关于提高医院档案管理水平的几点思考

王璐

【摘要】随着社会经济的高速发展，国家对医疗改革以及医院是否可以正常运营的重视程度不断加强。档案管理作为促进提高医院管理最重要的一项工作，在促进医院可持续发展中发挥的作用不容小觑。只有对档案管理方面不断做出改进，不断进行改革，才能使医院工作正常并且有条不紊进行下去。本文主要针对如何提高医院档案管理水平深入探讨研究。

【关键词】医院档案;提高管理水平;思考

医院的档案包括医院多年来在手术方面、临床病例、学术研究、医疗保健、医院基础设施建设以及财务支出等各项工作中形成的大量有价值的各种资料，能最真实地反映医院运营情况以及发展态势。因此医院档案管理水平的高低直接影响着医院能否进行正常运营，是医院管理工作的重要组成部分之一。由此，如何提高、怎样提高医院档案管理水平始终是医院要始终思考的工作问题。

一、提高医院档案管理水平的思考

（一）医院档案管理观念方面。首先，在医院日常工作当中，医院诸领导更多将精力放在如何提高医院的单位经济效益，重点建设医院有关经济设施，忽略了对档案管理等方面的基础保障，致使档案管理这一基本问题得不到保障。其次，各医疗工作者对医院档案保存意识较差，忽略了档案纸质版的保存，致使许多档案由于网络或者其他未知原因缺失甚至丢失。最后，当前我国医院档案管理者多为非专业档案管理人员，比如说护士或者是非专业值班人员，这往往存在着知识结构不清晰、文化层次专业技术不达标等问题，难以胜任医院档案管理工作，导致医院档案管理杂乱，一些重要档案丢失。

（二）医院档案管理系统方面。科学的档案管理离不开合理的档案管理系统。当前医院档案管理系统不够新颖，设备老套，无法随着医院档案的更新而及时更新。要想进行科学的档案管理，应做到如下几点：首先，要成立由专业人员组成的档案管理部门，并逐渐发展，使之成为医院不可或缺的部门。其次，档案管理部门要积极开展管理研发，争取研发出属于医院自己的、独特的、适合本医院发展的档案管理系统，逐步向国际质量管理体系超高技术管理系统靠拢，提高医院的档案管理水平，加快档案管理的现代化进程，促进医院各方面的发展提高。

（三）医院档案管理制度方面。建立完善的档案管理制度，是保证医院档案管理工作顺利进行的必要条件。当今世界，医院档案的管理者们必须时时完善档案管理制度，以适应医院的快速发展，推动医院的持续发展。檔案管理工作者可以根据医院当前发展状况以及未来发展方向，初步提出适于本医院当前发展的档案管理制度，将各自负责人工作细化至最精确，并分配负责人严格检查、总结档案管理执行情况;随后根据档案管理新制度实施情况，对档案管理制度进行改进提升，最终得到一套适于医院发展的档案管理制度。

（四）医院档案管理手段方面。医院档案科学化的管理手段，是实现医院档案管理工作科学化、制度化、现代化的高标准系统工程的重要前提。当前医院的日工作量大大增加，这就要求档案管理部门必须提升自己的档案管理水平，这就要求档案管理部门引进新型、可以大大提升速度和水平的管理手段。档案管理工作部门可以适当借助计算机，对档案进行初步整理，人工细化检查，采取这样的手段既节省人力和物力，大大提高了档案管理的速度、正确率和效率，同时还可以有效减少储存空间，避免不必要的浪费。

（五）医院档案服务制度方面。提高医院档案管理的最终目的就是进行利用档案维持医院各种日常工作正常进行，挖掘这些本不起眼档案的社会价值以及经济价值，促进医院的可持续发展。数十年的医院发展状态与档案信息管理之间的关系表明，档案信息的开发利用与管理保密是对立统一的， 是档案管理部门工作人员应当并且必须认真对待的两个方面。首先，档案管理工作部门可以从扩大档案服务范围入手充分利用档案资源，利用多媒体技术等现代科技手段，建立档案信息网络，使档案管理真正做到有迹可循，随时可用。其次，档案管理工作部门也可以根据档案利用者的不同需求，创新档案的服务方式，提高档案的利用价值。最后，档案管理工作部门还可以在档案信息加工服务方式上加以改进，针对现有的档案信息，合理整合网上的最新消息，为档案利用者提供最完备、最充实的档案信息服务。

二、结语

科学合理的医院档案管理，是保证医院可持续发展的必要前提。在新时代的今天，科技越来越发达，利用新科技、新技术来推动医院档案的管理是最佳捷径。首先，医院档案管理工作人员要端正对医院档案管理的正确态度，树立正确的档案管理观。其次，医院方面要加强对档案管理人员的培训，积极引进新设备以及新系统，以辅助档案管理工作人员对医院档案进行科学、合理、有序、高效的管理。

【参考文献】

[1]丁雪丽.创新医院档案管理水平的几点思考[J].才智，2011 （13）：340.