江艳珊
【摘要】企业的财务人員是财务工作的主体,而财务工作是企业发展的命脉,财务人员的工作态度、工作方式等直接决定企业的发展。因此企业需要注重对财务人员绩效考核体系的建设,提升财务人员的工作积极性。本文主要对企业财务人员绩效考核体系构建中存在的问题以及策略进行分析。
【关键词】企业财务人员;绩效考核体系;构建策略
企事业单位的发展都离不开财务人员的工作支持,而且财务部门是企事业单位的核心部门,在全面绩效管理开展的情况下,必须要加强对财务人员的绩效考核和管理工作,促进企业的全面发展。但是从我国的财务人员绩效考核体系的构建情况来看,其中还存在很多的问题,导致财务人员绩效考核工作的开展受到限制,影响财务管理水平的提升。因此必须要加强对财务人员绩效考核工作的完善。
一、企业财务人员绩效考核体系构建中存在的问题
(一)财务人员对绩效考核的认识不足
绩效考核工作在我国企业实施的时间相对比较晚,部分企业财务人员对绩效考核工作的认识不足,只停留在表面,缺乏深入的了解。因此企业要想保证绩效考核体系有效的建设和落实必须要加强对理论知识的理解,提升员工对绩效考核工作的重视。
(二)企业财务岗位设置不明确
从我国当前大部分的企业财务岗位设置情况来看,在岗位职责设置方面存在不明确、不清晰的问题,具体表现在岗位职责笼统,与实际的财务岗位情况存在较大的差别。同时企业财务人员的工作职责以及内容等方面的设置不够清晰,导致财务管理混乱,一旦出现问题,互相推诿,无法找到责任人。这种情况下导致绩效考核体系工作无法有效落实。
(三)企业绩效考核制度体系不科学
企业绩效考核中公平、公正、公开是最基本的原则,因此在财务人员的绩效考核中不仅要保证考评的客观性,同时也需要保证互相交流和沟通的公开性。企业通过对财务人员的考评,对财务人员的工作业绩以及成果等进行分析,进而给出公平、客观的评价和奖惩。通过绩效考评也能够使财务人员认识到自身存在的优劣式以及管理层对自身的期望和评价,进而在以后的工作中不断地再接再厉,完善自身。但是从当前的情况分析来看,财务人员在考核标准的制定过程中仍然不够科学和严禁,导致绩效考核工作的开展不理想。此外,从具体的考核内容来看,大部分企业在绩效考核的标准制定中过于片面,覆盖面窄,导致财务人员绩效考核工作的开展存在一定的难度。
二、企业财务人员绩效考核的完善措施
(一)明确岗位职责,加强岗位管理
现代企业的人力资源管理工作中,加强对职位和岗位职能的分析是最基本的问题,这也是绩效考核工作的基本依据。企业为了提升财务人员的绩效考核效率,必须要做好职位和岗位的分析,并制定科学的岗位职责,促进企业财务工作的顺利开展。在岗位说明中需要对所有财务岗位人员的工作性质进行描述,包括工作权力、职责、任务等,使财务人员明确自身的岗位要求。通过岗位职责的明确有利于对财务工作的规范,提升财务人员工作的积极性,为财务岗位的流转提供有利的条件,缩短岗位交接时间,提升财务管理效率。此外,在财务人员岗位职责分析的过程中需要结合企业的发展和管理模式,对财务人员的综合素质进行分析和全面考虑,为绩效考核工作的开展提供参考作用。
(二)完善财务考核指标体系
企业财务人员在绩效考核过程中,必须要保证考核指标设计的完善性。首先保证考核指标与企业发展战略相符,在考核指标的制定中结合企业发展战略的要求进行,为企业战略目标的实现提供一定的保障,使财务人员的工作行为和方式能够为了企业战略目标的发展进行服务。同时保证考核指标制定的可控性,在绩效考核过程中执行者需要对其具有直接的控制权,缺乏控制性的指标是没有意义的,进而保证考核作用的有效发挥。此外,在考核指标的制定中还需要保证相关性,指标必须要根据财务人员的岗位职责进行制定,使财务人员明确哪些自己应该做,哪些不应该做,同时不断地完善自身,提升工作效率和业绩。最后保证共性指标与个性指标的相符相承性,企业在发展的过程中虽然存在一定的差别,但是也存在一定的共性。因此财务人员在考核指标的制定和选择必须要从共性和个性两个方面考虑,设置与企业自身发展相符的绩效考核指标体系,并保证指标的客观性、合理性和有效性。
