档案局指导基层学校档案管理规范化程度提升成功经验

周玉虎

摘 要 基层学校档案管理工作涉及众多资料，而教育形势的不断变化又增加了学校的档案资料，对档案管理规范化的要求十分迫切。文章主要是基层学校档案管理规范化程度提升指导策略的经验总结，详细阐述了档案局工作人员指导基层学校档案管理规范化过程中完善档案管理工作制度，提供制度保障；加强档案管理工作意识，提供思想保障；完善档案管理人员构成，提供智力保障；加强档案管理失误追责，提供预后保障等几种成功经验。

关键词 档案管理；规范化工作；有效策略

档案资料是企事业单位工作成果的证明以及工作的相关总结，也能够对企事业单位今后的工作起到指导作用。而在基层学校工作的工作开展中，档案管理工作对教育教学工作的开展影响较大，提升档案管理工作效率十分重要，基层学校档案管理工作具有档案管理规范化开展的必然要求。档案局工作人员指导基层学校档案管理工作，增强管理规范化程度，能够为具体的档案管理工作提供更加有效的保障，使得基层学校档案管理工作效果不断提升。

一、完善档案管理工作制度，提供制度保障

档案管理工作制度是对档案管理整体工作开展的最高指导，在提升基层学校档案管理规范化程度的过程中，对档案管理工作制度的完善是必经步骤。时代在不断的变化与发展，社会当中新情况层出不穷，基层学校的发展状况也处于动态变化当中。与之相对应的档案管理工作，自然产生各种各样的新情况，对基层学校档案管理工作制度的完善提出了需求。因此工作人员指导基层学校完善档案管理工作制度，在制度层面为档案管理工作的开展提供保障，能够对档案管理规范化程度产生一定提升作用。

随着时代的发展变化，教育理念不断更新，教育改革逐渐深入，基层学校对教育教学进行了多角度多层次的探索，产生了与之前教育教学活动所不同的新资料，由此，也在学校的档案管理工作中产生许多新情况，亟需在制度层面对新情况做出一定指导，保障档案管理工作顺利开展。档案局工作人员可指导基层学校对新教育教学活动产生的资料进行及时总结，将其在档案管理工作过程中的要求以及保障落实在档案管理工作制度当中，从而为基层学校教育教学活动的进一步开展提供明确的指导，形成有力的档案管理材料，为今后的业务深入发展提供制度保障，也为基层学校档案管理工作的规范化提升在制度上进行落实。

二、加强档案管理工作意识，提供思想保障

基层学校档案管理工作由具体的档案管理工作人员承担，工作人员的工作意识对档案管理工作的规范化程度产生一定影响。在当今时代经济发展速度与质量不断提升的大背景之下，很多基层学校档案管理工作人员的工作意识产生了偏差，认为档案管理工作十分枯燥，并且没有十分可观的经济收入，进而在管理档案过程中产生了懈怠现象，以至于工作失误连连出现，对档案管理的规范化程度产生了消极影响。这种现象的存在，说明了基层学校档案管理工作人员工作意识对档案管理规范化程度的影响，加强档案管理工作人员的工作意识能够为基层学校档案管理规范化程度的提升提供思想上的保障。

档案局工作人言在指导基层学校提升档案管理规范化程度过程中，应当重视对基层学校的档案管理工作人员开展思想教育工作，使档案管理工作人员能够树立起对档案管理工作的正确意识，能够在不断增强的经济浪潮的冲击下坚守自身思想阵地，不被享乐思想所影响。同时在基层学校为档案管理工作人员开展工作技能竞赛，通过技能竞赛的方式使基层学校档案管理工作人员意识到自身工作技能所存在的不足，以及对优秀档案管理工作人员技能优势的正确认识，从而产生提升工作技能的工作意识。这两种工作策略都能够对基层学校档案管理工作人员的工作意识进行加强，为档案管理规范化程度的提升提供思想保障。

三、完善档案管理人员构成，提供智力保障

档案管理工作看似简单重复，但在实际的档案管理工作过程中，对档案管理工作人员的要求并不低。然而，不仅在社会当中存在对档案管理工作的误解，即使是基层学校的领导也存在对档案管理工作的不正确认识，同样存在看轻档案管理工作难度以及工作重要性的不足，这也直接导致了基层学校档案管理工作人员队伍中工作人员素质参差不齐，甚至水平较低的状况。这对档案管理工作规范化程度的提升而言具有较大的阻碍作用，影响了规范化程度的不断提升。

档案局工作人员在指导基层学校尝试提升档案管理规范化程度过程中，应当对基层学校档案管理人员的构成进行完善，选择具有档案管理工作专业能力与具备档案管理工作素质的人员组成基层学校档案管理工作队伍，利用专业人士的工作素质，将档案管理工作做进一步的优化，从而为档案管理规范化程度的提升提供智力上的保障。

四、加强档案管理失误追责，提供预后保障

基层学校在具体的档案管理工作过程中，必然不会十分顺利，一定会产生各种各样的管理问题，而产生档案管理问题的原因各不相同。基层学校在档案管理规范化程度提升的探索过程中，对档案管理工作失误的处理态度影响着档案管理规范化程度的最终效果。因此，档案局工作人员应当指导基层学校加强对档案管理工作失误的追责，加强对档案管理工作失误的弥补，也对今后处理类似情况提供参考，能够为基层学校档案故那里工作管理工作提供预后性保障，不断提升档案管理工作整体效率，对档案管理规范化程度的提升产生促进作用。

基层学校在档案管理工作过程中经常产生的一类档案管理工作失误为学生档案的遗失。某位教师借阅档案资料，阅读后没有及时归还，反而擅自将档案资料传递给其他有查阅需求的同事，以顺应对方所谓的“方便”而該同事又将档案资料传递给另外的同事，传来传去，最终出现学生档案遗失状况。面对这种档案管理工作失误，草草处理不能够对犯错误教师形成有效震慑，相同问题还是会出现。档案局工作人员面对这种状况，指导基层学校对整个环节中所有教师进行一一追问，追溯档案资料下落，即使不能，也能够对涉事教师的态度产生积极影响，使其增加对档案管理的重视，在今后的工作过程中，有效避免类似情况。

综上所述，档案局工作人员在位基层学校提供档案管理工作方面的指导，促使学校档案管理工作规范化程度不断提升过程中，从工作制度、工作意识、工作素质以及工作失误等方面着手，多角度指导基层学校的档案管理工作的开展，为基层学校档案管理工作规范化程度的提升产生实际促进作用。

参考文献：

[1]李永卿.进一步加强学校档案管理的规范化建设[J].青海教育，2017（12）：54.

[2]张宏图.浅谈学校档案工作的规范化标准化管理[J].办公室业务，2016（18）：149.