图书资料管理的优化与创新方法研究

2019-10-21 09:07韩宝军
锦绣·中旬刊 2019年2期
关键词:图书资料管理人员图书

韩宝军

摘要:图书的出现对于文化传播扣人类精神文明的提高具有重要帮助。图书是社会文明传播和发展的重要途径,图书的存在有利于专业人员对本专业的研究,也有利于非专业人员的知识提升。随着信息时代的到来,传统的图书管理方法已经不能满足人类对图书管理的需求,图书资料的管理方法也在不断改进。

关键词:图书资料管理优化创新

随着我国数字图书馆的建立,人们获得图书资料的渠道也越来越多。图书馆的建立对我国公民的文化水平和文学素养具有重要帮助,但是传统的图书资料管理方法已经不符合当前时代的发展了,因此将信息化技术融入图书馆的图书资料管理对图书馆的发展十分重要。将信息化技术融入图书馆的图书资料管理有利于加强图书资料管理的力度,促进图书管理工作的效率。但是我国当前的图书管理问题还有很多,因此有关人员对图书资料管理的研究刻不容缓。

1当前图书资料管理存在的问题

1.1管理方法落后

我国部分图书馆及图书机构的管理方法十分落后,不能将先进的管理方法融入对图书资料的管理,不能满足图书用户的要求。图书资料管理方法的落后导致图书资料管理水平不能提升,因此促进管理方法的创新十分重要。图书管理机构应该对当前的图书管理方法进行总结创新,积极改正当前图书管理方法中存在的问题,提高图书资料管理的效率。

1.2图书资料更新缓慢

部分图书馆由于图书资料更新缓慢、图书资料少等问题不能满足图书用户对图书借阅的要求,导致图书馆的借阅量少,图书资料价值不能实现。因此图书管理机构应该促进图书的更新效率,将图书馆的图书资料涵盖各行各业,促进图书用户的借阅量。另外图书管理机构应该注重提高图书资料的质量,将各行各业的最新资料搜集到图书馆,满足图书用户的要求。

1.3图书资料管理设备落后

图书管理设备主要是指图书馆内部的书架,书柜等设施。信息时代的到来使图书资料管理设备也要顺应新时代的要求进行改革创新。现代网络资源的发展导致数字图书馆的应用越来越广泛,因此在图书馆内部进行电脑和宽带网络等设备的建设十分重要。另外除了计算机等硬件设备需要更新外,图书管理设备的软件要求也需要改革更新,部分图书馆图书资料管理设备落后不利于读者在图书馆对图书资料进行查阅。

1.4图书管理人员素质不高

当前我国图书馆对管理人员的要求还只是停留在可以进行图书资料的整理、借阅和为读者提供图书资料的信息等方面。但是当前的图书管理员已经不能满足现代图书馆的要求了,现代图书馆要求管理人员做好日常工作之外还应该能够对图书资料进行整合,要求管理人员具备文学素养、信息搜索的能力和整理能力。另一方面,数字图书馆的建立要求图书管理人员要具备计算机操作能力,图书管理人员的素质不高不利于图书资料的管理。

2图书资料管理的必要性

图书资料是人类文明的载体,有利于精神文明的传播。图书资料的管理对科学的研究、对教育的发展、对人类文化素养和文学水平的提高都具有重要帮助。图书馆是我国重要的公益设施,加強图书馆内的图书资料管理,可以促进图书管理工作的效率,满足图书读者的要求,促进国家整体文化水平的提升。虽然当前我国的图书资料管理工作已经获得了很大的进步,但是我国的图书资料管理还存在着许多问题。促进图书资料管理的优化和创新可以促进图书管理工作,帮助图书资料实现自身的价值。

3图书资料管理的优化与创新方法

3.1将信息化技术融入图书资料管理

将信息化技术融入图书资料管理符合信息化时代的要求,对图书资料的管理具有促进作用。(1)将信息化技术融入图书资料管理的存放

我国大部分图书馆的图书存放方法还是利用书架的方式进行存放。书架存在的方式对图书资料的查找和借阅确实有促进作用,但是利用书架的方式存放书籍对储存空间和读者的阅读时间都有要求。将信息化技术融入图书馆资料的存放即将图书资料以电子化的形式存放在网络中,既解决了图书资料储存空间的问题,又可以让读者随时对图书资料进行阅读。

(2)将信息化技术融入图书资料的处理

以往的图书资料处理都是靠图书管理员进行分类管理,这种整理方法不利于图书管理效率的提升,另外这种图书管理员手工进行分类的方式很容易出现失误。将信息化技术融入图书资料的处理可以提升图书管理工作的效率,降低图书管理人员的工作量,降低图书管理工作的失误,促进图书资料价值的实现。

3.2加大先进设备的购入

很多图书管理者认为图书经费只是对图书的购买,并没有意识到图书经费不只是对图书的购买还包括对图书馆设备的购买,比如计算机和宽带网络的购买。随着时代的发展,先前的图书馆硬件设备已经不能满足图书馆的要求,因此加大先进设备的购买有利于促进图书馆的发展,满足读者对图书馆的需要。因此图书管理人员应该加大对先进设备的购买力度,促进图书馆硬件设备的提升,为读者建造一个良好的阅读图书的环境。

3.3增强管理人员的素质

图书管理人员的综合素养不高导致部分图书管理工作不能顺利开展,加强图书管理人员的综合素养对图书馆图书资料的管理具有重要帮助。因此图书管理者应该加强用人机制的建立,加强图书馆工作人员的文化素养和整理能力,在空闲时间对工作人员培训,促进图书馆工作人员的素质。另外图书馆管理人员除了应该提升综合修养外还应该与当地的图书馆特色相一致,提高图书馆的管理工作。比如重庆图书馆是中国抗战时期资料存放最多的图书馆,重庆的图书管理员除了要对综合素养进行提升外,还应该加强对抗战时期事件的了解,促进重庆图书馆的特色发展。

结束语

综上所述,图书资料的管理是促进我国公民文化素养提升的前提,对国家综合文化水平的提升具有重要帮助,因此图书馆管理者应该注重对图书馆图书资料管理方法的优化和创新。对图书馆图书管理方法的优化和创新可以帮助图书管理人员进行图书资料的管理,促进图书管理工作的效率提升,满足读者对图书查阅的要求。

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