大数据与医院档案管理工作的融合方式分析

赵常婷

摘 要：医院档案属于医院在带来医疗服务与组织各项活动时出现的珍贵信息。注重医院档案保管，是促进医院改革升级的关键基础。大数据背景下，医院应创新档案管理思想，依靠大数据思维以及大数据平台，促进医院档案保管模式持续革新。本文从介绍大数据和医院档案保管结合的重要意义着手，分析目前医院档案管理中出现的问题，并提出大数据和医院档案保管相结合的策略。

关键词：大数据;医院档案;保管融合;方法;作用;问题

医院每日均有大量资料目录保存，其档案数据管理针对医院而言十分关键。随着时代的发展，信息系统的不断进步，以往的纸质数据档案已无法满足目前新时期医院档案的保管需求。而伴随大数据时代的发展，为医院档案数据管理带来了新的途径，促使大数据和医院档案数据管理相结合，可以不断提升工作效率及质量。

一、大数据和医院档案保管相融合的意义

1.确保档案信息的完整性

大数据背景下，信息系统、计算机系统、通讯系统被推广用于医院各项工作当中，促使医院资料载体模式逐渐多元化，不仅包含报表、文件、照片等传统载体模式，还包含MRI、CT等影像信息，促使以往的医院档案保管形式已经很难符合医疗卫生行业的发展。而把大数据和医院管理相结合，可以为档案管理带来各种载体的存档形式，保证档案信息的完整性，为病理诊断带来借鉴依据，尽量突出档案的应用优势。

2.促进档案数据共享

医院档案类型很多，包含人事资料、科研成果资料、医疗文书资料、医疗仪器资料、病历资料等，这类档案信息源自不同部门及科室，而且还是各部门及科室组织业务活动的关键依据。把大数据引进医院档案保管当中，可以制定出档案管理数字平台，使得档案管理平台和其他管理平台相衔接，促进档案信息共享，进而提升医院档案信息的整合应用效率。

3.提升档案整体服务水平

医院档案保管，关系到医院各项活动的顺利进行，是为各科室及部门带来档案服务的重要工作之一。在以往的档案保管方式下，档案部门仅仅是按部就班的采集、归档、整合档案，提供单调化的服务。而把大数据和医院档案保管相结合，借助大数据分析系统与挖掘技术，对档案数据进行深度挖掘，可以为医院内部控制及各种医疗服务工作的开展带来更加完善、更有优势的档案数据服务，不断提高档案管理活动在医院管理方面的地位。

二、目前大数据和医院档案数据管理融合常见的不足

1.档案保管数字化水平落后

伴随医疗卫生服务质量的持续提高，医疗档案总量也呈現出几何倍增趋势，目前医疗档案既包含医嘱、手术记载、会诊记载、病程记载、病理报告，以及X光胶片、多种检测信息与图文影像信息。按照医院档案管理标准，住院病历存储时间是30年，门诊病历存储时间是15年。在档案存储量持续增多的环境下，医院却没有投放足够的财力、物力展开档案管理数字化以及信息化发展，造成档案保管效率很难提高。比如，医院还没有配备完整的信息化基础产品、档案数据智能化收集平台、档案数据处理分析平台等，导致医院资料数字化的软件以及硬件设施建设水平较低。

2.管理观念不科学

当前，大多数医院均十分注重本院各项活动发展和新科技的发展应用，但是却忽视了档案数据管理活动在医院经营中的重要意义，针对档案管理活动仅仅处在表面的信息查询，其余方面并未实现深入运用。而且，医院也未全面意识到档案信息为医院各项活动创造的高效社会价值及经济利益。在发展阶段，医院只是重视医疗主业，对本身的管理活动有所忽略，所以在档案管理中常常产生放任自由、轻于管理的现象。此外，针对档案管理工作的设备投资、经费投资、管理人才投资均较低，在开展管理工作时就经常遭到“冷遇”。

3.档案管理的效率较低

医疗机构档案管理制度不完善，岗位分工模糊，具有多头管理的现象，还没有形成集中的管理制度。目前，医院档案信息分散在每个部门和科室，例如，人事档案与人事部门、病历于临床科室和病案室、科研信息在科研中心等，出现了多部门管理信息的局面，加上档案形成周期很长，各部门科室缺乏与档案中心的数据共享系统，所以档案采集难度较高，档案管理的效率低下。

4.档案管理者专业素质不高

信息化背景下，针对医院档案数据管理者的要求很高，既需要管理者具备很高的知识能力，还应当具备较高的专业素质。目前，国内医院档案数据管理者的团队在各方面存在较大的差别，无法更好适应新时期医院档案现代化、数字化管理要求。并且，从事档案保管的有关专业人才很少，知识结构缺少科学性，专业素养尚待提升，缺少相应的现代科技专业知识。而高层次、高能力的档案保管专业人才却少之又少，所以极大影响档案保管现代化、数字化的发展进度。

