浅谈企业库房物资管理中存在的问题及对策

孟萍

摘 要：加强库房物资管理，对降低产品成本，增加企业经济效益是十分必要的。库房物资管理中存在的问题以及如何合理储备物资，健全库房物资管理制度，利用先进的管理手段，实现科学规范的库房物资管理是本文主要讨论研究的问题。

关键词：企业;物资管理;存在问题;实施对策

1 问题及影响

1.1 制度不健全，不规范

在生产企业中库房物资管理制度不健全、不规范的问题较为严重，尤其在一些历史悠久的老企业中表现更为明显。主要存在两种情况，一是库房物资管理制度不健全，体系不完善，制度的制定和生产的实际情况脱节，可操作性差;二是库房物资管理制度不规范，新旧制度脱节，杂乱无章，处处有规定，处处是制度，但制度之间的关联性和互补性差，甚至还存在制度之间相互矛盾，相互排斥的现象。

1.2 工作滞后，物资储备不合理

库房物资管理方法滞后，管理手段守旧，管理方式落后，对新的库房物资管理软件的引进不够，对一些新的管理方法学习和应用不够，导致库房物资管理工作量大，人力、物力投入太多，增加库房物资管理成本和管理费用。生产型企业长期以来受“重生产，轻物流”意识的影响，一些现代生产型企业尚未认识到物资管理与企业整体工作的紧密相关性，企业物资管理跟不上，供应链难以优化，这在一定程度上削弱了企业的竞争力。

1.3 基础管理工作薄弱

库房物资管理基础工作薄弱，库房年久失修，库房设施条件不好，基础条件不够，库房物资摆放混乱;企业很长时间对库房物资管理工作重视不够，管理不规范，一些物资存放的时间太长，物资标识不清，难以分类，摆放不规范，账、卡、物、型号、数量等不一致，估价入账的材料物资太多，库房管理工作很难理顺，难以规范，给库房管理员和财务部门造成大量的重复劳动。

1.4 库管人员业务水平不高

一些库房的库管员是兼职，在库房物资管理工作上时间和精力投入不够，甚至出现了几个人管理一个库房，领料、发料人员牵涉较多，造成库房物资管理混乱。库管员更换频繁，而且在库管员更换过程中不重视交接手续的办理，交接手续不规范，新的库管员又对库房物资不熟悉，型号、类别分不清，致使一些新更换的库管员根本不知道该如何管理库房物资，更别说管理好库房物资。

2 对策

2.1 建立健全库房物资管理制度

首先，要做好物资入库验收，抓好物资的数量、质量关。物资入库验收，是仓储管理工作的开始，由于企业以生产为主，所需物资品种杂、数量多，再加上物资来源不同、功用不同，因此，物资到库后，必须经过库管员的严格验收才能入库。物资入库时，库管员应做好四项验收工作：即验品种，验规格，验质量，验数量，做好物资的入库管理工作。

其次，物资出库发放是确保企业生产的需要，也是企业控制成本，获得利润的源泉。它的基本要求是：按质按量迅速及时，严格检查领货手续，防止不合理的领用，严格按物资领用管理的规章制度进行物资发放。物资出库要按物资进库时间的先后，认真执行“先进先出”的原则，确保库存物资的储备时间尽量缩短。最后，严格执行物资管理的各项规章制度，做好库房物资的存储保管工作。

2.2 引进先进的库房物资管理方法，合理储备物资

第一，现代企业物资管理应该引入竞争机制，运用现代化的管理手段和工具从事物资供应和采购，通过降低采购成本，优化库存结构，合理配置流动资金，来确保企业生产的各项经济技术指标与生产计划的完成。在库房物资管理工作上要学会创新，利用计算机等工具建立库房物资电子明细档案，让资源充分共享，同一企业的各单位部门能进行物资的相互调用，提高物资的使用效率，引进一些适合企业库房物资管理的物资管理软件，改善库房物资管理工作的硬件条件，不断改善库房物资管理工作方法，提高工作效率，不断规范和完善库房物资管理工作，为企业正常的生产经营提供应有的支持。

第二，对库存进行有效的控制管理，合理安排物资品种和储备比例。对于任何一个企业而言，保持一定的库存是非常必要的。合理的库存量能确保企业正常的生产，可使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当，将会给企业带来缺货率高，补货不及时，库存周转不灵，或者无效库存多，资金积压的问题，从而增加企业生产经营成本，给企业的生存与发展带来影响。

2.3 做好库房物资管理基础工作

首先，要提高认识，重视库房物资管理工作。企业领导要正确认识库房物资管理工作的重要性，注重对生产工艺和生产流程的监控管理，也要关注库房物资管理工作，确保时间、精力的投入，严格执行物资管理制度，重视库房物资管理工作。只有重视了才能做好工作，更好的为企业正常的生产经营提供支持，确保企业经营目标的顺利实现。

其次，加强库房物资管理，做好库房物资管理基础工作，确保库房物资规范管理。确保具备库房物资管理工作的基础条件，做好库房物资的规范摆放，按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位，库房物资堆放整齐、平稳，分类清楚，可以采用“五五”摆放等物资摆放方法。建立健全仓库物资保管卡，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态。按照物资管理的要求，对仓库物资按类设账管理。物资验收完毕，应根据验收单，将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点等逐项计入物资明细账上。验收的同时，填寫物资卡挂在货位上，正确使用账卡，做到账卡相符。做好库房物资账、卡、物的核对管理工作，确保每种物资账、物、卡能够完全相符。

3 结束语

做好库房物资管理工作对企业发展意义重大，文中只是对一些历史悠久的老企业存在的问题谈一点粗浅的建议，要真正做好库房物资管理工作，还需要更多具有指导性的建议和先进的库房物资管理工作经验。做好库房物资管理工作，不仅需要硬件的改进，同时也需要软件的提高。

参考文献

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