新时期下加强职业学校财务内控信息化建设的具体策略

雍芳

[摘 要] 近几年国家逐渐加大了对职业院校教育的支持，在政府的支持下，职业学校也获得了较快发展。在扩大规模的同时，实训中心、科研经费方面的投入也有所增长，学校固定资产金额不断增加。因此，职业学校应该注重财务内控的实施，加强其信息化建设，充分运用互联网和大数据的优势，实现财务内控信息化。

[关键词] 职业学校 财务内控 信息化建设

中图分类号：G475 文献标志码：A

信息化建设的实施对职业院校中的财务内部控制运行效率有着最直接的影响，新时期很多职业学校开始注重实施财务的信息化。运用计算机、信息技术、技术库等建立财务内控平台，促进财务系统管理，进而强化对财务的环境控制、风险控制以及信息沟通控制等，实现内控系统的高效运行[1]。

一、信息化建设和财务内控之间的关系

信息化建设的实施需要将计算机、网络通信等作为基础，进而实现财务的管理和控制。在职业院校规模逐渐扩大、生源逐渐增加的背景下，学校的支出项目与资金来源越加广泛。相比企业来讲，职业院校中的资金由财政拨款、学杂费、社会捐赠等多方构成，这也在一定程度上增加了职业学校在实施财务内控时的难度[2]。学校为了实现健康发展，需要对资金的实际收支进行合理控制，这样才能充分实现学校的办学价值和利润。内控管理中信息化建设的实施，能够实现管理和技术的结合，使财务信息更具准确性，为职业院校财务内控的实施创造良好条件，资产安全得到充分保证，也降低了学校财务管理中的财务风险。因此，新时期需要加强职业学校财务内控的信息化建设。

二、职业学校财务内控存在的主要问题

（一）内控管理缺乏科学性

预算属于财务内控中的重要环节，职业学校在运行过程中，为了避免经费在使用时存在不合理问题，会对各个环节的收支情况进行预算，保证资金合理分配，而财务部门在实际工作中也需要按照预算执行。但是，部分职业学校在管理理念上尚未发生转变，进行财务预算时运用的方法比较陈旧，没有将学校实际情况、人员经费等进行充分考虑，导致编制资金在使用时还要随时调整。在此过程中，不仅浪费时间，也浪费资源，预算整体管理难度有所增加[3]。同时，在内控预算过程中，部分职业学校并不重视预算环节，甚至学校中并没有专门负责预算的部门，以致在进行预算内控时不够全面，各项收支情况难以进行精细划分，内控在实施时效率并不高，进而使学校的内控效率受到影响。

（二）内控缺乏全面性

就职业学校来讲，财务部门除了收学费和住宿费之外，部分二级部门也会收经营费和服务费，而财务部门难以及时对这些环节所得的收入进行管理。同时，部分学校运用分级收取费用的方式，一些费用是由相关业务部门收取，财务部门在实际工作中难以对其进行跟踪与监督，收费来源难以明确，甚至有些人员素质较差，缺乏诚信，在工作中利用岗位便利随意收取费用，使学校发展受到不良影响。

（三）现金管理具有风险性

在职业院校中经常会出现货币交易，但是学校在现金管理方面，内控相对薄弱，相关工作人员并没有受到应有的约束与监督，以致部分工作人员在工作中出现挪用公款、贪污、坐收假币问题。同时，工作人员也会出现账目错误，或者账目和实务之间不符的问题。

（四）监管手段缺乏

在职业学校中，资产运用分级管理的方式，人员和人员之间存在制约关系，但是没有相应监督管理部门。学校固定资产处于流动状态，这也在一定程度上加大了管理部门在工作中的难度，难免会出现学校资产流失问题。

（五）信息传递速度较慢

职业院校中，为了提高工作效率，不同管理部门纷纷建立属于自己的管理系统[4]。但是在此过程中，部门和部门之间缺乏沟通和交流。财务部门在进行资料搜集时需要经过不同部门，程序上较为繁杂，信息之间的传递效率受到影响。同时部门和部门之间有些数据并没有彼此核对，财务部门难以对其准确性作出明确判断，不利于财务内控的实施。

三、新时期下加强职业学校财务内控信息化建设的具体策略

（一）保证信息化建设的资金投入

职业学校管理层和财务部門工作人员需充分认识到信息化建设对财务内控实施的重要作用和价值，摒弃传统理念，提高财务内控水平，使财务内控在高度上有所提升。其次，为了促进信息化建设有效实施，职业院校应该组建专业团队，制定相应工作计划，选择值得信赖的信息系统，使内控工作有条不紊展开，争取在用最短时间将系统投入使用[5]。最后，学校应增加这方面的资金投入，使信息化建设得到专款支持，保证建设的质量和进度。