5.档案保管安全风险高

目前，医院加速了电子档案的发展进度，把纸质的医疗业务资料、科研资料、人事资料等均实现了电子化处置，在很大程度上提升了档案保管的效率。但因为医院还没有对于电子档案制定出完整的安全防控制度，缺乏对安全防控措施的科学使用，进而可能造成电子档案信息产生泄露、篡改、长期性遗失等情况，极大威胁档案信息的安全性。

三、大数据和医院档案数据管理相融合有效途径

1.依靠大数据创建档案数字系统，提升医院档案数字化水平

信息化背景下，大量的数据资源是提升档案管理效果的基础，但是不对其展开筛选、完善，档案数字管理将会变得十分繁琐。为此，应当注意对大数据实现优化运用，而在该基础上依靠大数据创建档案数字系统，可以有效提升医院档案数字化水平，方便计算、查找与访问医院文档信息资料。在创建档案数字系统时，应当注意档案资料数据构成结构的探究，确保医院档案数据资料可以被信息处理系统和技术更好辨别，由此提升档案资料的使用效率。在创建档案数字系统时，必须确定医院档案数字资料的具体管理计划，以档案数据管理系统为基础，对于医院档案资料的来源、特征和格式进行划分，保证其在最恰当的信息保管分类中。如此才能够不断提升档案数据资料的集成性，充分保证医院档案资料数字系统的运转效率。并且在开展信息交换处置时，还可以保证档案数据管理质量的提升。

2.借助云计算系统，提升医院档案数据管理效率

大数据少不了云计算系统，基于云计算系统，海量的数据资料方可起到应有的价值及作用。相对应的，在医疗机构档案数据管理阶段，也应当依靠云计算系统来对医院数据资料实现分布处置，把各种学习信息加以提炼、分析、整理与完善，由此提升医院档案数据管理效率。医院档案数据管理系统内，应当从两个方面突出云计算系统的有效功能：一方面，医院利用云计算系统，对档案信息加以存储、查找、提取、革新，提升医院数据档案的管理质量。在数据资料存储方面，根据大数据和云计算系统的要求，采用分布式的存储模式，把医院档案资料分散于每个计算节点上，再采用智能切分方法，来提升医院档案资料的存储效果。另一方面，医院档案控制系统应当加强服务器节点信息管理与架构管理，借助云计算系统，使服务器节点信息可以迎合云计算控制需求，而且可以承载医院运营所形成的新档案资料，提升医院档案数据管理质量。

3.与大数据开发单位形成紧密合作，重视医院档案资料备份

伴随信息时代的进步，国内很多企业针对大数据的关注度不断提高，而且我国已开始创建大数据产业国，经过大数据产业园的统一优势，对信息和数据展开深入分析与整理，由此为企业经营提供信息依据。在医院档案数据资料管理方面，管理者只需加强档案数据资料备份，再通过采用大数据产业园，把医院内数据资料实现挖掘分析。此外，医院档案数据管理要有很强的专业性，若仅仅是根据医院的档案管理者和管理平臺，是难以对医院档案资料实现全面分析的，因此医院应加强和大数据开发单位之间的联系，根据医院档案资料特征及规律，开发出具备针对性的信息分析工具，使医院档案资料管理效率得以提升的基础上，还可以迎合医院经营要求，把握医院档案数据管理的发展趋势。

4.加强档案安全控制

大数据环境下的医院档案活动应加强数据安全控制，提升档案数据的保密性。一方面，加强防火墙访问安全控制。医院档案控制应采取安全性能高的防火墙以及网络检查防御平台，对外界数据与内部大量资料的安全性加以检测，避免黑客侵入医院档案保管信息平台。另一方面，医院还应创建网关病毒防控系统，更好预防病毒危害，确保医院电子档案数据的安全性。此外，加强电子信息备份。医院信息管理应落实备份机制，特别是对于医疗研究结果的保密档案资料，应加强其在信息库和档案信息管理系统上的安全控制，对保密文件实现物理备份。

四、结束语

伴随信息社会的发展，医院档案数据管理遇到了新的挑战与机遇，在大数据背景下，应当全面意识到数据针对医院经营的作用，医疗资料是医疗数据关键的承载体，具备深层的意义与价值。在医疗机构档案数据管理方面，应当全面意识到大数据针对档案管理的意义，根据大数据来改进档案数字化管理方式，不断提升管理效率与质量，令医疗数据资料获得更好的整理与记录，且可以对档案数据实现更深入的挖掘，推动医院的长远发展。

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