大数据在行政事业单位财务管理中的应用研究

史峰

摘 要：在科学技术迅猛发展的背景下，大数据技术被广泛应用到各个领域之中。随着社会的发展，事业单位财务管理工作面临更高的标准要求，意味着传统财务管理方式已经不再适用于社会发展的新形势，无法满足事业单位发展需求。而大数据技术在行政事业单位中财务管理中的应用可以在提升信息数据整合效果的基础上，提升单位财务管理水平。基于此，本文针对大数据在行政事业单位财务管理中的应用进行分析研究，望具有参考价值。

关键词：大数据;财务管理;行政事业单位;应用

相较于传统信息数据，大数据具备多样性、数量大等特点，可以为单位提供更为精准的信息数据。基于社会的发展，行政事业单位财务管理工作需要通过不断革新优化来适应当前社会发展。而大数据在单位财务管理中的应用，可以实现财务管理水平的提升，推动行政事业单位的可持续发展。所以，单位需要重视大数据的应用，深入分析其大数据应用效果，进一步总结出合理应用措施，促进财务管理工作朝着信息化、数据化的方向发展。

一、行政事业单位财务管理应用大数据的重要性

（一）完善财务管理理论

尽管现阶段行政单位财务管理工作的开展取得巨大成效，但是针对财务管理中的实务标准、制度建设以及理论体系等方面尚未得到有效的完善。而在财务管理中实践应用大数据，可以进一步促进单位财务管理理论的完善和健全。并实现对单位财务管理方式、技术的不断革新与优化，进而提高财务管理水平。

（二）驱使财务管理工作迎来挑战和机遇

基于大数据背景，行政事业单位所面临的数据量呈现直线上升的趋势，也使得财务管理模式发生转变。大数据的应用让财务管理工作的开展运用更具价值的信息数据，并且其工作质量得到有效提升。而财务管理所面临的困难则是大数据环境对财务管理中的信息处理提出更高要求。例如如何对预算单位资金支付进行有效的监督管理，如何形成动态化的监控管理合力等。

（三）推动财务管理创新发展

大数据背景下，行政事业单位需要适应大数据环境及其总体要求，而要想促进单位财务管理工作达到财政改革的目的，需要基于实际情况制定针对性、合理性的措施。也正因此，推动单位财政管理思维的革新，通过对大数据技术、大数据思维的掌握，实现对财务管理模式的创新以及管理水平的提升。只有这样，才能让单位不滞后于社会的发展，充分发挥出财务管理的实际作用与价值，促进单位发展。

二、大数据在单位财务管理中应用的挑战与问题

（一）单位财务管理中应用大数据的新挑战

针对大数据的应用，单位财务管理面临以下挑战。1.财务管理理念挑战。财务管理要想实现对大数据的有效整合，财务管理理念的革新是必要内容。管理人员需要通过对管理新理念的树立，实现对财务业务处理的实时控制，促进财务信息的多维反应，并做到对财务业务处理的动态化监督。2.财务组织新挑战。在大数据环境下，财务组织需要朝着数字化的方向发展。以为这财务组织需要通过对大数据的应用实现对财务工作的转变。与此同时，需要注重财务工作与其他工作存在的关联，进而确保财务组织能够顺应财务管理改革的新环境。3.财务人员挑战。针对大数据的应用，需要财务人员在具备会计财务专业能力的同时，掌握大数据技术。数据虚拟化的发展趋势势必会影响到现阶段单位财务管理人员。

（二）单位财务管理应用大数据的问题

在财务管理中，大数据的应用存在以下问题。1.数据共享无法实现。现阶段我国相关部门尚未对数据的共享制定科学合理的制度依据，这就导致行政事业单位部门之间的协同共享受到阻碍。大数据不仅是一种技术，还是一种思维方式的体现，其核心价值为数据共享。尽管单位針对政务公开方面进行开放共享，但是所取得效果不尽人意，仍存在数量少、更新不到位等问题的出现。单位各个部门无法形成有效的合力，并且缺乏应有的共享力度。2.数据质量较差。现阶段单位财务管理中，数据的质量无法满足工作需求，具体体现在数据格式不规范、数据内容准确性较低、数据存在乱码现象、数据分析真实性较低，这些问题的存在直接导致财务数据分析工作受到限制。此外，还存在部分单位业务系统与主系统之问存在不兼容的现象、数据格式多样化，包括文字、图像以及音频等，导致数据分析可比性较差，直接导致数据整理难度的提升。3.财务管理信息化程度低。大数据需要充分利用相关技术、软件以及硬件进行数据的分析与整理，而不是数据的堆积和罗列。但是受到多种因素的影响，导致单位针对数据处理分析工作的开展智能化水平较低。再加上对专业人才的匮乏，导致大数据的应用效果无法达到预期要求。

