大数据背景下会计档案管理工作问题研讨

彭洁

摘 要：我国科技和网络技术不断发展，已经迎来了大数据时代，本文论述了大数据背景下会计档案管理工作问题，结合大数据时代的特征，分析当前会计档案管理工作存在的问题，提出针对性的解决措施，保障会计档案管理工作的水平不断提高。

关键词：大数据;会计档案;管理工作;工作问题

大数据技术不断发展，不断更新会计档案管理方法和工具，利用大数据技术，可以提高会计档案管理水平，进一步优化档案管理的工作程序，在新时代背景下，会计档案管理工作很容易出现一些问题，因此我们需要研究问题，提出针对性的解决对策，使会计档案管理工作的效率和水平不断的提升。

一、概述大数据技术的特征

大数据技术具有较大的数据量，数据容量增长速度比较快，硬件技术发展速度无法满足数据增长需求，这样就增加了数据存储和数据处理的难度。各种数据类型不断转变，传统的数据出处方式主要是利用结构化数据，大数据技术不断发展，不断涌现出非结构化数据，传统数据存储方式无法满足声音和视频等数据处理要求。利用大数据技术可以实时处理数据，可以提高数据的时效性，这也是大数据技术的重要优势。

在企业对财务管理当中，会计档案管理工作是非常重要的，关系到企业的管理发展。大数据结合市场信息，有利于进一步发展互联网创新经济，同时也创新了会计档案管理工作模式，实现会计档案管理工作发展的低碳、绿色，保障会计档案管理的整体效益，可以提高公司的治理能力，实现企业管理的现代化。

二、当前大数据背景下会计档案管理工作存在的问题

1.会计档案管理发展滞后性

在大数据背景下，我国会计档案管理工作存在滞后性，无法满足大数据技术发展需求。一方面，会计档案管理工作仍旧利用传统的管理模式，无法将大数据发展优势充分的发挥出来。当前企业会计核算工作不断增加多维信息需求，导致会计档案数量和档案管理工作之间存在矛盾。另一方面，会计档案存储技术无法满足大数据发展需求，如果不法分子篡改和损毁会计档案资料，企业就会面临严重的损失。

2.管理人员思想落后

当前我们处于经济时代，大数据技术不断发展，针对企业的会计档案管理工作，一些管理人员思想认识比较落后，他们不愿意主动学习先进的知识理论，导致他们欠缺专业技能。管理人员习惯利用传统的会计档案管理模式，不够重视大数据对于会计档案的影响，甚至还会排斥先进的会计档案管理模式，在会计档案管理过程中，无法发挥出大数据的作用。

3.会计档案安全性存在问题

大数据技术具有共享性特征，在会计档案管理工作当中引入大数据技术，黑客可能会攻击会计档案系统，导致会计档案资料泄密。如果泄密了会计档案的资料数据，企业就会承受巨大的损失。因此在大数据时代，企业不仅要高校利用大数据技术，为档案管理工作提供优质的服务，同时也要严禁会计档案资料外泄。

三、大数据背景下会计档案管理措施

1.分类处理会计档案

企業原来都是利用人工形式处理各项原始资料，利用新型的财务共享模式，会计管理工作可以利用云共享平台处理相关工作。各分支向核心服务器上传数据，利用服务器归档处理不同的类目，对于不同文件进行编号，使财务的管理处理水平不断提高。会计凭证当中具有不同的基本要素，此外会计凭证具有唯一性特征，云平台可以建立该凭证，联系相关的会计信息，使会计档案管理效率不断提升。

企业开展会计档案管理工作，需要融合自身的ERP系统和资金管理系统等，结合各种数据库技术，统一接收和管理各个部门的信息数据，在数据库当中分类数据内容，这也是会计档案信息的管理依据。会计档案管理过程中利用大数据技术，可以统一的采集会计凭证和会计账簿以及会计报表等，明确文件的属性，并且向不同的财务管理平台自动上传。企业会计档案管理人员在后期处理过程中，可以利用云端会计档案数据，提高会计信息处理效率。

2.完善会计档案管理工作制度

我国需要健全会计档案管理制度，融合大数据和会计档案管理工作。在大数据时代下。企业需要革新会计档案管理工作，将大数据技术的优势充分的发挥出来，避免产生安全隐患，科学的利用大数据技术，有利于保证会计档案管理效率。企业可以利用云存储技术落实会计档案管理工作，完善储存备份制度，落实工作责任制，这样有利于及时发现和解决发现的问题。最后企业在大数据时代，需要构建完善的会计档案管理制度。

