陈叶薇
摘 要 随着公司业务的快速发展,公司资产规模持续扩大,如何实现资产的精细化管理、保证资产安全,成为资产管理工作面临的重大挑战之一。通过物联网管理技术,完成资产自动定位记录、跟踪管理、及时预警、关键点控制等目标功能,可以实现资产的全天候实时监控、端到端全生命周期资产跟踪、减少资产使用部门日常管理工作量、提高资产账实相符率、增加资产使用效益的目标,保证公司资产的安全与完整。
关键词 物联网 资产管理 应用 探索
一、背景和总体思路
辽宁移动公司当前正面临着严峻的挑战,改革转型进入深水期,传统粗放式经营方式已经不能适应发展要求,需要尽快实现从机会获利向能力获利的转变,通过加强效益价值管理、推进价值经营提升企业低成本高效运营能力。移动公司的资产规模庞大、地点分布广泛、资产变动频繁、管理手段落后,都是通过人工盘点确认等方式进行管理。资产管理涉及多部门、多系统,工作流程长,急需公司对资产进行分类管理,分清优先级与侧重点,同时注重系统打通、流程优化及成本效益评估。
二、项目要实现的目标
一是实现NB-IoT技术在资产管理中的应用,助力公司加强对蜂窝物联网的应用、增强行业应用信息化平台的能力;二是进一步夯实资产基础管理,提升资产管理人员对各类固定资产的认知,促进转资、盘点和调拨等日常资产管理工作质量的提升;三是制定网络类固定资产颗粒度管理标准,提高转资数据准确性;四是探索创新资产管理模式和手段,结合资产的物理形态、价值状况、网管系统实现实物监控;五是探索网络设备的串号管理和物联网等新技术在资产管理中的融合对接,推动IT系统对资产远程盘点和自动化调拨的支撑;六是结合物联网等新技术,丰富资产管理工具,提高资产管理效率。
三、结合物联网技术,提升资产基础管理水平的主要举措
第一,加强转资颗粒度的规范化:从投资项目出发,梳理其与固定资产目录的对应情况,构建投资分类、项目类型与资产类项的映射关系,进而框定投资项目的转资范围。要抓两头,从起始点框定资产“类项”,缩小转资错误的可能性,从后端规范转资到“节”,明确转资颗粒度。从未来资产维护分工角度出发,明确不同类型资产组合和监控方式,结合新技术、系统应用,实现资产全覆盖监控,在逐步提高工作效率、减少工作量的同时,降低资产管理工作的错误率。
第二,在各业务独立推进的情况下,认真研究选择最佳的资产类型和监控方式的匹配:辽宁公司目前的资产管理方式是资产标签和手机APP联合使用,但实地检查耗费人力物力,同时并不能保证准确盘点所有资产。多年来探讨的零星转资和组合转资问题始终无法解决,对资产内部的设备频繁插拔,仍旧无法追踪监控,直接影响了盘点、审计、报废时的资产价值。这要求公司必须高效利用网络侧、财务侧已具备的能力,实现对网络资产的有效管理,在保证准确性的同时,尽量减少实地工作量,并能贯穿资产形成前后,推动其他部门工作的精细化,最终形成管理闭环。
第三,选择NB-IoT远距离传输技术,进行资产定位管理:NB-IoT作为全球通用IoT新兴技术,与3G/4G等宽带技术相比,作为窄带的代表,拥有远超2G技术的信号覆盖能力,集成广覆盖、多连接、低速率、低成本、少功耗、优架构等特点。与传统的物联网传输技术相比,NB-IoT改变了通过中继网关收集信息再反馈给基站的复杂网络部署,解决了多网络组网、高成本、大容量电池等诸多问题,具有便于管理、与现有蜂窝网基站共址安装等特性,同时借助辽宁公司现有位置基地,提供了相关定位能力。
第四,细化资产分类管理,通过物联网技术实现远程全覆盖:一是串号管理,负责监控在网主设备或未来其他能够实现网管系统自动读取串号的设备;二是NB-IoT终端,负责监控价值高、重要或易丢失的资产,以及内部设备可通过串号管理的整体资产组合;三是条形码或二维码标签,负责除粘贴和悬挂NB-IoT终端外的其余全部资产。
第五,新技术可以实现网絡类验收资产的双重校验:首先NB-IoT终端启用后,新系统显示资产的经纬度信息,与网络资源管理系统(EAM)推送的资产地点信息进行比对校验,核实资产的地点信息。通过校验可以实现资产的远程验收,节约人力,提高转资效率和转资准确性,方便资产后续的远程自动化监管;其次工建部完成NB-IoT终端及普通资产标签粘贴后,对资产进行拍照,包括资产标签号与资产实物,由网络部确认照片,核实并验收资产。
四、物联网技术管理资产的主要优势
第一,实现资产的半自动化管理:利用NB-IoT终端的远程定位功能,在位置信息管理平台中展示资产的实时经纬度信息,同时通过位置信息管理平台与EAM的衔接与相关信息传输,实现调拨、盘点等工作的半自动化,在简化资产管理人员的日常工作的基础上提升工作准确性。
第二,实现资产位置的地图化展示:采用地图式的展现方法,直观、形象化地展示资产经纬度信息及分布情况,帮助资产管理人员更为清晰地查看资产位置信息,促进工作效率的提升。
第三,实现资产位置变动实时预警:在静态展示资产经纬度信息的基础上,实现资产位置变动的实时预警。当资产位置发生变动时,系统将自动触发预警机制,同时按照预警持续时间进行分级,督促相关资产管理人员进行后续相关业务流程处理。
五、结语
利用物联网技术管理实物资产,可以持续提升基站网络类资产的账实相符率,大幅度减少资产的人工管理成本,实现降本增效。同时,实现基于物联网技术的资产全生命周期的自动化、智能化管理,可以全面提高资产管理的实效性,最终保证公司资产的安全。
(作者单位为中国移动通信集团辽宁有限公司)