浅谈城市轨道交通建设工程档案质量的控制

余川

摘要：对于轨道交通建设工程来讲，其中一个关键的组成部分就是工程档案质量的合理控制，在档案中，将会完整的把建设轨道交通的整个过程记录下来，对后期维护改造的作用很大，同时也有很大的作用在后期的经营管理中。本篇文章将会探讨控制工程档案质量在城市轨道交通建设时的重要性，与此同时，将会就目前出现的问题展开分析，并给出有关的建议。

关键词：城市轨道交通;工程档案质量;控制

随着我国的持续进步与时代进步的要求，城市轨道交通以自身众多的优点受到人们的喜爱，其集运载量大、没有污染、效率高等优点于一身，各个大城市都在积极建立自己的轨道交通系统，在工程进行的同时，相应的一些问题也来了，其中的一个问题就是在轨道交通的建设过程中，怎样才能够更好的控制工程档案的质量，这也是目前急需解决的一个问题，因为一个良好的工程档案质量在后期管理经营中作用巨大，所以系统、准确、真实的档案有效形成是极为重要的。

一、轨道交通建设工程的特点

对于轨道交通系统来说，投资都较为巨大的，需要动用大量的人力物力;轨道交通的规模也是非常庞大的，且工程耗时长，都是需要数年才能够完工;在轨道交通系统修建的过程中，对社会的影响较大，且受到广泛的关注;在修建地铁时涉及到的专业很多，施工单位也是极多的。

二、轨道交通建设工程档案质量控制中存在的问题和原因

（一）参建单位多，专业素质差异大

在轨道交通施工过程中，展开施工的单位是很多的，各个参建单位资质都有所差别，它们对于管理的标准化和规范化都不一样，在公共档案的管理上，注重程度也都是有所不同的，除此之外，管理各类资料时也存在很大的差别，大多数都是更注重于生产，而忽视了档案的管理，在档案管理工作中，工作人员的职业素养也都是不一样的，且他们的流动性很大，甚至有的企业没有设置专门的档案管理员，基本都是在需要时派遣其他部门人员代为处理相关事项，这些人员对于档案工作并没有一个全面的了解，所以来说在轨道交通建设中，档案质量无法得到保证。

（二）建设周期长，档案工作和档案工作人员连续性不够

在现实施工时，很多的单位完成自己的工作后，就立即去忙其他的工程，之前负责此工程的档案人员也随之离开，后期派来的档案人员对于工程的整体施工没有一个全面的了解，并不熟悉原始资料，可能会出现在调离工程时档案部分丢失的情况，致使在移交档案时存在不全面等一系列的质量问题。加上建设的周期是很长的，更容易导致档案的破损，有的工地条件并不是很好，一部分档案存储时容易褪色、发霉等现象。

（三）工程档案内容收集不齐全

在轨道交通建设工程的档案中，它们的档案都是源于建设过程中活动，所以在生成文件和存储需要一定是时间，而且过程很繁杂，在这个过程中，各环节对档案的准确性、完整性、齐全性都会有一定影响。一些文件在使用时没有及时归还导致丢失，致使最终收集不全面。

（四）工程档案真实性、准确性欠缺

在目前来看，一些企业并不重视档案管理，而且对有关法律法规的了解不够充分，对工程档案的管理和积累有所忽视，等急需要用的时候，就会有一些乱填的现象出现，和实际并不相符，没有严格的签字流程，甚至有时候代签，使资料没有可信度，质量随之越来越差。

三、轨道交通建设工程档案质量控制的几点做法

（一）加强业务指导

轨道交通建设都是各省的重点工程，所以说把建设中的档案工作进行科学有效的指导是一项重点工作。想要切实的将档案质量提升，在源头进行掌控才更加有效，这样一来，工作的主动性将会有所提升。工程开始时，可以创立工作组，对工程项目提前进行介入，并依据工程的实际状况，在各方面拟定细致的档案对工作方式进行指导，增强全方位的控制和管理。跟踪指导工作应该深入到实际的施工中，以便及时对资料的搜集搜索把控，牢牢把握重点的阶段，不定时检查施工时的各种资料，并于实际的施工情况相对比，检查其是否与工程进度一致，另外，还有是否规范、是否有遗漏等等。必须要有真实的技术数据和全面签字流程，其中所出现的问题应该及时的整改，从而确保档案的真实、准确、全面。

（二）加强法律法规宣传

对与工作中的各级人员，都需要积极的宣传《建设工程文件归档整理规范》《建设工程质量管理条例》等等一系列国家设立的法律规定，将工作人员的法律意识全面的提升，使他们能够重视档案管理工作的开展，从根本上提升对档案工作的认识，最终将相关制度加入档案工作。

（三）加强业务培训

在档案工作中，把管理水平与质量切实的提升，就需要将工作人员的业务能力相应的提升，对于轨道交通建设来讲，其所含专业较广，而且所涵盖的知识类别较多，需要對档案管理人员开展培训，使专门的档案管理人员能够得以养成，从而使档案工作的要求可以满足。对档案工作人员全面的进行专业培养，他们在工程开始时就能够对竣工档案形成全面的了解，方便日后工作的进行，有效将后期档案资料混乱的状况减少，同时减少成本的耗费。

（四）加强制度建设

在轨道建设的初期，就需要有一个明确的制度，以此使档案的完整性得到确保。对于轨道交通工程来讲，它的性质特殊，且专业性极强。对于组卷要求和归档内容来讲，都应该有专业特色，必须严格的执行国家的各种相关指标，并依据实际的情况制定一些有关的标准，具备了这些具体的方法，档案人员将会更好的开展工作，将其效率有效提升。并指导施工单位的制度的完善，使合理的制度网络建立起来，将参与建设单位对档案管理重视起来，以此保证档案的规范、准确及完整。

四、结束语

总而言之，在轨道交通建设中，一个关键的组成部分就是工程档案的管理工作，在这项工作中，专业技术部分涉及较多。在日常的工作中，需要把每个单位间的协作能力提升，并全方位的增强管控，同时将档案工作人员的职业技能提高，以此来使档案质量有所保障，并使有效性、完整性和真实性得到保证，让它可以最好的服务于轨道交通管理和经营。

参考文献：

[1]宋洁.城市轨道交通建设工程档案管理的问题与对策[J].城建档案，2017 （3）：40-42.

[2]谢颖.浅谈地铁工程档案管理中存在的问题及对策[J].四川档案，2018 （6）：52-53.