3.提高管理人员的业务能力

企业会计档案管理工作为了将大数据技术的作用充分的发挥出来，需要积极组织大数据技术管理培训，向会计档案管理人员传授大数据技术，有效结合大数据技术和会计档案管理工作，建立大数据管理技术体系，保证工作人员可以有效利用大数据技术。此外会计档案管理人员要保持积极学习的态度，主动学习大数据技术，保证学习方法的针对性，使自身业务素质不断提升，这样提升企业会计档案管理工作的水平。

4.提高会计档案信息的安全性

当前社会信息技术高速发展，信息安全性显得非常重要，在大数据背景下，需要保证会计档案管理工作数据的安全性，结合会计档案管理工作和大数据，企业也要注重维护会计档案管理信息系统。企业首先需要利用防泄技术，提高会计档案数据的真实性，避免不法分子恶意篡改会计档案数据。其次，企业要利用信息加密技术，完善审签程序，提高会计档案的保密档次，此外还需利用信息确认技术，有效保护电子文件的原文，这样可以保护电子文件的目录信息。最后，企业要科学的利用防病毒技术和访问控制技术，这样可以降低大数据时代的风险性，保证会计档案管理工作的质量。

5.利用财务共享模式

在大数据时代落实会计档案管理工作，企业需要利用数据技术独立保障账簿和报表等数据，利用信息的内在联系，各部门可以利用物联网技术扫描和传输原始会计信息，信息识别系统可以自动读取会计档案的信息，并且向云端上传数据，财务共享云可以更新电子会计档案数据信息，提高电子会计档案信息的准确性和完整性，同时也可以保证会计档案信息的时效性。企业可以利用财务共享模式，各个部门向公有云、混合云等上传各类电子会计档案数据信息，充分发挥出物联网和云端处理技术等优势，有效存储海量电子会计档案数据信息，节省工作人员用于会计报表编制的时间，并且结合工作需要，全面分析预测电子会计档案数据信息，高效处理财务会计档案信息。

企业利用财务共享模式，可以加工、处理电子会计档案信息，利用网络传输和共享云等传递信息，用户可以通过身份认证等验证方式，异地查询和分析电子会计档案，降低时间和空间的限制性，同时也可以直接下载获取的信息，提高信息传输效率，节省了企业的人力和财力等，使信息传输成本得到极大的提升。

6.分析应用会计档案信息

利用大数据技术，可以利用更加先进的管理平台落实会计档案管理工作，开展会计档案管理工作，利用数字网络可以发送和传递档案信息，根据企业自身情况，完善档案管理体系，保证会计档案信息管理机制的规范性，提高会计档案管理流程的高效性。在分析处理会计档案的过程中，企业可以利用海量数据分析技术，深度研究不同结构数据的联系，企业可以利用先进的数据挖掘技术，在企业重大决策过程中结合数据，充分利用数据库中的所有数据，深入研究不同数据的历史联系。当前在企业会计档案管理过程中已经开始利用先进的Oracle和Exadata等，再结合分布式技术，可以高效管理海量数据。

7.会计档案管理决策中的应用

企业会计档案管理工作利用大数据技术，企业获得科学的决策依据，并且满足不同层级的关系需求，保证决策支持的可靠性。企业利用会计档案，主要是为了向企业管理决策提供依据，在检索会计档案过程中，可以利用各种编程技术，深入分析相关数据，在最大程度上满足会计档案信息需求。利用大数据技术，可以提升会计档案管理工作的检阅效率，同时也可以保障检索的精度。提高检索工作的人性化和易用性。传统会计档案管理模式的信息检索方式比较单一，在檢索之后，数据仍旧处于原始层级，只是完成基础类型运算，无法保障后期软件分析工作。当前数据检索任务越来越复杂，企业需要提升整体处理效率，利用大数据技术，可以高效利用检索结果，可以利用各种格式输出数据，联系电子会计档案和其他档案，通过人工智能分析，有效管理电子会计档案，提高企业管理层决策的科学性。

四、结束语

大数据时代为企业会计档案管理工作带来了机遇和挑战，企业需要积极利用大数据技术，协调会计档案管理部门和工作人员，充分发挥出大数据技术的优势，保障会计档案管理工作的质量。

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