三、单位财务管理应用大数据的措施策略

（一）注重高效运转组织机构的建立

基于大数据技术的应用，行政事业单位的人员决策载体逐渐转变成数据资产，并且单位的管理控制从原有的业务驱动转变为数据驱动。数据的价值已经逐渐影响到行政事业单位进行相关决策的制定。基于此，针对大数据的应用，单位重视对组织机构的有效建立，确保其机构的可持续运行来提升大数据应用效果。作为行政事业单位中的系统性工作，在公共财政资金不断增大的背景下，其财务管理工作的开展逐渐受到政府部门的高度重视。要想提升大数据应用有效性，单位需要基于实际情况，建立以单位领导人为组长、部门负责人为组员的大数据应用优化领导小组，以此实现对单位全员的有效领导，协同员工的积极参与，为大数据技术的应用奠定基础。与此同时，领导小组需要联动大数据专业人员，进行科学合理措施方案的制定，结合对相关制度细则的有效落实，促进大数据技术应用效果的提升。

（二）注重统一信息标准的建构

针对信息标准的制定，单位需要明确其重要性，是不同系统以及同一系统进行有效信息交换、信息集成的重要标准。尽管单位之前针对信息化系统的建设取得一定成效，但是只侧重于对系统数量的建设，而忽视数据完整性的建设，没有充分考虑到信息标准建设的重要性，进而导致单位信息数据在共享开放过程中受到严重制约。基于此，单位需要明确信息标准的制定是大数据应用的关键基础，行政单位可以基于实际情况进行统一性信息编码标准的制定，对财务管理中预算枯小、同定资产、会计科目等内容实现编码的一致性。与此同时，需要注重与单位内部设备、物资等内容的编码保持一致性，确保其信息编码的相互衔接。基于此，统一信息标准的制定，可以为单位进行信息数据共享、传递搭建桥梁，促进单位各个标准的统一，以此实现对大数据应用效果的提升，避免财务信息数据存在差异的现象出现，进而推动单位财务管理水平的提升。

（三）注重大数据人才的培养

人才的素质能力直接影响到大数据在财务管理中的应用效果，所以单位需要结合以下措施不断强化人员的素质能力。1.单位需要积极倡导、鼓励人员参加资格认证考试，结合组织开展财务知识培训的方式提升人员专业知识的掌握。与此同时，带领人员对国内外先进财务管理经验、方法的学习与掌握，实现对人员综合素质的强化。2.基于人员素质情况对培训课程进行有效优化，并增设关于计算机、大数据技术的课程培训。深入分析现阶段行业信息化发展趋势，结合当前计算机财务的发展形势与要求，进行财务人员的分类培养。基于此，针对通过计算机中级考试的财务人员进行强化培训，定期开展专家级的数据分析培训，侧重对高素质、高专业、高技术复合型人才的培养。3.注重培训方式的多元化。单位需要充分利用信息技术，组织开展远程培训、线上教学以及案例教学等培养方式，以此强化人员对培训内容的掌握。4.结合提高人才聘用要求的方式吸引更多复合型人才融入财务管理队伍之中。当然，需要注重对人员薪资待遇的提升，进而促进大数据在财务管理中的应用。

（四）注重预算管理的强化

单位需要基于实际发展情况建立预算管理中心，利用大数据技术对单位的内外部数据、行业数据、历史数据开展高效的分析比对，并以此为基础进行单位发展规划与数据的有机整合。与此同时，通过对相关信息技术的应用，实现对统一平台的构建，将资金使用、专项资金、消耗定额等工作内容进行整合，以此实现行政事业单位财务信息的有效共享。基于大数据的应用，促使单位的财务信息朝着可视化、虚拟化方向发展，提升数据信息发掘的精准性，提升单位财务管理质量水平。

四、结束语

大数据在行政事业单位财务管理中的应用是当前社会发展的必然趋势，也是财务会计改革的必然要求。基于此，行政事业单位需要重视对大数据的应用，深入分析其应用机遇和应用挑战，总结出科学、针对性的应用措施来强化对大数据的应用，充分发挥出财务管理的实际作用与效能，进而促进行政事业单位的可持续发展。

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