财务档案管理的规范与水平提升途径之研究

尤贞

摘 要：在社会不断发展过程中，如何有效提高财务档案管理质量与水平也成为高校在激烈竞争市场中占据一席之地的重要举措，财务档案管理本身就是对高校经济相关数据进行管理，而高校的发展则离不开相应的经济支持，所以高校在发展过程中一定要对财务档案管理工作进行完善，从而才能有效发挥财务档案管理工作价值，促进高校健康发展。基于这一目的，本文则对财务档案管理的规范与水平提升途径进行了研究，希望能够为相关工作人员作出一定的贡献。

关键词：财务档案管理;规范;水平提升

财务档案管理工作主要是对高校资金使用过程中所形成的凭证、财务报表、会计账目、财务电子档案数据、与高校相关的财务管理数据与资料等财务内容进行管理，做好这一项工作能够为高校发展与决策提供良好的数据信息支持，从而促进高校经济效益得以提升。现如今这个社会是一个数据信息资源高速发展的时代，在这种时代背景之下，高校财务档案管理工作受到的重视程度也在不断提升，财务档案管理工作也在这一过程中面临着新的要求，需要提升财务档案管理的规范与水平，而为了能够实现这一目的，笔者也从财务档案管理工作的重要性着手，对其现状进行了分析，然后基于现状提出了具体的财务档案管理规范与水平提升途径。

一、财务档案管理工作的重要性

在我国经济迅速发展的时代背景之下，我国也步入了一个全新的历史时代，在这种环境下，财务档案管理工作也面临着全新的问题需要解决，新时期、新要求与新内容成为了现如今财务档案管理工作中较为主要的问题之一。一个高校亦或者是单位在发展过程中，财务档案管理工作的重要性是毋庸置疑的，财务档案管理工作本身就是对一个单位与高校内的各种财务活动来进行真实的记录，对日常收入以及支出能够进行全面且合理的分析。首先，财务管理工作可以说是一个单位开展其它活动以及工作的基础，对于一个单位今后发展有着十分重要的影响。其次，财务档案管理工作也是一个高校以及单位能够正常进行运作的前提与基本，对于一个高校与公司而言，其在经营与发展过程中自然会形成各种各样的财务档案，比如说设备购置、工作人员的工资支出等等都属于必不可少的内容。而财务管理工作则是对日常管理过程中一系列的财务活动进行管理与分析，然后，以此来为之后单位预算以及决算工作提供科学且合理化的参考，促进领导人员对其高校与单位财务情况的了解和把握。在现代信息化社会不断发展的时代背景之下，只有构建出先进且科学的档案管理模式，不断提高自身档案管理水平，才能真正为高校重大决策与发展提供科学且合理的财务数据信息支持，这也是今后发展的必然趋势。此外，财务档案本就是高校与单位支出的重要凭证，在一些特定的时间内就能因此而获得一定的效益之所以会如此是因为财务档案管理工作本身就能对日常活动中的支出以及收益，进行相关核对与证明，这样高校与单位就能从中获得间接性的经济效益。总之，财务档案管理工作与一个单位的发展与正常运营之间的关系是十分紧密的，两者之间是相互促进以及相互依靠的关系，而做好财务档案管理工作则能进一步促进财务档案管理工作质量得以提升。

二、财务档案管理现状分析

1.财务档案管理人员意识不足

就目前财务档案管理工作现状来分析，部分单位对于财务档案管理意识都较为薄弱，没有对这一项工作行成全面且完善的认识。一个单位与高校在发展过程中，存在较为繁琐的财务信息，整个工作量也十分的大，在进行管理的时候也就会十分的复杂，对于一个高校而言，财务档案管理工作可谓是十分的任务繁重。但是，因为高校管理层人员在发展过程中，是以经济利润为主，所以在高校运营过程中，很容易忽略掉财务档案管理工作，亦或者是没有配备专业的财务档案管理人员，在这种情况下，就很容易会出现财务档案管理工作质量无法保障，进而引发财务档案丢失亦或者是损坏等一系列问题。

2.财务档案管理人员综合素质不足

财务档案管理工作人员自身素质以及能力对于财务档案管理工作质量的影响是十分显著的，但是就目前来看，很多高校财务档案管理工作规范与水平不足的原因之一，就是因为财务档案管理人员自身综合素质有待提升。财务档案管理工作本身就是一项与会计工作有着紧密联系的工作，所以在很多高校与单位之中，档案管理工作负责人高校就直接交由的会计工作人员，没有结合实际安排专业化的财务档案管理人员，在这种情况下开展财务档案管理工作，自然也就很容易出现问题，像是对于财务档案管理工作整理与分类不明确，无法准确把握档案查找工作質量等等。