（二）加强对财务内控的基础的关注

首先，需要对当前财务工作整体内容和流程进行优化，明确财务内控模块和具体流程。在满足核算需求、业务处理的前提下，将内控充分凸显出来。其次，需要全面考虑信息化建设，使硬件的档次和质量获得提升，并且对网络环境进行优化，为财务内容信息化建设的实现创造良好条件[6]。再次，财务部门需充分发挥自身在建设中的主导者作用，对财务工作人员进行培训，使工作人员在工作中形成内控意识，提升信息技能和水平，熟练掌握信息化流程，进而使财务内控信息化得以顺利实现。最后，对内控体系进行健全和完善，明确认识到在内控实施时涉及的关键点与控制手段，促进内控流程更加自动化。

（三）构建财务内控系统

在教育改革实施和深入背景下，近几年，国家财政部门强调职业学校需要在发展中盘活财政资金，增加资金在使用时的实际效益，这就需要学校在内控时更规范、精准。就财政预算来讲，需要做到规范、全面，并且有较强操作性，预算控制是学校进行内控的关键。在实现财务内控信息化的过程中，需要积极构建平台，在平台中可以进行线上报销、经费监管、财务核算和预算执行。就经费监管来讲，可以利用线上系统自动进行在线付款，然后在数据平台中上传，对经费进行监管。

（四）利用智慧校园平台

智慧校园构建的主要目的在于应用，使不同职能部门在工作中都能实现信息管理。使上级和下级之间的沟通和交流更加便利，不同部门之间也能实现信息和数据的共享，在平台中进行沟通和交流。在此过程中，决策的民主性、科学性得到了较大程度的提高。智慧平台的运用，能够实现信息与信息之间的共享，及时发现内控中存在的问题，打破信息孤岛的格局。不同部门和系统之间能够对数据进行共享，并且对其进行实时交换，防止内控过程中信息在流通方面出现不够顺畅的问题，增加管理层制定决策的合理性。

（五）关注财务内控信息化建设安全

职业院校在推进财务内控信息化建设时，构建的平台会处于半开放状态，因此平台存在安全隐患。财务工作人员在实际工作中需树立责任意识，规范工作流程，在实施具体工作流程时可以运用搜索方式，搜索方式能够降低人为因素发生风险的概率。同时，财务人员需注重对信息化安全保障体系的构建，禁止内网和移动存储工具、外部网络等连接[7]。就多级访问来讲，需设置相应病毒防护系统，定期对数据库进行更新，对数据进行备份。运用防火墙、风险提示、加密等方式维护平台的信息化安全。最后，对内控机制进行健全。在具体实施时，可以运用轮岗方式，将一些不具兼容性的岗位进行拆分，使岗位和岗位之间能够实现监督与约束，并且合理分配操作权限，使操作范围的具体安全等级更具明确性，进而使信息的完备性与安全性得到充分保证。信息化建设中内控安全的保证，是财务内控有效实施的重要基础，因此在加快信息化建设安全的同时，也要关注其安全性。

四、结语

总之，在职业学校中，财务内控中信息化建设的实施能够对内控流程进行規范，实现财务内控的精细化，进而使财务由单纯核算向更具实质性的信息化内控转变。信息化建设的实施，能够在平台中实现数据共享，为管理层决策的制定提供有效信息，增加决策的合理性和科学性。但是就当前情况来讲，内控的实施还存在较多问题，因此职业学校需要在工作中实施有针对性解决措施，推进学校各项工作的顺利开展。

参考文献：

[1]王会慧.财务共享服务中心信息化建设[J].中国商论， 2018（2）：128- 129.

[2]王凰娟.当前形势下会展企业财务内控信息化建设研究[J].财讯，2018（20）：129.

[3]张琳，王宁，胡建龙.基于财务信息化建设下的职业院校内控体系研究[J].中国乡镇企业会计，2018（1）：204- 205.

[4]吴美凤.基于数字校园环境下的高校财务管理信息化体系建设研究[J].财会学习，2019（14）：29- 30.

[5]陆昆.信息化背景的高校财务内部控制建设研究[J].财会学习，2019（6）：183- 184.

[6]王建明.试析企业财务内控管理的目标与实施策略[J].新商务周刊，2018（21）：60，62.

[7]范新敏.新时期下加强职业学校财务内控信息化建设的具体策略[J].今日财富，2018，000（007）：140- 140.