现代企业行政管理现状分析与思考

杨殉

摘 要：企业行政管理体系负担着企业的管理工作，是企业的中枢神经系统，直接关系着企业的核心竞争力和发展潜力。随着市场竞争的日益激烈，加强企业行政管理工作有利于提高企业应对市场变化的能力，促进企业在市场经济环境下稳固发展。本文主要介绍了企业行政管理的一些特征，并针对当前企业行政管理过程中存在的问题进行探究，提出了相应的解决方案，希望能够提升企业行政管理水平，保证企业行政管理效率，充分发挥企业行政管理的价值。

关键词：现代企业;行政管理;市场经济

一、前言

随着社会经济的不断发展和市场竞争的日益激烈，对企业管理工作的要求越来越高，行政管理部门在整个企业管理活动中具有十分关键的作用，直接影响企业管理水平以及管理效率。因此，加强企业行政管理工作，落实行政管理政策是十分必要的，良好的现代企业行政管理可以为企业各个部门建立一个管理服务平台，充分发挥每名企业员工的价值，大大提高企业的工作效率。

二、现代企业行政管理概述

企业行政管理是对企业管理工作的整体把控，是一个企业的中枢神经系统，可以有效推动整个企业的营销和生产计划，实现各个工作环节之间的合理衔接，企业的行政管理职能与政府的管理职能是相似的，企业生产经营活动的最终目的是获得更高的利润。因此，要根据市场的变化来调整企业相关行政管理对策以及企业的生产经营结构，以更好地满足市场的需求，获得更高的利润。政府是根据不同政策影响来调整各级行政部门的权重，从而判断下一个阶段工作的重点，企业的行政管理也需要制定一套行之有效的管理规章制度，通过制度和条约来监督和制约企业行政活动。从某种意义上来说，企业的行政管理相当于企业的后勤服务机构，可以有效协调企业各部门以及每名员工之间的交流与沟通，为企业的生产和经营工作提供专业保障，使得企业内部能够协调发展，大大提升企业内部凝聚力，加强员工之问的团结合作，使上下级与同级之间都能够畅通的沟通，达到企业利益的最大化。总的来说，企业行政管理是对企业行政工作的前期管理，利用企业的组织行政管理政策以及相关途径合理指导企业的各项经济行为和生产活动。

企业行政管理活动主要包括以下几个部分内容。首先，需要做好企业计划工作，根据企业的具体情况确定企业相关工作内容以及管理目标，从而确定目标计划。随着市场竞争活动的日益激烈，对现代行政管理活动也提出了更高要求，要求现代行政管理必须能够对企业未来的工作进行预期管理，具有长远的计划性，可以有效指导行政工作，保证现代企业行政管理的科学性和合理性。企业行政管理工作起到一定的指挥性作用，合理的行政管理活动可以明确各级员工的职责所在，确定不同层级员工的分工协作，有效协调工作人员之问的关系，提高工作人员生产积极性。同时，企业行政管理还可以对企业进行组织化的管理，保证企业的健康运行，借助企业行政管理制度可以明确各级行政管理人员的任务以及管理要求，确定任务执行的方案以及任务的合理分配，确定企业相关人员的权责关系，保障行政管理给你作能够顺畅有序的完成。最后，企业的行政管理工作还可以有效控制企业的生产经营活动，对企业各项工作进行管理和监控，保障各项奖惩制度以及激励措施能够真正发挥其应有的作用，优化行政管理环节，保证管理效果。

随着市场竞争的日益激烈以及现代管理制度的普及，企业行政管理的关注度也越来越高，要想保证企业行政管理活动能够真正发挥指导生产、提高效益的作用，需要成立一个专门的企业行政管理团队，将企业生产经营过程中的各个环节以及各个部门连接成一个完整的有机体，为企业的正常运行提供合理的制度保障，保证企业能够达到各项生产经营目标，提高企业的核心竞争力。时代的发展使得现代社会对企业行政管理的要求发生了变化，更加注重行政管理自身的要求以及生产经营活动。在行政管理工作中，正常组织经济活动是最重要的内容之一，包括财务与销售管理、信息交流与沟通、公关以及劳资关系等。企业实行与推广行政首长负责制，根据企业发展实际情况以及未来发展的要求，建立起相应的行政首长负责制及其指挥系统。这也对行政负责人提出了更高的要求，行政负责人在潜力不断提高的同时，必然也会面临巨大的挑战和诱惑，行政负责人要不断提升自身的综合素质和专业水平，减少因人为因素造成的管理失误，合理控制权力的应用，明确自身的权限以及职责，做好行政管理工作。现代企业行政管理过程中需要合理设计与组织行政组织机构，按照企业发展的需要选拔优秀的行政管理人才，要求人才具有良好的心理素质和个性表现，能够适应时代的发展，具有优秀的政治思想、强烈的责任感以及健康的身体素质，并具有正确的人生观、价值观和世界观。