3.财务档案管理设施管理不规范

高校在展开财务档案管理工作的时候，还尚未形成统一化的档案管理部门，所以在对财务档案进行管理的时候，也就过于的随性化，没有进行针对性且规范化的财务档案管理，财务档案管理内容也没有针对档案实际情况来进行规范化的整理与归类，严重影响了后期档案管理与查询。因为高校在进行财务档案管理工作的时候，其整个整理以及分类、查询等工作自然也就无法保障质量，最终促使整个档案管理设施管理不够规范，整个管理过程十分的分散，无法进行统一的管理，严重降低了财务档案管理质量与效果。

4.财务档案管理信息化建设不足

在信息化时代背景之下，管理工作的信息化程度与水平也是一项管理工作能否提升质量的重要因素，在网络信息化时代背景之下，财务档案管理工作也应该要及时进行信息化建设，积极借助于信息技术来展开财务档案管理。但是，就目前很多高校财务档案管理工作现状来看，信息化建设水平以及程度还是有待落实和完善，这也进一步降低了财务档案管理工作效率和水平。

三、财务档案管理的规范与水平提升途径

在上述分析中我们提到了财务档案管理工作的重要性以及现状，而要想真正让财务档案管理的规范与水平得到提升，在发展过程中可以从以下几点着手：

1.提高对财务档案管理的认识

财务档案管理的规范与水平要想得以提升，相关管理人员以及工作人员一定要意识到这一项工作在高校与单位发展中的重要价值，这也是开展财务档案管理工作的基础与前提。为此，相关部门在这一过程中可以加大自身的引导作用，加大对财务档案管理工作重要性的宣传与教育，让其能够真正意识到这一项工作规范化实施的重要性，这样就能让其在管理过程中树立起正确的管理意识，从而促进高校财务档案管理机制得以完善，同时对财务档案进行网络化与信息化建设，这样就能为之后档案管理与查找提供较为良好的便利，最大程度促进高校财务档案管理工作质量得以提升。

2.提高财务档案管理人员综合素质

在上述分析中我们有提到财务档案管理人员综合素质偏低，也是财务档案管理规范与水平无法得以提升的重要因素之一。针对这一问题，笔者认为高校与单位在进行财务档案管理的时候，一定要对管理工作人员进行专业化的管理培训，借助于有效的手段来提高他们的档案管理专业化能力，在招聘财务档案管理工作人员的时候，一定要提高准入门槛，确保其具备专业化的管理知识与实践经验;另外，在对其展开适当的教育与培训，这样就能让其整个认识得以提升，从而确保财务档案管理工作的规范化与合理性，让其在实际工作中树立起正确的工作意识与理念。

3.对财务档案管理设施进行完善

财务档案管理规范与水平要想得以提升，在发展过程中还应该要做好财务档案管理设施完善，以此来促进档案管理的规范化水平。财务档案管理工作在高校与单位建设发展中占据着较为重要的地位，也是高校作出经营决策必不可少的信息资料。为此，在进行财务档案管理的时候，一定要加强对财务档案管理设施的完善，在管理过程中设置专门的财务档案管理机构，并且及时推行目标管理责任制度，真正将财务档案管理工作纳入到专门机构年度考核目标之中，以此来将财务档案建设作为工作人员评比重要条件，借助于奖惩措施来提高财务档案管理工作人员档案管理的积极性。其次，在发展过程中还可以积极构建出专门的财务档案保管库房，按照国家相关要求以及规定来进行单独建设，对于没有条件的高校也应该要尽可能的实现库房与办公室、库房与阅览室的隔离。而且还需要对财务档案管理硬件部分加强建设，在库房建设过程中真正做好“七防”工作，另外再制定出严格且合理的库房管理制度，这样才能进一步提高财务档案管理工作的安全性与完整性。

4.做好财务档案管理信息化建设

财务档案管理的规范与水平要想得以提升，在发展过程中除了上述几点之外，相关高校与单位还需要做好财务档案管理信息化建设，这也是现如今这个时代发展的必然趋势。在信息化社会环境下，档案工作管理现代化步伐也应该要及时加快，财务档案管理工作重心也应该要从之前传统的档案管理转变成为信息化建设，这样才能有效提高高校财务档案管理信息化程度，促进高校财务档案管理效率以及水平的提升。为此，相关高校在发展过程中一定要积极将财务档案信息化资源数据库建设作为首要任务，结合高校与市场实际来加强信息化数据建设，这样才能真正实现财务档案信息资源贡献，促进高校档案数字化进程得以推进，最终实现财务档案管理的规范化、便捷化。

综上所述，财务档案管理工作规范与水平提升是一项十分重要的工作，对于高校发展与进步有着较为显著的影响。为此，财务档案管理工作人员在实际工作过程中一定要意识到这一项工作的重要性，在工作过程中积极借助于先进的科学技术来对高校档案管理工作进行优化，同时做好财务档案管理专业人才培养工作，以此来有效提高高校财务档案管理水平，让财务档案管理工作步入便捷化、网络化发展状态之中，进而有效实现财务档案管理规范与水平提升。

参考文献：

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