中职学校固定资产核算信息化建设研究

沈晨

[摘 要]在我国中职学校不断发展的过程中，学校在固定资产方面的投入比例逐渐扩大。根据新会计制度的要求，中职学校需要深化落实固定资产核算工作。在这一背景下，文章将从信息化的角度出发，在有效明确中职学校固定资产核算基本内涵下，围绕其目前存在的核算问题，针对中职学校如何有效完成固定资产核算信息化建设工作提出几点对策以供参考。

[关键词]中职学校;固定资产核算;信息化建设

[中图分类号]G627.5

1 引 言

中职学校积极开展固定资产核算的信息化建设工作，一方面有助于解决使用传统核算方法中，固定资产核算效率低下、核算精准性不高等问题，有效帮助中职学校进一步提高固定资产核算成效。另一方面对于促进固定资产核算工作的长效发展也具有重要作用。解决中职学校眼下在固定资产核算中的现存问题，探寻其信息化建设路径，也是学校优化固定资产核算的必然举措。

2 中职学校固定资产核算的基本内涵

2.1 固定资产来源

现阶段我国绝大多数中职学校的固定资产主要来源于基本建设拨款与借款，即国家财政部门拨付给学校用于学校专项建设的投资款项，以及中职学校从银行处申请获得的款项。[1]此外，根据国家相关规定要求，学校从成本或利润当中预留出的专项资金款项，同样也是学校固定资产的一大重要来源，同时经过上级审批后以其他途径调入至中职学校中的固定资产也属于学校固定资产核算范畴。如果按照使用途径、使用状态等，可以将中职学校固定资产分为教学与非教学用固定资产、使用与未使用固定资产等不同类型。

2.2 核算主要特点

在我国中职学校的持续发展下，虽然国家财政拨款仍然是中职学校固定资产的重要来源，但其已经不再是中职学校固定资产的唯一来源。学校可以从科研活动、商业银行贷款、企业捐赠等多种渠道获取收入与固定资产，这也直接导致当前学校固定资产核算复杂程度逐渐提高。不仅如此，学校中的固定资产形式也逐渐呈现出明显的多样性特点，除传统的教学建筑、教学设备仪器等属于中职学校固定资产之外，学校行政与后勤部门采购的物资、各种电子资源及其他资产同样也被纳入学校固定资产范畴中。加之在学校积极开展各种经济活动下，使得中职学校需核算的固定资产范围越来越大，同样也在一定程度上增加了学校固定资产核算的难度。

3 中职学校固定资产核算的现存问题

3.1 固定资产使用率低

在目前部分中职学校的固定资产核算当中，固定资产使用率偏低是其一大常见问题。这主要是由于部分中职学校因缺乏对固定资产的全面、客观评估，未能定期对校内现有的固定资产进行盘点清算，导致核算人员无法有效掌握目前中职学校现有的固定资产及其使用情况，进而容易出现重复购置或购置不足等问题，极大地影响了中职学校固定资产配置的科学合理性。现有的固定资产核算手段无法有效帮助学校提高此类固定资产的使用价值，从而容易使得工作人员制定出不科学的固定资产购置方案，对后续固定资产核算工作造成一定干扰影响。

3.2 信息化程度有待提高

在信息化时代下，已经有许多中职学校在固定资产核算方面开始尝试运用信息化核算方式，即通过将各种先进的现代信息技术运用在固定资产核算当中。例如，部分中职学校中的财务人员在对固定资产进行核算时，会选择使用专门的核算功能软件，利用软件中自带的核算功能以及数据分析功能，对学校各项与固定资产有关的信息数据进行统计并自动编制出相应的核算报表。但由于学校在不断发展的过程中，其固定资产形式、数量逐渐增多，对固定资产核算的要求也越来越高，但当前大多数中职学校的固定资产核算信息化建设程度相对滞后，在实际核算工作中使用的相关软件、平台系统等长时间缺乏有效的运维管理与优化升级，使得系统现有功能已经无法有效满足学校日益增长的固定资产核算需求。[2]而当前部分中职学校在开展固定资产核算信息化建设中，工作人员也大多只是简单地将各种与学校固定资产有关的信息数据如固定资产的数量、类型等直接录入至相应的信息管理平台中，缺乏对数据的进一步分析处理，从而使得工作人员以及学校领导难以对学校固定资产实际使用情况、固定资产配置情况等进行充分了解，容易导致出现固定资产配置不合理、大量固定资产浪费等问题，极大地影响了学校的固定资产核算成效。

另外值得注意的是，导致当前中职学校固定资产信息化建设不足的另一重要原因在于学校缺乏大量相关领域的专业优质人才。学校部分核算人员因长期受到传统核算理念与核算工作方式的制约，缺乏对固定资产核算信息化建设的正确认知。加之工作人员自身信息素养水平较低，可熟练操作使用各种现代信息技术的能力较弱，因此也在一定程度上限制了中职学校固定资产核算信息化程度的进一步提升。

3.3 固定资产入账混乱

在新会计制度下，中职学校固定资产核算中要求核算人员分别对学校改扩建、融资租赁等不同类型的固定资产进行专项核算，同时将原本的“固定基金”核算科目彻底取消。增设包括“累计摊销”“累计折旧”等在内的其他新科目，将固定资产折旧费以及转入清理的固定资产也一并纳入至中职学校固定资产核算范畴中。但整体来看，现阶段中职学校在固定资产核算方面尚未构建完善的核算机制，尤其是在新会计制度的全面实施下，学校在固定资产核算中仍然存在与新会计制度不相符的地方，在固定资产入账与核算管理等当中并未制定出统一、明确的工作标准，由此使得学校固定资产入账、核算等工作经常容易出现随意性较大的问题，甚至出现固定资产重复记录或漏记的现象，不利于中职学校固定资产计提折旧、计价工作的规范有效落实，大大影响了固定资产核算的精准性。