(三)注重沟通,保证考核实施的效率
企业在财务人员绩效考核过程中,为了保证公平、公正性,需要在考评的过程中注重沟通和反馈。企业领导在平时也需要与财务人员保持良好的沟通,同时财务部门同样需要与其他部门保持良好的沟通工作。以A企业为例,在每周的例会制度中,财务人员都需要对本周的工作进行汇报,同时对下周的工作计划安排进行介绍,通过这种方式使企业的领导能够了解财务人员的工作内容和工作情况,为绩效考核工作的开展奠定基础。此外,对于绩效考核的结果需要与财务人员进行面对面的沟通和讨论,这种方式更有利于激发财务人员的工作积极性,直接反映考评工作的成效。通过考评的反馈,保证考评的全面性,同时使领导认识到考评中存在的不足,并在以后进行及时的改正,提升企业上下级间的信任度。
(四)合理应用绩效考核结果
企业绩效考核的目的并不是为了对财务人员的奖惩,而是为了及时发现财务人员工作中的问题,提升财务管理效率,促进组织目标的实现。绩效考核本身是一种企业管理的方式和手段,并不是企业管理的最终目的。绩效考核的结果有利于为企业财务部门的岗位调动、薪资分配等提供有效的依据,同时提升企业财务人员的综合实力。A企业在财务人员绩效考核结果出来后,除了根据结果给予财务人员相应的奖励和惩罚外,还会组织管理层对考核结果和对象进行深入的分析和研究。一方面查找绩效考核中存在的不足和原因,并对绩效考核对策进行完善:另一方面通过绩效考核查找企业管理中存在的问题,了解企业人员工作态度,对企业文化理解等方面的情况,为企业管理方式的调整提供有效的依据。
(五)加强对财务管理制度的落实
企业在财务人员绩效考核工作中,必须要注重对内部激励制度和约束机制的建设。在财务管理制度的建设中,注重成本预测、控制以及核算等方面的管理和控制工作。同时利用财务部门的资源,提升企业的财务管理效率以及风险预防能力。同时,加强对内审监督制度的完善,使企业的经济活动能够在审计检查工作的可控范围,加强对财务管理工作的审核。此外,企业必须要注重对先进管理理念和技术的完善,建立全面的财务管理信息系统,保证财务人员绩效考核制度的健全性。比如,A企业在财务管理工作中引入先进的财务管理软件,并设置登录权限,使财务管理工作不仅在可控的范围内,同时防止信息泄露和丢失。
(六)采用分层考察方式
针对不同的财务人员需要采用不同的绩效考核方式,保证考核内容和指标与考核人员工作相符。比如A企业在财务人员的考核中,财务部经理的考核主要从工作业绩、工作态度以及工作能力三个方面进行。其中工作业绩的考核包括年度预算、信贷计划、收支计划以及相关计划的实施监督情况,同时还包括公司税款缴纳、统计报表、财务分析报告等方面的审核,与银行的沟通以及下属的考核等方面。能力考核主要包括团队合作、领导、解决问题、专业以及沟通方面的能力:态度考核包括财务目标的达成,公司目标的实现,上级指示的执行以及汇报工作等。一般财务人员的绩效考核同样使从业绩、态度和能力三个方面进行考核,在业绩中包括财务报表编制、现金账簿管理、账务处理等。态度考核包括工作责任心、个人信用、学习情况等。能力考核则主要为对知识的掌握、成本核算以及预算等方面的能力。
三、结语
综上所述,企业财务人员绩效考核工作直接影响财务工作的高效、高质量开展以及企业的发展。但是从当前企业财务人员绩效考核的情况来看其中还存在很多的问题,因此必须要加强对绩效考核工作的分析,提升考核效率。