企业集团内部控制问题研究

2019-10-21 07:16张中娅
全国流通经济 2019年29期
关键词:内部控制建设风险意识监督机制

摘要:随着社会和市场经济的快速发展,企业集团化已成为当下企业发展的必然趋势。由于我国各企业发展起步较晚,缺少集团化的相关经验,就会在实际经济发展过程中,出现各种各样难以及时解决的问题。为了从激烈的市场竞争中,获得发展动力和效益。企业集团必须要把握相应的机遇,立足自身的发展条件,不断发现和解决内部控制问题,从而推进自身的经济发展。本文就企业集团内部控制问题进行分析与研究,希望能够给企业集团发展提供参考。

关键词:企业集团;内部控制建设;风险意识;监督机制

中图分类号:F275  文献识别码:A  文章编号:

2096-3157(2019)29-0073-02

一、引言

企业是国民经济发展的重要基本单位,它直接关系着国家的经济发展能力。市场竞争是促进企业提升自身风控能力的有效手段和途径。一般来说,企业集团只有内部机制结构相互协同,相互配合,才能使企业集团更具综合性实力,更具市场竞争力,从而在激烈的竞争中,立于不败之地。

二、当前企业集团内部控制建设存在的问题

1企业集团内部控制环境差

目前,我国企业集团内部控制环境差,主要表现为三个方面上的不足。第一,内部治理结构不够科学合理。企业集团化是时代发展的必然趋势,然而我国企业在治理结构上存在明显的不足。由于会议机制不够先进,模式使用不够成熟,导致了很多职能和权责难以准确划分,从而出现权责重复、权责失效等情况。内部治理能力得不到及时有效的提升,就会使整个企业集团内部发展张力不足,进而使企业集团失去发展活力,不利于参与市场竞争。第二,内部人员缺失风险控制观念。没有一个良好的控制风险和管理意识为依托,企业就会失去核心运作能力,失去自主发展能力。久而久之,内部控制机制能力就会变得越来越弱,从而不利于企业的投资建设,以及日常经营。第三,内部控制机制政策难以落实。众所周知,任何企业集团的发展,都离不开董事会制定的发展政策。由于控制机制难以发挥效用,就会使董事会所制定的发展策略落实效率低,甚至会使相应的发展政策变成空谈。

2企业集团人员缺乏风控意识

在企业集团实际发展过程中,由于相关人员缺乏风险意识和风控能力,就会使企业在激烈的市场竞争中,难以抵抗市场带来的消极影响。再加上内部人员钻企业内部管理制度的空子,做出一些违法违规的行为,这都会给企业集团的发展带来灾难。当经济与发展出现双重困难时,企业集团的生命也就走向了灭亡。再有,有关领导对财务管理没有给予足够的重视,也没有依据企业发展的实际情况,制定符合企业发展的监督机制,这就使得一些经济活动的合法性和真实性难以得到有效的确认,这就为弄虚作假等违规违法行为提供了空间,严重助长了违法分子的违法气焰。久而久之,企业集团的风控能力变差,业务能力也会随之变差,进而使企业集团失去竞争力,消亡在市场竞争中。

3企业集团内部财务管理问题突出

目前,我国一些企业集团,其内部财务管理存在严重的问题。因为企业集团领导层只关注企业的发展态势和结果,所以他们只会重视企业发展策略,以及相应的财务管理问题。财务管理工作由会计核算和财务监督两部分组成。会计核算是重中之重的工作环节,财务监督是辅助环节。这就导致一些领导出现了片面的认识,他们普遍认为只要做好会计核算工作,保证会计核算的质量,就等同于保证了企业的稳健发展。基于这种思想观念,在领导层的轻视下,监督人员的不作为下,财务监督工作质量变得越来越差,甚至已达到无法发挥监督与约束效用的境地。由此可以看出,企业的发展是会计核算与财务监督两大要素共同作用体现的,单单依靠会计核算来掌控企业的发展状况是不够的。

4企业集团内部监督职能弱,内部监管人员素质低

企业集团的发展,离不开监督机构。一般情况下,企业需要设置内部和外部两个监督机构。但由于领导层的不重视,致使两个监督机构不能分工协作,在没有相应的规章制度为依托,经常会出现重复检查和重复审计的情况。由于权责划分不明确,使一些定位工作出现模糊的状况,这不仅不利于企业集团的全面性发展,也造成了一定程度上的人、物、财等资源上的浪费。受社会不良风气的影响,企业集团内部监管人员综合素质偏低。由于企业集团经济实力雄厚,养成了一些内部监管人员夜郎自大的情况。他们依据自身岗位的特殊性,不断越责行使自身权力,给其他财务工作人员带来了一定的困扰。为了提升自身的利益,部分监管人员更是给财务职场打造出了一个“潜规则”的局面,这不仅严重破坏了内部控制的机制能力,也严重阻碍了企业集团内部的和谐与发展。

