分析高职院校文书档案收集归档工作的强化措施

李鹏宇

摘要：文书档案收集归档工作一直以来都是高职院校档案管理工作当中非常重要的一部分，同时也是重点部分。本文针对高职院校文书档案收集归档工作进行分析，并且结合实际情况，提出有针对性的强化措施，为文书档案收集归档工作水平提升提供有效保障。

关键词：高职院校;文书档案;收集归档;强化措施

高职院校在日常运作和发展过程中，要想保证院校工作的有序开展，就必须要意识到文书档案收集归档工作在实践中的重要性。同时，该工作也是院校档案管理中非常重要的一部分，不仅会直接影响到档案收集的效率和质量，而且还会影响到档案的后期调取和利用。高职院校在档案管理工作的具体落实过程中，是否可以保证档案管理的水平、是否可以保证档案收集归档工作的及时性、准确性和有效性等，这些都决定了这些不同类型的档案文件是否可以实现科学合理的利用。对高职院校而言，如果文书档案收集归档工作在具体开展过程中的效果并不是很理想，那么不仅会直接影响到院校各项工作的开展，而且对高职院校的未来发展也会产生一定的阻碍影响。

1.制定和落实高职院校文书档案收集与归档I作制度

高职院校在日常运作和发展过程中，档案管理工作一直以来都是其中非常重要一部分。档案管理工作在开展过程中，要意识到文书档案收集归档工作在其中的重要性，文书档案收集归档工作在具体开展过程中的水平、效率以及质量，不仅会直接影响到整个档案管理的水平，而且还会影响到高职院校各项工作的开展。所以在这种背景下，要结合实际情况，提出有针对性的强化才是，保证高职院校文书档案收集归档工作可以在实践中得到有效落实，并且保证实施效果。

首先，要与高职院校档案管理装进行结合，构建和落实符合院校实际要求的文书档案收集归档管理制度。在针对该制度进行构建和具体应用过程中，要适当在其中增加一些法律法规，这样可以保证该制度在实施过程中的有效性。在针对文书档案进行收集时，要结合实际情况，保证收集工作可以真正有效的落实到实处，体现在各个环节当中，只有这样，才可以保证文书档案在收集时的效率和质量。在具体操作过程中，要制定和落实符合高职院校实际要求的文书档案收集归档相关的制度和体系，这样不仅可以保证该工作可以真正有效的落实到实处，而且还能够严格按照相关标准和依据来进行执行。其次，为了保证高职院校文书档案收集归档工作可以得到有效落实，需要对其进行法制建设。这样做的根本目的是为了促使文书档案的收集、归档等各项工作在开展时，可以有良好的环境和氛围作为前提条件。与此同时，高职院校要在实践中培养出一批优秀的人才，同时还要保证文书档案收集管理人员在日常工作过程中，具有强烈的法律意识，定期组织这些工作人员参与到一些专项的培训活动中。这样不仅可以促使管理工作人员在日常工作过程中，可以接触和学习到一些最新的法律法规，而且还能够对现有的制度进行不断完善和优化。通过这种方式，不仅可以将管理人员在日常工作过程中的职能作用充分发挥出来，而且还能够保证文书档案收集归档工作在正常开展过程中的有效性和针对性。

2.實现高职院校文书档案收集归档工作的信息化建设

信息化时代的到来，对高职院校文书档案收集归档工作的开展而言，既是一种机遇，同时也是一种挑战。高职院校在日常运作过程中，要想从根本上促使该项工作在具体开展过程中的效率和质量得到有效提升，就必须要将其与信息化技术进行有效结合，促使其可以在实践中实现信息化的建设。

首先，需要建立多个网站来进行协同工作，同时对档案管理系统功能进行统一，随着当前我国网络技术的发展速度不断加快，在高职院校当中的图书档案的管理工作提供了较大的方便。基于这种发展背景下，在高职院校内部相关工作人员需要不断对档案管理工作系统加以完善，同时进行更加深层次的信息化档案管理系统的优化，充分保证档案管理系统功能符合现代技术的发展形势。在高职院校的档案管理信息化建设工作当中，学校需要依照自身的发展状况，对档案管理工作手段进行有效的革新，通过信息化查询的方式，不断丰富了档案信息查询当中的内容，同时还提高了高职院校当中的信息化建设发展速度，学校方面可以以信息化建设作为学校图书管理系统的发展基础，严格依照国家档案管理工作当中的相关规定，制定出各种不同形式的模板，从而实现了学校内部档案管理工作的科学性和合理性。其次，还需要不断提高高职院校当中，档案信息化管理工作的基础建设，对高职院校当中的图书档案进行合理的归档，学校方面需要积极加入到档案管理工作的信息化建设工作当中，实施全过程跟踪监测，保证整个档案管理工作的科学性和准确性。

3.确定离职院校文书档案鉴定的准确性

文书档案收集归档工作在具体开展过程中，要意识到其在档案管理中的重要性，同时还要对该项工作在高职院校的作用和价值有正确的认识和了解。高职院校在日常运作过程中，要结合实际情况，采取有针对性措施，保证文书归档工作在开展过程中的有效性和针对性，同时还要保证这些文书档案的准确性。如果无法正文书档案的准确性，那么就意味着这些文书档案已经失去了可以保存的价值和意义。所以在具体操作过程中，为了方便后期的管理和利用，要采取有针对性的措施，保证文书档案收集归档工作在具体开展过程中的准确性和有效性。这样不仅可以促使日常管理水平可以得到有效提升，而且还能够保证文书档案收集归档工作在具体开展过程中的效率和质量可以得到有效提升。由此可以看出，文书档案鉴定的准确性和可靠性，具有非常重要的作用，同时还要保证文书档案的完整性，这样才能够提高利用率。

4.结束语

众所周知，高职院校在日常运作和发展过程中，要提高对文书档案收集归档工作的重视程度。该项工作的实施，不仅会直接影响到高职院校内部档案管理的效果，而且还会影响到高职院校各项工作的开展。所以对于高职院校而言，制定和落实符合实际要求的制度，同时还要实现信息化的建设，这样才能够保证文书档案收集归档工作可以在实践中得到有效落实。