人事档案管理中存在的问题及对策

吴丹丹 王素敏

摘 要：个人经历和实践的历史记录的重要形式就是人事档案，是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实反映和记录，同时又能反映个人在社会中的表现好和各种社会关系。因此对人事档案进行有效的管理和运用具有非常大的价值和作用。在目前我国对档案管理的工作中，存在人事档案管理意识薄弱、档案管理人员专业性不强、制度不规范以及信息化水平较低等问题，对我国档案管理工作的进展产生了非常不利的影响。以下对档案管理工作中的问题及对策进行分析和阐述。

关键词：人事档案;管理;问题及对策

人事档案管理的有效管理和合理利用对人才资源开发起着重要作用，对人事档案管理的水平高低直接影响着人才资源开发的质量，从而对我国整体发展起到一定的限制作用。新的时代发展下，有新的要求，国家一直致力于对人才资源开发质量和有效率的提升，因此必须对人事档案管理中存在的问题进行系统的分析[1]，针对具体的问题提出相应的解决对策。

1 人事档案管理中存在的问题分析

1.1人事档案管理意识有待提升

部分单位领导人对档案管理工作的重视度不够，他们认为对档案进行管理是一项事务性工作，因此以“笼统”的方式对档案进行管理，认为只要对其完好无损的进行保存，不发生损坏和丢失就可以了。这样的管理方式失去了对档案管理的价值和意义。单位领导人对档案管理意识的薄弱，导致了负责人对这项工作的不重视度，工作观念和具体的工作方法都有一定的偏差，导致档案管理工作的无效性。

1.2档案管理人员的专业性不过关

档案管理工作是一项繁冗复杂的工作，因此专业技能和知識强的人员才能胜任这项工作。在实际进行档案管理的人员中，往往缺乏足够的专业知识和技能，有的单位甚至让其他在职人员兼职人事档案的管理，造成了很多工作的失误[2]。

1.3档案材料收集不完整，格式不严谨

在计划经济时代，人员的流动性是比较小的，工组相对较稳定，因此人事档案的稳定性也是比较强的。这种情况下，管档和人相对一致，档案的完整性也能得到很大程度的保障社会主义市场经济体制的建立以后，就业的方式以及就业选择性都时相对较灵活的，人事档案管理工作暴露出诸多问题，最主要的是档案与人员的不统一性。其次档案材料收集不完整，格式也缺乏一定的严谨性。

2 人事档案管理中的解决对策

2.1加强对人事档案材料管理的重视度

人才工作的重要组成部分就是对人事档案材料管理，是用人单位的一种人事记录，是管理人力资源过程中的重要工作痕迹。在进行选拔和使用人才时，人事档案材料是非常有价值的参考依据，借助人事档案材料可以对人才的主要表现、成绩以及优势和不足进行明确的分析和评估，从而能够提升对人才选拔的质量和效率。因此要加强对人事档案材料管理的重视度，完善基本设施，把专职档案管理人员落实到位[3]，建立和健全各种档案管理制度，为档案的有效管理和高效利用奠定良好的基础。

2.2规范档案材料的收集与格式的严谨性

要不断完善和建立档案的收集和整理制度，建立健全的工作协调和运转机制，各部门之间加强具体的工作交流，以及时发现档案管理工作中的漏洞，及时查漏补缺，及时进行整改。在对档案资料进行收集的过程中，要利用分类的方法，分门别类的对档案资料进行分收集和整理，这样能提升档案管理工作的质量和效率。在收集基本档案资料的时候，要对其格式的严谨性和内容的完整性进行严格的筛查，保证收集的档案资料的质量。在此基础上，及时将个性化强和价值大的档案资料进行加入，以增强档案资料的价值性和可利用性。

2.3提升档案管理工作的科学性

现代社会是信息化的社会，因此要想提升档案管理工作的科学性和有效性，必须利用先进的信息科学技术，以实现对档案的信息化管理。单位负责人应该通过有效措施的干预，建立规范科学的档案管理系统，把以往的认识档案材料都那如到系统中，实现对人事档案资料的线上管理，增加人事档案材料的时效性和利用价值。在此基础上，加强现有人事档案目录数据库的建设和完善[4]，对人事档案信息及时更新，以实现动态化的管理模式，保证人事档案信息的真实性和准确性，把优质的服务提供给人事工作，提高档案的使用效率。

结语

人力资源管理的关键环节就是人事档案管理，是做好人事工作的重要基础和

保障。优质的认识档案可以为单位进行人才的选择和录用提供动态、真实、有效的原始资料和数据，具有非常大的价值和意义。新时代下，人力资源是一种非常重要的社会力量，只有重视人事档案的管理工作，将其真正落到实处，人事档案资料才能真正发挥它的价值和作用。

参考文献

[1]王志娟.浅谈人事档案管理中存在的问题及对策[J].决策探索（下），2019（06）：82-83.

[2]姬力文.人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].现代经济信息，2019（11）：70+72.

[3]张新立.浅议事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J].决策探索（下），2019（05）：68-69.

[4]谭婧.国企人事档案管理中存在的问题及对策分析[J].人才资源开发，2019（10）：74-75.