三、企业集团加强内部控制建设的策略

1积极改变机制环境,不断优化内部结构

改变企业集团内部机制环境,升级和优化内部结构是一个循序渐进的过程。为了使企业集团能够提升内部控制能力,有关领导必须要从三个方面严抓管理工作,从而确保内部控制机制环境的质量。第一,有关领导应重视内部与外部管理。通过借助各种途径,加强对企业内部各级别的职工进行控制意识教育讲座,不断提升工作人员的工作意识,并依据实际情况,设立控制管理部门,协调内部与外部关系,从而使控制管理工作能够得到有的放矢。第二,有关领导应以身作则,带动企业上下层人员的学习,充分和积极宣传内部控制。通过给予各工作人员一定的知识培训,使工作人员明确内部控制的重要性,从而认真对待内部控制工作。在相关工作人员转变观念时,有关领导应把握机会,通过设立各种内部控制部门,不断完善相应的規章制度,从而保证工作人员秩序工作,深化内部控制,进而提高企业内部主观能动力。第三,有关领导应重视内部控制工作,通过不断的学习和改革,建立和完善企业文化,保证每一个员工都具有高尚的职业道德和高质的专业技能。将绩效考核和薪资分配有机的结合,不断促进相关人员的工作和学习意识,从根本上提升企业政策的落实力度,提高各部门的工作效率。

2提高风险意识,提升风控能力

无论是国有企业,还是私营企业,在激烈的市场竞争中,都有可能因风险问题而被市场所淘汰。因此,建立风险评估机制,不断提高企业的风险意识,提升企业的风控能力是十分重要的。首先,企业应加大对风险因素的研究力度,通过利用信息技术等,不断挖掘企业内部存在的潜在风险因素和表象风险因素,从而依据相应制度,对其进行科学合理的控制。其次,企业应严格依据内部机制运作情况,不断建立和完善风险评估体系。通过以相应的控制部门为依托,不断强化控制风险的技能和手段,从根本上排除各种风险所带来的不安全、不健康的问题,进而减少风险对企业发展的影响。再次,提升企业的应对风险能力。应对风险能力不仅包括及时发现风险问题,也包括及时解决风险问题。依据相应的监管机制,企业能够发现风险的来源,以及制定相应的应对措施。但当风险发生时,却不能进行及时的解决和补救,这就会给企业带来严重的经济损失。基于此,企业必须要把握风险产生的原因,也要把握风险能够作用的每一个工作环节,从而提升措施的应对速度和应对能力,进而将风险损失降到最低。最后,企业集团应加大风险评估力度,推进工作评估化的进程。在企业日常发展过程中,各种弄虚作假、偷梁换柱等情况时有发生。为了彻底清除这些违规违法行为,加强风险评估和推进工作评估化是十分重要的。通过严谨的客观评估,保证评估工作的透明化,提升全体职工的评估意识,才是解决风险评估问题的关键所在。因此,企业集团领导层和管理层必须要做好相应工作,提高内部控制能力。

3建立监督机制,加强约束和管理力度

建立监督机制是保证企业集团内部健康的有效手段。通过建立和完善监督机制制度,能够全面提升企业集团内部的控制能力。监督机制不是单一的概念,它体现了监督职能、企业管理、风险控制等诸多方面的内容。首先,建立监督机制,能够清理一些企业员工的工作恶习,树立良好的工作新风。一直以来,企业领导对监督工作不够重视,致使一些员工出现了不作为、无作为等懒惰的工作心态,给企业发展带来很大的伤害。建立严格的监督机制,有助于员工收心工作,提升员工的工作意识。在良好的工作作风影响下,每个人都会奋发图强,努力工作。其次,建立严格的监督机制,能够给企业集团打造一个良好的监督环境和提升监督意识,杜绝徇私舞弊等恶劣违规现象的产生。通过以相应的惩罚制度为依托,使企业内部控制变得清晰化、透彻化。再次,建立严格的监督体制,有利于领导层放宽权限,保证企业集团发展结构的合理化。通过完善监督制度,使每一个监督人员都能明确自身的权责,依据制度办事,大大发挥了监督应有的效力和职能。最后,完善监督机制工作内容,制定监督监管工作范围,从根本上保障企业集团发展的有序运行。

4拓展信息沟通渠道,提升监管人员综合素质

拓展信息沟通渠道,是实现企业管理多元化的重要手段,也是促进各部门协同工作的有效途径。控制部门通过借助计算机技术,能够在第一时间内获得更多的监管信息,从而做出有针对性的措施调整,进而保证企业集团发展的方向。另外,提升监管人员的综合素质也是十分重要的。有关领导通过学习,不断提升自身的眼界和意识,从而给员工的技能和素质培训更多的重视。通过开展会前会,会后会,全面总结工作上存在的不足,推进工作方法的创新和改良。通过定期的技能和素质培训,不断提升监管人员的工作能力,从根本上为企业集团培养人才,为企业集团发展增添内动力。

四、结语

总之,企业内部控制问题,需要有关领导的重视,需要有关工作人员的正确对待。只有提升内部控制能力,企业集团的发展才能达到新高度,从而为国家和社会做出更多有价值的贡献。

参考文献:

[1]李娟浅谈企业集团内部控制审计存在的问题及对策[J].当代会计,2019,(05):99~100

[2]彭文軍企业集团资金管理内部控制的问题剖析[J].南方企业家,2018,(03):44~44

作者简介:

张中娅,供职于山东省滕州市房地产服务中心,中级会计师,中级经济师。

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