新医改背景下医院档案管理对策分析

2019-10-21 10:11李国琳
办公室业务·上半月 2019年9期
关键词:医院档案新医改计算机技术

李国琳

【摘要】随着我国医疗体制的改革,对医院的档案管理工作提出了更高的要求。但现阶段的一些医院对于医院档案管理工作仍未足够重视,使得现阶段的档案管理存在一些问题。本文对新医改背景下医院档案管理的重要性进行了介绍,归纳总结了医院档案管理过程中存在的一些问题,并根据相关问题提出了解决措施,为医院档案管理工作提供了一定的借鉴作用。

【关键词】新医改;医院档案;医疗文件;计算机技术

随着我国经济水平的快速发展,我国的医疗水平得到了快速的发展,在新医改背景下,对医院提出了更高的要求,要求医院重视档案管理工作,符合现代化医院的管理要求。但在实际的医院档案管理过程中,仍存在着许多的问题,对于医院的发展起到一定阻碍作用,这就要求医院为了顺应新医改背景下的发展需求,改革医院的档案管理方式,积极创造新的档案管理模式,从而为医院的发展创造良好的条件。

一、医院档案管理的重要性

医院档案管理工作在医院的日常工作中占据着重要的作用,医院的档案管理在医院的人才考核、人事管理、人才队伍的建设中发挥着不可替代的作用,因此,医院的档案管理工作是保证医院各项工作顺利进行的基础,加强医院的档案管理工作对于医院的发展起到重要的作用。

二、新医改背景下医院档案管理工作中存在的主要问题

(一)缺乏完善的档案管理制度。新医改背景下,对医院内部的档案管理制度提出了更高的要求,但从现阶段我国医院档案管理工作来看,存在着许多的问题,医院的档案管理制度存在着严重的问题,在档案管理上缺乏统一的管理标准,同时由于医院对档案管理的不重视,使得医院在档案材料的收集及管理上难以得到有效的提升。

(二)档案管理人员的整体素质偏低。新医改背景下,加强了对医院人才队伍的建设工作,但重点是对医疗队伍的道德和职业素养的提升,而对于档案管理队伍的人才建设工作满足不了现代化的檔案管理需求,也正是如此造成了医院档案管理人员整体职业素质偏低,在平时的医院建设过程中忽略了档案管理人员工作的培训工作,使得整体的档案管理人员的思想陈旧落后,使得整个医院的档案管理的工作质量和管理效果不佳。

(三)档案缺失现象严重,无法保障安全性。在现阶段的医院档案管理过程中,医院缺乏对于档案资料收集和管理的重要性的认识程度,在档案管理的过程中,经常会出现档案缺失的问题,同时在许多医院中并没有设立专门的档案管理部门,无法保证档案管理的专业性,这就导致了医院档案管理过程中档案的缺失,无法实现对档案资料的收集和管理。

(四)医院工作人员的档案管理意识淡薄。在医院的档案管理过程中,虽然一些医院设立了专门的档案管理部门,但医院工作人员对于档案管理工作没有从思想上加以重视,使得整个医院的档案管理工作相对混乱,无法适应新医改背景下的管理需要,这就导致医院档案管理工作无法正常进行。

三、新医改背景下医院档案管理对策研究

(一)推进医院档案管理体制改革。在新医疗背景下,医院相关领导应加强对档案管理机构的建设,重视医院档案管理体制的改革,促进档案管理工作的协调统一和规范化。在档案管理制度改革的过程中,深入到相关科室、部门调查,加强对档案管理制度的实施效果,将医院的档案管理部门改革为职能部门,提高相关医院档案管理工作部门的地位,实现档案管理工作的统一管理,便于档案信息的保管和综合利用。

(二)建立健全各项医院档案管理制度。新医改背景下,医院的档案管理工作要做到合理合规就需要根据医院的发展需求建立健全医院的档案管理制度,在制度的建立过程中,应根据医院的实际工作情况,加强档案管理过程的约束条件和规范,档案管理人员明确自身的职能,并纳入相关的绩效考核中。

(三)加强档案管理工作人员的规范化培训。为了适应新医改的需求,医院档案管理过程中不仅要科学、规范化而且还要促进档案管理过程中集中化、信息化,这就要求医院档案管理人员必须要具备一定的专业技能,因此医院在档案管理人员的招聘过程中应加强对应聘人员的职业技能考核,在后期的档案管理人员管理中应加强相关档案管理人员的职业技能培训工作,加强档案管理人员的继续学习,同时建立相关的考核机制,充分地调动档案管理人员的工作积极性,促进医院档案管理工作的创新,满足新医改的要求。

(四)拓展档案资源服务范围和利用效率。医院档案管理的最终目的是为医院服务,因此,在新医改背景下,加强档案管理的同时要加强档案资源的服务范围和利用效率,档案管理人员在档案管理过程中应积极地向医院提供相关的档案资源夫妇,建立完整的资源管理体系,为医院的管理工作更好地服务。

四、结论

综上所述,新医改背景下,医院的档案管理工作对于医院的建设发展起到重要的作用。为了适应现阶段的改革要求,医院应加强档案管理工作的重视程度,设立专门的档案管理部门,加大对档案管理工作的资金投入,提高档案管理人员的专业技术水平,同时档案管理人员要树立档案管理新思维,完善档案管理制度,采用现代化的管理手段,符合新医改的档案管理需要,促进我国医疗事业的发展。

【参考文献】

[1]李颖.新医改背景下医院档案管理的改进策略研究[J].办公室业务,2018(03):133.

[2]孙坪,缪建辉.新医改背景下医院档案管理工作的改进策略[J].办公室业务,2018(15):118.

[3]翟常艳.医改背景下的医院档案管理改进策略研究[J].力资源管理,2017(6):274-275.

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