三、现代企业行政管理工作的必要性

现代企业行政管理直接影响企业的发展潜力和发展方向，对企业的健康运行具有至关重要的影响。首先，现代企业行政管理制度可以有效提升企业的核心竞争力，从现代企业管理理念来看，企业的核心竞争力在很大程度上依赖于企业的可持续发展能力和管理能力，并不仅仅与企业的经济实力有关。从某种意义上来说，企业行政管理可以表现出企业对时代超前经济的学习能力，可以为企业的发展指明方向。其次，现代企业行政管理能够有效提升企业应对市场变化的能力，随着市场经济的不断发展以及市场竞争的日益激烈，企业的综合竞争力得到有效提升，人们生活水平和社会经济都得到了飞速的发展，如何在新阶段实现企业进一步的发展与提升是当前企业面临的最主要問题之一，企业的行政管理工作可以有效推进企业战略性发展，保持企业的发展速度。现代企业行政管理工作也能够有效促进企业发展目标的实现，通过提供计划工作、组织工作、指挥工作等为企业创造良好的工作环境和行之有效的工作计划表，保证企业各项工作能够顺利有序地开展，提高企业人力物力的使用效率，保障企业综合目标的实现，促进企业的健康可持续发展。

四、现代企业行政管理现状

（一）缺乏科学合理的行政管理机制

从我同绝大多数企业行政管理工作中来看，普遍缺乏行之有效的行政管理机制，存在主观意愿过强的管理措施，主观的规章制度层出不穷，严重影响企业的健康稳定发展。这种主观意愿工作制度下开展的行政管理工作并不能够满足时代发展的要求，无法为企业的成长与发展提供管理支持。由于企业内部缺乏完善科学的行政规章制度，导致企业内部存在员工职责分工不明的问题，造成企业责任不清晰和工作混乱，而影响正常的生产经营和运作，导致企业大量人力物力的浪费，综合工作效率低下。从目前来看，很多企业的行政管理工作重点依然放在办公室管理、后勤管理及档案管理等不重要的事情上面，在现代市场经济发展的背景之下，这些工作内容的执行已经不符合当前社会主义市场经济环境的要求，同时由于企业行政工作过度集中在事务性的活动当中，导致企业与部门之问没有建立起科学的对接方案，导致企业与政府之问沟通出现障碍，难以充分发挥企业行政管理的最大价值。

（二）企业行政管理人员管理理念落后

企业行政管理人员对行政管理工作的认识直接关系企业未来的发展，所以行政管理人员必须要改变原有的观念，提高自身素质和管理能力，充分认识到行政管理的重要性，提高企业行政管理工作效率，保证企业行政管理的效果。目前很多现代企业的行政管理工作依然浮于表面，对企业发展贡献不大，不能为企业带来直接的经济效益，社会部分从事行政工作的工作人员没有充分认识到行政管理的作用，受到传统计划经济体制的影响，忽略了行政管理工作，将企业重点放在了生产销售上面，甚至有的企业领导都不了解行政管理的基本概念，导致企业的发展受到严重阻碍。

（三）对企业行政管理工作的重视不足

近几十年来，随着科学技术的飞速发展以及现代企业的不断扩张，企业的管理模式和管理要求也发生了翻天覆地的变化，我国很多企业目前依然存在传统的同有企业和改制后企业的官僚主义工作作风，没有充分重视起企业的行政管理工作，认为行政管理只是企业总体管理工作的辅助，对管理人员的安排以及机构的组织随意性较强，导致人員安排不合理，机构组织不到位的问题。这种思想和作风直接影响企业行政管理效率，很多行政管理工作岗位并不能够发挥应有的作用，形同虚设，严重影响企业的长期稳定发展。在大多数情况下行政管理只是凭借企业领导层的工作经验来进行，导致决策不具有科学性和可行性，给企业发展带来严重阻碍。

（四）企业行政管理工作脱离实际

从当前企业行政管理现状分析来看，很多企业行政管理人员并不明确职业行政管理具体业务，行政管理工作脱离公司的现实情况，缺乏有效的企业行政规章制度。企业行政政策缺乏可行性和落地性，导致其他部门存在情绪反感和工作排斥的现象，企业其他部门认为行政管理工作干扰自身的正常工作，并不希望与行政管理部门保持有效的沟通与交流，在这种情况下，企业行政管理工作难以充分落实，管理体制陷入恶性循环，管理脱离实际，企业行政管理部门对相关工作部门的了解也会越来越少，无法制定行之有效的行政管理制度和相关对策，不利于企业长期稳定的发展。

