刍议互联网趋势下图书馆档案信息化管理新路径

摘 要：在互联网趋势下，各行各业中广泛运用信息技术，图书馆档案管理中，信息化的实现，顺应了时代发展趋势，不同数据、信息能够通过互联网进行有效保存，并且促进档案管理效率的提升。

关键词：互联网趋势下;图书馆档案;信息化管理

互联网时代，对图书馆档案管理提出了更高要求，这就需要管理人员细致完成工作。信息化管理的实现能够使档案在管理中更合理、准确，避免出现纸质档案容易损坏或者丢失的问题，同时也为档案查询和统计带来了便利。

一、互联网趋势下图书馆档案信息化管理意义

1.改变了原有存储阅读方式。传统档案存储主要是以纸质为主，管理人员需要花费大量时间、精力，不仅需要搬运，还需要将档案分类、整理，在这种管理模式下，对管理人员的实际需求量比较大，而档案在分类、整理、存储、过程中比较容易出现问题，有时会因为人为疏忽的原因出现纰漏。同时从档案阅读来讲，有很大一部分档案由于管理、登记不够及时，十分容易出现损坏或者是遗失问题。而在追寻档案借阅人责任时，也会出现延时问题。信息化管理的运用，能够打破传统管理方式中的限制，使用电子方式扫描图书、分类，然后进行存储，这种方式的运用为大众阅读带来了较大便利，用户可以在网络中直接阅读或者是下载。对于网络用户来讲，不需要程序比较繁琐的登记，只需要注册平台账号，就可以直接下载、浏览电子书籍。

2.推动了图书馆信息化建设。在互联网背景下，大众在阅读和浏览信息时，注重实效性质，图书馆管理中，信息化建设的实现，能够满足用户的不同浏览需求，推动图书馆信息化建设。近些年，高校图书馆、企事业单位图书馆和社会图书馆，都开始加强信息化建设，建立网络平台，并且利用大数据的便利对平台进行管理，进而为读者提供更丰富的书籍、资料，读者在使用时，不仅能够进行阅读，也能下载，信息化管理的实施，能够为读者提供更快捷、高效的检索和下载服务，并且读者与读者之间，读者与管理者之间能够在线上沟通、交流，在实现信息存储的同时，实现经济效益。

二、当前图书馆管理中存在的主要问题

1.管理人员工作素质有待提升。一部分图书馆建馆时间比较长，很多管理人员在从建馆初期一直工作到现在，他们的管理思想比较守旧，喜欢使用传统纸质管理模式，对于信息化管理了解不多，甚至是不了解，信息管理能力欠缺，并且在短时间内，难以适应这种变化。同时管理人员还存在知识结构不够完善，专业知识匮乏，学习能力较差的问题，而这些问题都不利于互联网背景下，信息化管理水平的提升。

2.信息化建设不够完善。很多图书馆为了顺应时代发展趋势，实现了档案信息化管理，在管理中无纸化，这种状况的出现为馆藏资源的整理、查询提供了较大便利，也促进了查询效率的提升。同时也实现了对信息的远程查询，使图书馆档案管理更加有序。但是在图书馆信息化管理进程中，还存在一些其它问题。首先，对图书馆档案信息查询，并没有建立统一标准，信息之间相对孤立，难以实现统一、有效查询，图书馆与图书馆之间信息也不能共享。同时一些图书馆信息化设备比较老旧，计算机在使用时，运行速度较慢，这使档案管理缺乏完整性、稳定性。和传统档案管理方式相比，电子记录档案管理方式的运用，仍然有很多问题需要解决。如档案容易被删除、修改，电脑黑客会通过制造病毒的方式转移或者是破坏图书馆档案，这为档案管理的有效实施带来了较大不便。

3.档案资源实际利用率不高。为了使得借阅手续得到简化，信息查找时间得到缩短，档案信息化管理在具体实施中，需要注重实用效率的提高，使档案信息不断简化。但是图书馆面临当前这一现状，即图书馆资源难以得到充分利用，其中一方面体现在边缘化档案内容受到忽视，另一方面体现在一部分档案找不到或者是借不到。同时在借阅时，手续比较繁琐，在归还时，也不是十分便利。因此资源闲置，没有得到充分利用，是图书馆信息化管理过程中遇到的主要问题。

4.信息化平台没有充分开发。为了使信息资源得到共享，读者满意程度有所提升，提供更为全面的信息，图书馆在发展中，需要注重信息化系统建设，但是在实际建设中，却遇到了一些问题，如信息可达性较差，录入不全，信息和实际情况不符等等。因此在进行信息化建設中，应该结合实际情况，对信息化平台再开发、再利用。但是就当前情况来讲，信息化管理的实施受到市场供求、开发商技术、服务等方面影响，使信息内容难以和实际情况匹配，管理系统实用性不强，信息管理系统有待完善。