4 中职学校固定资产核算信息化建设路径

4.1 固定資产的信息化评估

为了有效提高中职学校固定资产核算成效，切实保障核算的精准性，学校需要积极加强对固定资产核算的信息化建设。在此过程中，针对当前学校在固定资产核算中存在的固定资产配置不科学问题，核算人员需要结合实际情况，积极对固定资产进行全面、客观评估。首先，学校需要严格按照新会计制度的相关规定内容，专门建立起与中职学校相符合的固定资产评估机制，将常规的教学用固定资产、学校各项电子资源以及其他来自各种渠道的不同形式的固定资产划分至中职学校固定资产核算范围内。其次，积极运用RFID射频扫码技术，使得各固定资产均有一个与之相对应的电子二维码，工作人员通过直接利用扫描仪器、读码器等便可以从固定资产中的电子标签中获取与之有关的各项信息数据，包括固定资产的名称、数量、使用途径等。最后，核算人员可以采用智能数据采集装置，并依托校内现有的局域网，将各项关于学校固定资产的信息数据直接传输至系统当中，即可帮助核算人员全方位掌握校内固定资产的实际情况、使用现状等，进而为其科学评估固定资产并制定出合理的固定资产配置计划提供真实可靠的数据支持。利用此种信息化的评估方式，在落实中职学校固定资产评估工作的基础上，有助于提高学校固定资产使用率，避免出现资源浪费、闲置等现象，对提高中职学校固定资产核算成效意义重大。

4.2 建立健全核算平台系统

在中职学校固定资产核算信息化建设中，文章认为学校需要以自身实际情况为基础，在现有固定资产核算信息化平台的基础上，不断对其进行优化升级。一方面，中职学校可以主动学习国内外其他高校在固定资产核算信息化建设方面的成功经验与优秀成果，在与自身现有的固定资产类型、核算要求等进行充分结合下，建立健全固定资产核算平台系统。在此基础上，学校可以通过积极将各种现代信息技术、专业的固定资产核算软件等运用集成化技术统一纳入至校内现有固定资产核算平台系统中，以此有效完善这一平台系统的功能性，以切实满足学校多样化的固定资产核算需求。如在借助智能数据采集装置完成各项和固定资产有关的信息数据的采集之后，需要工作人员通过灵活运用大数据分析技术、云计算技术等对其进行深入挖掘与统计分析，并将系统自动编制而成的固定资产核算报表与工作人员收集得到的相关会计材料进行逐项比对，对核算报表内容的完整与否、真实与否进行严格审核，以此保障中职学校固定资产核算的精准性和有效性。

另一方面，中职学校也需要注重加强对固定资产核算专业人才的培养力度，通过积极组织现有工作人员定期参加有关固定资产核算信息化建设的专业培训，在帮助其掌握更多先进核算理念与信息化核算技术手段的基础上，使得核算人员可以用更加高效、便捷的方式手段完成固定资产核算工作。[3]此外，中职学校同样需敦促工作人员定期对校内固定资产核算平台系统进行更新升级，并及时安装防火墙、杀毒软件等，提高系统对固定资产核算的安全性。

4.3 细化固定资产管理内容

在搭建中职学校固定资产核算信息平台的同时，也需要对固定资产管理内容进行深入细化，通过深入落实固定资产核算的全过程严格监督管理，进一步保障中职学校固定资产核算成效。例如，学校可以通过积极运用校内官网、官方微信公众号等对固定资产核算与管理工作进行全程公开，并积极鼓励全校师生加入到固定资产核算与管理工作中，利用学校现有的各种媒介途径报备、申请固定资产实际使用情况，以此有效帮助相关工作人员对中职学校固定资产核算管理工作开展情况进行全面掌握与客观评估。核算人员需严格按照我国新会计制度的相关要求，将固定资产累计折旧计入到资产负债表中，用以对学校资产净值进行客观反映，同时在定期全面盘查校内固定资产之余，还需要结合当年实际市价水平，对固定资产可回收价值进行统一确定，并将差额作为固定资产减值准备。如固定资产价值重新恢复，即可直接在已计提减值的准备范围内进行转回。

5 结 论

综上所述，中职学校在持续发展的过程中，其固定资产来源与固定资产形式也越来越多元化，在一定程度上增加了学校固定资产核算的复杂度与困难度。而当前学校在固定资产核算中还存在着固定资产使用率不高、信息化程度不足、固定资产入账混乱等一系列问题，因此文章提出中职学校需要在充分立足自身实际并严格按照国家相关标准要求，注重加强对固定资产科学评估的基础上，积极运用各种先進的现代信息技术搭建完善的固定资产核算平台系统。主动培育大量高素质专业核算人才，并对固定资产管理内容进行深入细化，从而有效推动落实中职学校固定资产核算信息化建设工作，达到全面提高核算成效的目的。

参考文献：

[1]朱银东.学校固定资产全面化管理与运用措施[J].中国集体经济，2017（27）：107-108.

[2]何萍艳.新会计制度下学校固定资产核算的有效策略[J].现代经济信息，2017（5）：204.

[3]杜鹏.中职学校固定资产核算信息化建设的思考[J].财会学习，2016（23）：13-14.