敏锐性，只有档案管理思想及意识较强的人员选任在档案管理岗位，那么才能够保障医院档案管理的发展，并且保持档案管理人员的相对稳定，通过档案管理岗位职工较强的档案管理思想及意识，可以有效的规范医院档案管理，从而有效提高医院全体职工在档案管理方面的思想及意识，实现医院档案的高效管理和发展。

1.2医院档案管理不到位很大程度上是因为职工在档案知识及管理方法方面存在漏洞，因此，对现有档案管理人员，按其所具有的专业技能层次，举办各种档案专业技能培训，请档案局专家或本系统中有丰富实践经验的专业人才授课，传授档案专业知识；定期实行严格的专业理论与实践测验既可以有效的提高职工的专业技能，也能够有效督促大家努力提高自身的档案管理思想及意识。

2 重视医院档案管理工作，加强档案管理工作的组织及领导

医院档案管理工作，医院管理工作的基础之一，是重要的信息资源，虽然医院档案管理工作是医院管理中不可或缺的一个重要组成部分，但却一直为大家所忽视。以医院的文书档案为例，由于大家重视程度不高，存在着查找麻烦、管理不到位、建设不夠系统完善等问题，这也直接影响了医院在管理工作方面的效率。

因此，在新的发展形势和要求下，提高对医院档案管理工作的重视，加强档案管理工作的组织及领导是十分必要的。通过设立专门的档案管理工作领导小组，将档案工作列入医院的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核，并配备具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了至上而下，级级分管的档案管理网络系统，从而有效的提高档案管理工作的有效性和合理性。

3 完善档案管理机制，规范档案管理工作

医院档案资料，涉及到医院各种门类的资料，如果没有完善的档案管理机制，那么很容易在归档整理过程中发生错误。因此，完善档案管理机制，规范档案管理工作是重中之重。

完善档案管理机制，首先，我们需要做到档案管理的标准化，通过建立统一的管理标准和具体的管理措施，从而做到将医院档案管理的合理、有效。以医院的病例档案来说，我们在归档整理过程中，可以按照病情类别、档案时间、主治医生等规则展开；其次，我们需要借助电子信息手段，科学的、规范化我们的档案管理工作。通过现代信息网络技术，有效的建立医院档案管理的数据库，从而实现档案管理的自动化，提高档案管理的效率，除此之外，我们还可以从加强档案管理的制度化、科学性、统一化等方面规范规范医院档案管理工作。

4 结论

在新的时期，准确、完整的做好医院档案管理工作，对于医院系统稳定运行和管理有着十分重要的现实意义和价值，通过提高医院职工对于档案管理的思想和意识，加强对档案管理的组织和领导，完善档案管理体制，那么医院档案管理工作则一定能够解决当下存在的管理问题，慢慢走向科学的管理之路，为医院的高效整体管理做出应有的贡献。

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编辑/蔡睿琳