三、互联网趋势下图书馆档案信息化管理新路径

1.注重档案管理人员素质提升。图书馆档案管理信息化的实现，需要高素质人才的支持，因此需要注重图书馆管理人员综合素质的提升，进而实现服务水平的提升。在图书馆实现档案信息化管理过程中，需要管理人员具有相应管理素质和计算机运用水平，因此在进行信息化建设时，首先，加强对高素质人才的引进，注重管理队伍建设，将一些高学历、专业性较强的人员引进到图书馆管理中。其次，对管理人员进行相关培训，邀请专业人员进行培训，同时也可以外派人员出去培训，进而促进图书管理人员综合素质与专业技能的提升，使其在实际工作中充分发挥主观能动性。

2.加强人性化管理的实施。在图书馆档案信息化管理实施过程中，需要将人性化管理理念运用其中，从用户角度考虑，提升服务整体水平，运用先进管理方式，使用户个性化需求得到满足，提升用户实际满意程度。同时在互联网时代，管理的信息化需要凸显全面化，提供优质管理与服务，进而使图书馆建设得到不断完善。在具体实施时，需要从用户角度考虑，加强管理人员与用户之间的沟通与交流，对档案资源好分类，使档案资源得到充分利用，这种管理方式的运用与传统模式相比有较大优势，尤其是在信息技术不断发展现状下。人性化管理的实施，能够促进信息管理质量与水平的不断提升。

3.优化管理机制、方式。从当前情况看，多数图书馆都存在管理机制不够完善，管理方式相对落后问题，而对图书馆档案管理机制、方式的优化，和图书馆信息化建设成效紧密相关。就档案管理制度来讲，需要通过网络方式对管理人员进行监督，并且定期对其工作进行考核，发现管理人员在管理中存在的错误，并且对错误进行有效指导。同时也可以利用网络方式，对借阅的纸质图书进行扫描、归档，进而实现对纸质图书与网络图书的共同管理。

4.构建数字图书档案。图书馆档案管理信息化的实现，需要将新技术作为依托，而在建设中，可以加强对云计算的利用。当前云计算处于初级发展阶段，但是对图书馆档案信息化建设具有重要推动作用，在图书馆档案管理中，对云计算的运用，能够使用户获得更优质的服务，加强区域内资源整合，实现图书馆与图书馆资源共享，进而形成统一平台。如在北京城区利用云计算构建了数字档案馆。在云计算技术支持下，能够使图书馆在建设中更具综合性，建设、软件维护、基础设施建设等问题都能得到充分解决。而在具体运用时，可以选择一些试点单位，通过区域共享的方式，共享区域之间档案资源。以云计算为基础的数字档案建设，目的是为了实现信息资源之间的共享，推进档案信息化管理整体进程。而云计算的使用，能够为数字化档案馆建设提供技术上的支持和有效解决方案，进而加强共享资源平台建设。在利用云服务促进平台建设的同时，实现图书馆档案信息化管理服务的不断完善，进而为用户提供更丰富、全面的服务。

5.提升档案管理服务层次。图书馆是利国利民的一项建设，对于提升人民群众思想道德素质，提高国民素质有较大促进作用。而图书馆档案管理服务的提升是实现其可持续发展的重要条件。在服务中，可以加强对信息化的利用，在信息化指导下使服务更科学、准确，同时通过人性化服务的实施，使图书馆服务更具温度，增强读者在阅读时的舒适程度，而这些可以通过优化节约流程，增强图书质量实现。在具体实施过程中，需要重点关注以下几点：首先，提升实际管理水平。其次，为用户构建信息交流沟通桥梁，使管理人员充分了解用户实际需求，进而使提供的服务更具针对性。最后，对图书材料进行严格审查，对于一些边缘档案加强推介、管理。

6.强化管理人员信息化管理意识。在互联网背景下，图书馆档案管理的有效实施，需要使管理人员信息化管理意识得到强化，认识到信息化管理实施的重要意义，这样才能做好电子档案存储与管理。同时需要通过电子扫描方式做好档案整理和分类，并且做好存储工作，这样才能使用户在使用时更加便利、快捷，节省大量时间。

四、结束语

总之，在互联网背景下，图书馆档案管理信息化的实现，需要将信息技术作为依托和核心，将信息设备作为主要工具，进而更好实现信息化管理中制定的主要目标。在实际管理中，档案管理人员可以将传统管理方式与现代管理方式结合在一起，推进图书馆档案信息化管理整体进程。同时在信息化建设过程中，需要注重综合素质较高管理队伍的构建，使工作人員运用专业方式，高效完成工作，进而使图书馆管理更适应时代发展需要。

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作者简介：万伦宇（1979-），男，彝族，贵州贵阳人，研究方向：大数据采集与预处理方向、图书馆信息化管理。