（五）行政管理工作与其他部门脱节

行政管理部门是企业的服务部门和管理部门，通常情况下，行政管理工作在企业内部扮演服务者的角色，在工作过程中会与企业基本上所有的员工都接触，而且直接关系着每名员工的自身权益。在现代企业行政管理体系中，很多行政管理部门与企业其他组织之间存在严重脱节的现象，行政管理部门缺乏对自身定位的认识，行政管理人员存在耐心缺乏、态度傲慢的问题，容易与普通员工之间产生矛盾，导致劳资纠纷或其他不良现象。企业行政管理部门在进行行政管理活动中，普遍存在主观主义和经验主义的错误，缺乏实地调查和系统考察，对其他部门的正常工作进行强行干扰，影响其他部门的正常生产经营活动，引起其他部门员工的不满，导致矛盾越来越大，严重影响行政管理工作执行的效率。长此以往，不仅会导致普通基层与管理层的隔阂越来越大，而且还会造成员工对企业丧失信心和耐心，人才大量流失，影响企业的经济效益和社会名誉，对企业的发展带来不利影响。

五、提升现代企业行政管理质量的相关对策

（一）重视企业行政管理工作

企业内部普遍缺乏对行政管理工作的认识，相关领导人员不够重视企业行政管理工作，没有充分了解行政管理的重要性和对公司发展的作用，导致行政管理效率低下，相应对策执行受阻。在现代企业发展过程中，必须要加强企业行政管理意识，创新企业行政管理途径。要加强企业领导层的行政管理意识，充分认识到企业发展与行政管理之问的关系，创造优秀的企业文化，提高企业内部凝聚力。在健康的行政管理体制之下，不断创新企业行政管理途径，强化企业管理水平。企业相关部门需要加强对行政管理人员专业素养的培养，提高行政管理人员的管理意识，优化管理流程，明确管理规章制度，行政管理人员要严格将各项规章制度的管理工作落实到位，保证企业行政管理体系的有效性，防止管理工作浮于表面，为企业的健康发展提供行政方面的保障。

（二）优化革新现代企业行政管理制度

科学系统的行政管理制度是保证企业行政管理活动能够合理开展的前提，在企业正常的生产与销售过程中，行政管理制度也是各项实践活动开展的矛盾焦点。在新的经济环境之下，需要制定与企业发展相匹配的行政管理制度，借助有效的行政管理制度合理管理企业相关行政活动，提高行政管理工作的整体效率。企业在制定行政管理制度时要考虑制度的可行性和科学性，以及如何让员工自觉地接受，所以，在制度制定的过程中，要充分考虑到企业各个层次员工的实际意向与需求，制定行之有效的行政管理制度，充分调研普通员工的想法，保证行政管理制度能够得到切实的落实与推广，为企业的运作提供健康的制度环境。

（三）提高行政管理人员的综合水平

对企业绩效进行评价是企业行政管理体制活动的一项重要内容，绩效评估结果直接关系着相关人员的自身权益。由于长期以来普遍缺乏统一的企业绩效评价标准，评价系统缺乏准确性和科学性，而一直受到企业员工的质疑，影响绩效评估效果。因此，要不断加强企业绩效评估机制的建设，采用部门监督的方法逐步消除人为因素干扰，引入信息技术消除技术因素干扰，综合各种科学手段对员工的工作准确做出评价，提拔业绩优异的行政管理人才。要想加强企业行政管理力度必须要提升企业行政管理人员的专业素养和综合水平，要求管理人员具备行政管理意识，能够有效执行各项行政管理任务，为企业的发展提供良好助力。企业行政管理人员需要明确自身定位，具备良好的服务意识，能够与其他部门员工进行有效的沟通，良好维持和各部门之间的关系，保障服务结果。同时，行政管理人员互相之间需要加强交流与合作，保证行政管理工作质量，促进企业的健康发展。

（四）构建企业行政管理领导体制

根据现代企业的发展特点，企业行政管理工作需要执行行政首长负责制，构建行政管理工作监督部门，以增强企业行政管理工作质量水平。针对企业各个部门的生产经营情况，合理制定T作业绩指标，选出优异的管理人才参与企业行政管理工作。绝大多数企业人事部门是通过业绩评价作为员工晋升的标准，但是由于一般企业的领导人都是急功近利的，往往会带有主观色彩来进行行政管理人员的晋升选择，缺乏一定的科学性和准确性，影响人才管理效率和分配效果。因此，行政管理工作需要从制度上加强企业内部的分工协作和良性协调，明确领导的职责，最大限度地发挥员工的潜力与价值，切实保障企业的综合服务质量和行政管理效率。

六、结束语

综上所述，行政管理质量直接决定企业管理效率和发展潜力，对企业的稳定发展具有至关重要的影响。现代企业行政管理工作需要结合企业发展的实际情况，建立健全管理制度，采取有效措施为企业发展创造健康稳定的环境。本文主要针对现代企业行政管理的内容以及意义进行探讨，指汁当前企业行政管理所面临的问题，并针对性地提出相关的解决措施，希望能够为现代企业行政管理工作提供一定的参考。参考文献：

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