浅谈计算机网络办公自动化及安全策略

付超

摘 要：网络技术的发展加快了人们的生活脚步，增加了生活质量，便捷了人们的生活方式，现代企业的办公设备几乎已经全部实现网络自动化，在这种全新的模式下，办公室的体系得到了一定程度的改善，使办公室收集和处理信息更加便利，但是目前这种办公室网络系统还不太完善，需要进一步作出改革。本篇文章主要是针对计算机网路存在的特殊性，讨论和分析了计算机网络办公自动化带来的隐患以及解决这些隐患问题的措施和方法，提高系统安全性的方法。

关键词：计算机网路；办公自动化；安全隐患

一、計算机网络办公系统特殊性

计算机的出现给人们在生活和工作上带来了很大的改变，只有保证计算机网络的安全才可以确保人们在使用时自己的利益不会受到损伤，充分发挥计算机信息时代带来的利益。我在现在的信息时代，计算机网络是信息传递的基础，如果网络一旦出现问题，则信息传递就不会实现，所以说我们要增强关于计算机网络维护和管理的相关工作。保证计算机网络系统的正常运行，是计算机网络维护和管理工作的重要意义。自动化应用在计算机发展中被人们当做一个比较重要的阶段，实现自动化的方式有许多，但是在实现自动化的同时会带来一系列的安全问题隐患，这些问题会使得计算机处理数据信息的速度减低，减少了精确度的准确性。办公室自动化分为两种，分别是自动化软件和联网自动化，自动化软件主要是以软件为基础开展自动化的相关工作，互联网自动化实在的目的主要是为了不断提高设备处理器的机械性能。

以网络通讯为基础，借助一些网络应用的平台，建立更加可靠、高效的网络办公平台，该系统实现了全面的自动化管理，让档案信息和一些基本事务可以进行自动化处理，为部门的日常工作和综合信息服务。增加各个部门收集和发出信息的速度，相关人员可以借助企业内部构建的系统及时的进行沟通，加快了问题解决的速度。

计算机网络办公自动化问题隐患

1.计算机网络办公自动化系统的特殊性。系统借助一系列的执行软件来提升系统内部的办公效率，这些软件都具备基本的系统辨识功能。在这一特殊规范引导下，网络办公室由传统的代替现在的自动化。自动化模式让办公室提高了工作效率，该模式可以自动处理和收集信息数据。在接收数据以后，会自动处理数据，对数据进行分析，并辨别其中的内容，然后交由不同的部门进行处理。即提高了办公室的工作效率，有改善了传统的办公模式。同时，增加了办公室模式的多样化，此外自动化模式在应用软件中可以根据企业的不同需求来制定不同的应用软件。自动化软件可以对文档进行审批借阅，还可对文档中的数据进行有效的分析，看其是否符合单位需求。伴随着科学技术的不断发展，逐步的自动化办公室模式在不断的完善。在全新的系统下，使得办公效率得到全面提升。

2.计算机网络办公自动化系统个人事务处理隐患。自动化系统对每项事物都可以进行准确的分析。在保证办公形式基础的情况下，管制模式比较偏离。办公室自动化代表折办公室整体模式都又用了自动化系统。自动化的不断加强，可能会降低人为办事的能力。企业的人事事务比较复杂，而现阶段的办公自动化系统无法实现这一举措，所以需要运用多种办公系统来弥补这一隐患。改善方式可以通过设备加载各种软件来实现。但是如果加载软件过多，可能会出现卡机的现象。面对这一问题隐患，还需要相关人员进一步提出解决方案。

三、计算机网络办公系统的自动化安全措施

1.TCRILP协议的应用。办公室自动化网络一般是以tcrilp协议为基础。在此基础上，采用了Internet的通信标准和第一逼信息流通模式的intra_net，这种自动化网络的特点是具有开放性，但是这种特点加速了系统入侵，病毒入侵等安全性问题。一旦安全问题得不到妥善的解决，就可能会使得企业出现数据丢失，系统瘫痪等一些问题。往往会对企业造成狠严重的后果，甚至对企业造成一些负面影响。

2.数据信息威胁因素排除。数据完整性威胁因素可以为学数据的完整性和系统的安全问题，数据信息造成损失的原因还有可能是人为造成的，比如不规范的操作，蓄意破坏等。也可能是一些自然灾害造成，比如水灾，火灾，地震等。还有一些逻辑方面的问题和硬件故障方面、网络故障方面的问题，其中操作系统错误，不恰当的用户需求等，这都是逻辑方面的问题；硬件系统的各个组成部分会发生故障，这都会属于硬件故障方面的问题；路由器，驱动程序等都是网络故障方面的问题。

3.系统重新构建。系统安全威胁因素有多个，物理设备威胁主要指的是偷窃设备直接窃取设备中的信息等方式对系统信息造成的破坏。身份鉴别威胁包括密码、口令等被破解。此外，计算机还有可能会遭受病毒的威胁。病毒或编程威胁是计算机系统的最大威胁因素。还有的编程人员为了达到某种目的，特地编写一段程序隐藏在系统中，对系统构成安全问题。

四、计算机网络办公自动化的系统安全对策

1.详细记录系统病毒活动日志。网络病毒会严重破坏计算机的安全，自动化网络安全系统可以分为入侵预警和病毒预警两个部分。我们可以通过安装防火墙、对系统进行定期杀毒检测等来加强计算机系统安全方面的维护。防火墙将内部网络和外部网络隔离开，目前我国的计算机网络属于互联网通信标准和流通模式，具有开放性的特点，提高了网络业务的处理效率，但同时给一些不法分子制造了空隙，而防火墙的应用可以确保计算机网络用户的信息安全问题。计算机在遭到黑客等病毒的入侵时，病毒会把计算机中保存的信息进行复制或者破坏原有的信息，致使整个计算机系统崩溃，所以我们可以在计算机中安装防病毒软件，提高计算机的安全性能。

2.系统数据安全恢复及维护。针对入侵的安全入侵，防范保护。对于数据库来说，数据的完整性和逻辑性是十分重要的。对于病毒和灾难破坏的数据而言，最有效的保护方式分为物理保护和数据备份，要想有效地防范非法入侵就需要做到内外网隔离，访问控制，内部网络隔离，分段管理。

总结

现阶段办公室自动化是发展趋势之一，而当今我们需要解决自动化带来的安全问题，确保计算机网络的正常运行是至关重要的，所以我们要注重加强计算机的安全与维护工作，为计算机日后的发展打下一个坚实的基础。

参考文献：

[1] 王晓妮.高校OA系统的安全策略研究[J].电脑知识与技术，2016，（20）.

[2] 王英凯.计算机网络办公自动化及安全策略探究[J].化工设计通讯，2016，（1）.

[3] 刘明友.计算机网络办公自动化及安全策略探究[J].电脑迷，2017，（2）.