电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用

杨勇

摘要：经济高速发展带动电力行业的繁荣，电力行业的技术、管理不断突破提升。物资管理作为电力行业重要的成本管理项目，对电力项目的最终形成有着重要的影响作用。集中采购的实施使电力企业的物质管理更加计划，并且能够有效地控制原材料采购的成本，实现电力企业的社会经济效益，并促进他们的全面发展。这篇论文分析了电力企业的物质管理采购的重要性和现状，并提出了提高电力企业物资管理质量的具体措施。

关键词：电力企业;物资;计划管理;集中采购

物资计划管理是企事业单位物资管理部门为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动。新形势下的电力企业物资管理模式更加注重物资计划管理的可靠性和稳定性，通过健全的物资采购和管理体系，实现对电力企业物资的科学化管理，降低生产成本，电力企业的市场竞争力将得到改善。

一、电力物资计划管理的重要性

社会现代化的不断发展，电力资源的应用也越加广泛，电力的重要性也随之提高，电力企业对电力的掌控工作也需要进一步的加强。电力企业为保障社会经济发展也做出巨大的努力，投入大量的人力、物力建设发电厂及电网，由此可见电力物资计划管理工作对电力企业的重要性。电力物资有效管理是提升企业经济效益的基础和关键，所以，电力企业为更好的在当前经济市场中持续发展就必须重视电力物资管理。另一方面，科学合理的组织、调节、监督生产中的各项经济活动能够进一步实现现代化的物资管理，将物资管理思维现代化、组织现代化，以最少的劳动消耗将经济效益最大化，将企业人才管理现代化、管理手段现代化，从而保障电力企业内部结构的稳定性。[2]

二、物资计划管理在集中采购中的重要作用

（一）加强计划审查管理，保证集中采购工作的有序开展

物资计划管理应加强物资与项目需求计划、物资与项目采购计划合规性和准确性的审查，制定统一的物资与项目需求编制格式、填报要素、报送时间、报送程序、采购方式等管理规定，采购需求根据规定编制报送，企业对物资计划的编制报送及备案进行规范管理，提交及备案计划不符合规定的，应退回重新报送备案。根据审查结果制定相应的采购策略，尽可能创造条件进行打捆询价采购，保障物资采购的高效性并实现充分竞争。

（二）抓紧计划管理措施，实现集中采购可控在控

（1）严格执行采购目录的采购范围和组织形式，实行统一的采购管理制度，将采购目录中的各种采购要求带进第一级平台控制，严禁任意扩大供给范围，并确保集中采购目录的控制。

（2）严格批次计划管理，要求提前制定详实的项目建设进度计划，将物资采购需求计划编制责任分解落实到责任部门，加强专业协调，明确分工，确保需求计划的合理性，准确性和完整性是批量计划的关键节点，实现从源头实施集中采购的标准化要求，提高集中采购的质量。[1]

三、电力企业物资管理集中采购优化措施与建议

（一）完善管理制度、优化采购流程

对电力企业现有集中采购情况进行调研，对采购流程进行针对性的优化调整，坚持“内部控制优先”的原则，全面强化集中采购各环节内部控制体系。具体来说，电力企业应当综合参考集中采购管理工作的实际情况，建立健全集中采购操作流程、档案管理制度以及监督考核方案等相关的规章制度，通过完善的制度规范集中采购管理工作。同时，对采购工作的各环节进行全面的制约，通过制度对计划编制、实施采购、验收入库、资金结算、信息统计、档案管理等诸多环节进行有效的分离处理，以防范各种潜在的风险。建立企业招标采购组织与决策、监督“三者分离”制衡机制，与招投标法律法规、企业物资与采购管理制度、风险和内部控制制度管控要求达到一致，严格落实“三重一大“集体决策制度，杜绝无采购组织与决策、监督未能实现有效分离的情况;杜绝以会签代替会议集体审议、决策不科学的情况;杜绝有法不依、有章不循，个别领导干部独断专行，违规插手干预采购与招标工作等情况。

通过对招标采购工作的工作数据、招标流程、存在问题及措施效果等内容进行梳理分析，形成企业招标采购标准化流程，并分析流程中对应的廉政风险点，优化招标采购流程，最终形成能切实指导电力企业的招标采购全流程。

（二）深化物资管理信息系统建设

当前电力企业在采购过程中采用的管理方式一般是集中化方式，物资管理工作人员根据电力企业的发展背景，形成其自身专用的管理系统，通过网络信息技术以及计算机对有关的数据资料以及参数加以保存，对涉及到的计划、合同以及账目等通过信息系统进行检索，并保存在系统中。信息系统的建设还能实现对部门工作人员职责的确定，优化企业各项资源的配置，提升电力企业的物质管理水平。通过电力企业信息管理系统的应用，有关于业务方面的问题也更加清晰化，实际掌握了物资的变更、库存以及质量信息等，保证了物质管理过程的高效率性。

（三）加强采购专业人员培训引进工作

众所周知，电力企业集中采购本身是一项具有极强技术性、政策性以及专业性特征的工作，随着集中采購工作朝着专业化、精细化的趋势发展，需要企业采购工作落实归口管理部门，对招标采购、合同管理等人员的综合素质要求越来越高，需要企业高度重视相关人员的培训引进工作，针对现有的采购队伍，电力企业应建立一套系统的培训教育计划，建立多元化培训渠道，包括知识讲座、委培、高校进修等，全面加强采购知识、政策、法律法规方面的培训教育工作。

四、结语

综上所述，计划管理的实施可提高电力材料集中采购的质量，降低企业生产成本。根据电力企业的发展需求，电力企业的负责人和物料采购管理部门应完善采购管理系统，以使电力企业的发展更加平衡，通过实施有计划的集中采购方式，为电力企业提供了广阔的市场竞争空间，更好地提供高质量的能源服务。[3]

参考文献：

[1]刘柃希.加强电力企业物资集中采购管理的措施研究[J]现代商贸工业，2018，39（11）：34-35.

[2]杨秀峰.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用[J]，东方企业文化，2015（17）：364.

[3]罗恬.集约化管理在电力企业物资管理中的意义[J]现代商业，2013（29）：129